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行政工作人員主要是做什么工作的

時間:2022-09-22 18:45:30 崗位職責 我要投稿

行政工作人員主要是做什么工作的

行政工作人員主要是做什么工作的1

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

行政工作人員主要是做什么工作的

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政工作人員主要是做什么工作的2

  1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

  2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作,并進行登記。

  3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。

  4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

  5.負責辦公室電話的'轉接,以及來訪客戶的接待工作。

  6.參加相關會議,并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。

  7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。

  8.協(xié)助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。

  9.負責統(tǒng)一訂閱、領取和分發(fā)報刊雜志。

  10.做好領導交待的其它工作。

  11.向直接上級提出工作建議。

行政工作人員主要是做什么工作的3

  1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負責公司信件的整理和保管。

  4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

  8.完成領導臨時交辦的工作。

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