行政崗位工作職責(zé)

時間：2025-07-03 07:31:36 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)15篇（精華）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的行政崗位工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位工作職責(zé)15篇（精華）

行政崗位工作職責(zé)1

　　一、工作內(nèi)容

　　行政經(jīng)理是公司行政管理部門的核心人物，負(fù)責(zé)全面或部分公司的行政工作。工作內(nèi)容包括但不限于以下方面：

　　1. 行政管理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施行政管理規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理等方面。

　　2. 人力資源：負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、員工關(guān)系管理等人力資源相關(guān)工作，以提高員工滿意度和工作效率。

　　3. 后勤保障：負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通、環(huán)境衛(wèi)生等，為員工和客戶創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　4. 安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，包括制定安全管理制度、開展安全培訓(xùn)、維護(hù)安全設(shè)施等，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。

　　5. 其他工作：根據(jù)需要參與其他部門的工作，協(xié)助解決各種問題。

　　二、崗位職責(zé)

　　行政經(jīng)理的崗位職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：

　　1. 組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部以及與其他部門的合作，確保工作順利進(jìn)行。

　　2. 溝通：負(fù)責(zé)與公司高層、其他部門以及員工之間的溝通，傳達(dá)公司政策，解決各種問題。

　　3. 團(tuán)隊(duì)管理：負(fù)責(zé)行政部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和工作質(zhì)量。

　　4. 決策制定：根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，制定行政部門的計(jì)劃和預(yù)算，確保資源合理利用和節(jié)約。

　　5. 遵守規(guī)章制度：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，確保工作的有效性和安全性。同時需要具備一定的法律知識，防范潛在的法律風(fēng)險。

　　6. 職業(yè)操守：保持公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，維護(hù)公司的形象和利益。

　　三、能力要求

　　行政經(jīng)理需要具備以下能力：

　　1. 組織協(xié)調(diào)能力：能夠合理安排資源，協(xié)調(diào)內(nèi)部和與其他部門的合作關(guān)系，確保工作的順利進(jìn)行。

　　2. 溝通能力：具備良好的溝通技巧，能夠與公司高層、其他部門以及員工進(jìn)行有效溝通。

　　3. 團(tuán)隊(duì)合作：能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　4. 職業(yè)操守：具備高度的職業(yè)操守和道德標(biāo)準(zhǔn)，遵守法律法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度。

　　5. 知識儲備：具備一定的.法律知識、行政管理知識、人力資源知識等，能夠應(yīng)對各種復(fù)雜的工作情況。

　　綜上所述，行政經(jīng)理在公司的運(yùn)營中扮演著至關(guān)重要的角色。作為公司的行政管理部門的核心人物，行政經(jīng)理需要具備良好的綜合素質(zhì)和全面的能力，才能夠勝任這個崗位。作為行政經(jīng)理，必須時刻關(guān)注公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，制定相應(yīng)的行政工作計(jì)劃和預(yù)算，以確保公司資源的合理利用和節(jié)約。同時，需要時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)的變化，及時調(diào)整工作策略和方法，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

行政崗位工作職責(zé)2

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的'業(yè)務(wù)洽談氛圍

　　3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)

　　4.會議室使用管理規(guī)范

　　5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報，記錄

行政崗位工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報; 6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù); 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

　　10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

行政崗位工作職責(zé)4

　　1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的變革，負(fù)責(zé)完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運(yùn)作效率;

　　3、制定公司及各個部門的'培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

行政崗位工作職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

　　負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的`準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;

　　負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

　　宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

行政崗位工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公場地管理，確保公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用安全；

　　2、負(fù)責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報修聯(lián)動；

　　3、負(fù)責(zé)辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費(fèi)用付款等事宜；

　　4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；

　　5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；

　　7、負(fù)責(zé)宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續(xù)。

行政崗位工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等，負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

　　2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

　　3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

　　4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對接、分析整理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。

　　5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的`考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門工作;

　　3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品采購，組織員工的'活動，協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政崗位工作職責(zé)9

　　一、總經(jīng)理崗位

　　本職工作：領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作，合理授權(quán)分配各副總的工作。

　　1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī)；

　　2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名；

　　3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》及《程序文件》；

　　4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略；

　　2、有權(quán)增改或減少職位；

　　3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定；

　　4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

　　二、常務(wù)副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系，協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

