行政崗位專員具體工作職責

時間：2022-08-01 16:11:08 崗位職責我要投稿

行政崗位專員具體工作職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政崗位專員具體工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政崗位專員具體工作職責

行政崗位專員具體工作職責1

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負責跟進文件復(fù)印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的`接待；

　　2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

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