院慶策劃書樣本
意義：山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院決定籌備啟動(dòng)院慶工作是為了回顧本院81年歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴(kuò)大知名度，在和各院系的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動(dòng)數(shù)學(xué)學(xué)院全面、快速，發(fā)展成為山東大學(xué)的支柱型院系。
策劃的目的：
一：通過本次院慶活動(dòng)，向社會(huì)各界傳達(dá)本院的發(fā)展歷程、教學(xué)成績，擴(kuò)大山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院在山東大學(xué)以至整個(gè)社會(huì)的影響力，提升認(rèn)知度與美譽(yù)度。
二：通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，營造出“數(shù)學(xué)文化氛圍”，加強(qiáng)各界對(duì)我院的了解與認(rèn)識(shí)，形成榮譽(yù)與自豪感。
三：以本次活動(dòng)為契機(jī)，完善我院的“軟件”，編撰院史、構(gòu)建“數(shù)學(xué)文化交流平臺(tái)”。
四：以本次活動(dòng)為機(jī)遇，向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào)，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作。
五：借助本次活動(dòng)，以“數(shù)領(lǐng)風(fēng)騷”為主題，加強(qiáng)本院與其他院系的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營造良好的治學(xué)研究的氛圍，并為日后的相關(guān)院系間活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
院慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
�。ㄒ唬┑谝浑A段（20XX年2月——7月）
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu) ——為本次院慶的主要領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌管理本次院慶的各項(xiàng)工作。
2.研究確定院慶日和名稱，并營造院慶氛圍。
(1)“81年風(fēng)雨數(shù)院 ”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng)，加強(qiáng)本次活動(dòng)，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我為數(shù)院添色彩”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。搭建老師與學(xué)生除課堂外的交流平臺(tái)。
(3)針對(duì)“山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院成立81周年”，面向數(shù)學(xué)學(xué)院全體師生開展院歌征集活動(dòng)，用于數(shù)學(xué)學(xué)院文化的獨(dú)特性與其它院系進(jìn)行區(qū)別與突出。充分體現(xiàn)全院師生在院慶工作中的重要作用。
(4)院徽征集活動(dòng)，目的完善數(shù)學(xué)學(xué)院的文化建設(shè)，并成為師生的歸屬標(biāo)志，也為了體現(xiàn)數(shù)學(xué)學(xué)院在山東大學(xué)以至全社會(huì)的認(rèn)知程度。
(5)以“ ”為主題的慶祝山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院成立81周年演講活動(dòng)，以突出數(shù)學(xué)學(xué)院81年來取的成就和社會(huì)影響。
(6)以“歌頌數(shù)院”為主題，舉行山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院十佳歌手大賽（策劃后附）
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作
5.完成學(xué)院院慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
6.通過各種媒體宣傳院慶不斷增加數(shù)學(xué)學(xué)院的影響力。
�。ǘ┑诙A段（20XX年7月——院慶日前1個(gè)月）
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《院友通訊簿》并裝訂成冊(cè)。
2.編寫院史，編印畫冊(cè)，編輯《院慶�？�，制作光盤發(fā)到數(shù)院的師生手中也可發(fā)到其他學(xué)院，設(shè)計(jì)確定院慶紀(jì)念品，出版發(fā)行院史。
3.組織文藝活動(dòng)排練
(1)租賃場地舉行一次以“八十一年的榮譽(yù)與夢(mèng)想”山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院81周年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出數(shù)學(xué)學(xué)院在成立81年來的成就和榮譽(yù)。
(2)準(zhǔn)備院慶文藝晚會(huì)活動(dòng)（策劃后附），開展高層座談會(huì)，交流討論81年來數(shù)學(xué)學(xué)院的'得與失。
4.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
5.繼續(xù)籌集院慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)，設(shè)立專項(xiàng)基金
6.確定前來參與院慶的重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要院友名單
7.院慶領(lǐng)導(dǎo)小組制訂院慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
8.完成數(shù)學(xué)學(xué)院院慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
（三）第三階段（院慶日前1個(gè)月——院慶日）
1.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、院友
2.編印（出版）院史、院友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集并在院慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草院慶文稿，印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會(huì)，在各種媒體上加大院慶宣傳力度(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加院慶活動(dòng)
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在院慶日舉行慶�；顒�(dòng)
(1)重要領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞?dòng)浾咭矃⒓樱河殉鱿唧w安排：
a.唱院歌
b.重要領(lǐng)導(dǎo)，院長致辭，知名院友致賀詞
c.學(xué)校舉行院慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行院友會(huì)，由知名院友回憶歷史
e.舉辦院友大型酒會(huì)
(2)“慶祝山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院成立81周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“成就”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出我院的成果與優(yōu)勢。也成為凝聚學(xué)院情感的一個(gè)重要組成部分。
(3)山東大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有數(shù)院師生的簽名活動(dòng)，體現(xiàn)“數(shù)院情深”的統(tǒng)一，表達(dá)出“我以數(shù)學(xué)學(xué)院為榮”的自豪感。院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)院慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)新聞組，文藝組，外聯(lián)組。各組主要負(fù)責(zé)的工作如下：
一、新聞組：聯(lián)系各個(gè)媒體對(duì)我院院慶工作進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)道和宣傳，并通過數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生工作網(wǎng)站和青春山大和學(xué)生在線網(wǎng)站進(jìn)行報(bào)道。還可以通過發(fā)放傳單等形式是數(shù)學(xué)學(xué)院院慶在師生之間形成深刻的印象。通過照片，視頻等多媒體形式是本次院慶變得更加立體化現(xiàn)代化。主要工作是使數(shù)學(xué)學(xué)院院慶深入人心，創(chuàng)造正面影響，對(duì)學(xué)院院慶進(jìn)行宣傳。
二、文藝組：主要承擔(dān)本次院慶的經(jīng)費(fèi)贊助工作。通過拉贊助和向上級(jí)申請(qǐng)等方式拉取本次院慶工作所需要的資金項(xiàng)目。
三、文藝組：主要負(fù)責(zé)本次院慶的文藝演出工作和本次院慶所有的征文繪畫征集活動(dòng)的后期評(píng)選工作。主要目的為呈現(xiàn)一臺(tái)優(yōu)秀的院慶文藝匯報(bào)演出。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次院慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下：前期活動(dòng)費(fèi)用XX 元
院慶日費(fèi)用 XX元
推廣宣傳費(fèi)用 XX元
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