協(xié)會老會員歡送會策劃書范文
活動簡介：
書法協(xié)會第七屆歡送大會，是有書法協(xié)會發(fā)起的歡送第七屆老會員的大型歡送會
活動目的：
首先，為了促進(jìn)會員之間的交流，相互了解增進(jìn)會員之間的友誼，其次為第七屆老會員送行的大型聯(lián)歡活動，以表對上屆學(xué)長學(xué)姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此機(jī)會，充分調(diào)動會員參與活動的積極性及對協(xié)會的熱愛之情，最后想借 助對活動的準(zhǔn)備工作而增進(jìn)會員之間的團(tuán)結(jié)精神。
活動主題：
“站在一起，心在一起”
活動時間：
xx-5-20日晚上7:00到9:30
活動地點(diǎn)：
北區(qū)汽車工程學(xué)院三樓多媒體教室
活動流程：
一準(zhǔn)備階段
1. 由負(fù)責(zé)人，召開會議討論活動的主題，組織形式，以及各項(xiàng)籌備工作等。
2. 有策劃部負(fù)責(zé)活動策劃書的'撰寫。
3. 有文藝部負(fù)責(zé)節(jié)節(jié)目的征集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報(bào)的節(jié)目中挑選12至13個節(jié)目，并行排練理論上每個部門1至2個節(jié)目。節(jié)目于5月18日晚上彩排，吉姆表現(xiàn)形式不限，最重要的是表現(xiàn)書寫的溫馨。
4. 由組織部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和人員的調(diào)配協(xié)調(diào)。
5. 有外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌集各部門協(xié)助。
6. 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本次活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算話費(fèi)記錄。
7. 5月19日各自分配去購買各種裝飾物品，下午4點(diǎn)各部門集合布置會常
二．具體內(nèi)容：主要形式有民族舞、獨(dú)唱、小品、樂器表演、朗誦等。
三．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1.氣球3袋 合計(jì)：18元
2.禮物13個 合計(jì)：110元
3.飲品和飲具 合計(jì)：27元
4.瓜子和糖若干 合計(jì)：69元
共計(jì)：224元
活動負(fù)責(zé)人：
總負(fù)責(zé)人：劉炳妍
負(fù)責(zé)人：霍波 宴大賢
協(xié)助負(fù)責(zé)人：郭玉 宋正付 張強(qiáng) 石小強(qiáng) 張樂 趙小玉 鄭曼 劉健 崔志杰曹麗 李曉梅 丁嬌 許玉娟 （協(xié)會全體會員一同協(xié)助負(fù)責(zé)人的工作）
活動突發(fā)事件的處理：
1.如果5月20日學(xué)校有其他活動沖突，由各負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，活動推遲至適當(dāng)?shù)臅r候。
2.如有下雨可提醒會員帶傘或適當(dāng)推遲活動。
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