　　1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施；

　　2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理，審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作；

　　4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進(jìn)要求；

　　5、負(fù)責(zé)對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內(nèi)審和管理評審，負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào)；

　　8、對公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體（如網(wǎng)絡(luò)、說明書等）的改進(jìn)建議；

　　3、有權(quán)向各部門提出各種要求，要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng)；

　　4、總經(jīng)理不在時，按其授權(quán)，代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領(lǐng)導(dǎo)和主持市場銷售，貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案，批準(zhǔn)處理顧客投訴。

　　1、負(fù)責(zé)重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作；

　　3、負(fù)責(zé)經(jīng)營成本的考核工作；

　　4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導(dǎo)致銷售合同無效造成的損失負(fù)責(zé)。

　　崗位權(quán)限：

　　1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán)，如招待、優(yōu)惠活動等；

　　2、有權(quán)對顧客做出合理承諾，并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)；

　　3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

　　四、技術(shù)副總崗位

　　本職工作：負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的'工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

　　1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理；

　　2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費(fèi)用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé)；

　　6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格；

　　崗位權(quán)限：

　　1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案；

　　2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定；

　　3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進(jìn)工作方案，提高辦事效率。

行政崗位工作職責(zé)10

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的.制定和傳達(dá)、會務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。）

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

　　4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時準(zhǔn)確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政崗位工作職責(zé)11

　　一、崗位概述

　　行政崗位主要負(fù)責(zé)企業(yè)或組織內(nèi)部的行政事務(wù)，包括日常辦公管理、物資管理、人員協(xié)調(diào)等。這個崗位涉及到的工作內(nèi)容比較廣泛，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔，確保員工有一個舒適的工作環(huán)境。

　　2、行政事務(wù)處理：處理日常行政事務(wù)，如文件傳遞、郵件回復(fù)、電話接聽等。

　　3、物資管理：負(fù)責(zé)管理公司或組織的固定資產(chǎn)、辦公用品等物資，確保物資的合理使用和有效管理。

　　4、人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)員工之間的'工作關(guān)系，解決矛盾和糾紛，營造良好的工作氛圍。

　　5、文件歸檔：負(fù)責(zé)各類文件的歸檔和整理，確保文件資料的有序和方便查閱。

　　6、其他行政工作：根據(jù)部門需求，完成其他臨時性和緊急的行政工作。

　　三、工作內(nèi)容

　　1、辦公用品采購：根據(jù)各部門需求，采購所需的辦公用品，并做好物品的登記、領(lǐng)用和保管等工作。

　　2、會議組織：負(fù)責(zé)組織會議，安排會議時間、地點(diǎn)和參會人員，做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、檔案管理：建立完善的檔案管理制度，負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案的安全和完整。

　　4、制度執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行公司或組織的各項(xiàng)行政制度，確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。

　　5、突發(fā)事件處理：及時處理突發(fā)事件，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，確保事件的順利解決。

　　6、日常行政工作：協(xié)助其他部門完成日常行政工作，如接待來訪人員、處理投訴等。

　　7、報表制作：定期制作行政相關(guān)報表，如辦公用品使用報表、人員考勤報表等，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。

　　8、部門溝通：與其他部門保持良好的溝通，及時傳遞文件、信息等，確保信息的準(zhǔn)確和及時傳遞。

　　9、員工培訓(xùn)：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等，幫助員工了解公司文化和制度。

　　10、配合其他部門：根據(jù)需要配合其他部門的工作，如協(xié)助法務(wù)部門處理合同簽訂等法律事務(wù)。

　　四、要求

　　1、具備基本辦公軟件技能，如word、excel、powerpoint等。

　　2、熟悉行政工作流程，具有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn)。

　　3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠與其他部門進(jìn)行有效溝通。

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　5、具備一定的文字功底和語言表達(dá)能力，能夠撰寫相關(guān)文件和報告。

　　五、總結(jié)

　　行政崗位是一個綜合性較強(qiáng)的崗位，涉及到企業(yè)或組織內(nèi)部的多個方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，同時還需要具備一定的文字功底和語言表達(dá)能力。在日常工作中，需要與其他部門保持良好的溝通，及時處理突發(fā)事件，確保行政工作的順利進(jìn)行。