行政崗位工作職責15篇(通用)

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

行政崗位工作職責1

　　行政工作在許多組織中都扮演著至關重要的角色。它涵蓋了各種任務，包括、財務管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調和溝通等。行政人員負責確保組織的日常運營順暢，為所有部門提供必要的支持。

　　一、工作內容

　　1. 人力資源管理：行政人員負責招聘、培訓、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策，確保員工滿意，從而提高留任率和工作效率。

　　2. 財務管理：行政人員負責處理財務事務，包括預算制定、賬戶管理、付款和報銷等。他們還要確保遵守所有稅務和財務規(guī)定。

　　3. 辦公室管理：行政人員負責管理辦公室資源，包括辦公用品、設備、家具等。他們還要安排會議、接待客人和接聽電話。

　　4. 文件管理：行政人員負責存檔、分類和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。

　　5. 協(xié)調和溝通：行政人員負責協(xié)調內部和外部的溝通，確保所有事項都能得到及時處理。他們還要與其他部門保持良好關系，以便于合作。

　　6. 政策和標準操作程序的管理：行政人員負責制定和維護組織的政策和標準操作程序，以確保所有員工都遵循正確的程序和規(guī)則。

　　7. 危機管理：在發(fā)生危機時，行政人員負責協(xié)調和組織應對措施，確保組織的安全和保護員工的利益。

　　二、崗位職責

　　1. 確保組織運營順暢：行政人員的主要職責是確保組織的日常運營順暢，為所有部門提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件，確保工作不會受到影響。

　　2. 高效的時間管理者：行政人員需要具備高效的.時間管理和組織能力，以確保工作能夠按時完成，同時避免浪費時間和資源。

　　3. 決策者和問題解決者：行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問題解決技巧，能夠在不確定的情況下快速、準確地做出決策，并采取適當的措施解決問題。

　　4. 領導者和團隊成員：行政人員需要與團隊成員合作，共同完成任務。他們需要具備良好的領導，能夠指導團隊成員，提高整體工作效率。

　　5. 自我驅動：行政人員需要具備自我驅動的能力，能夠在沒有外部激勵的情況下積極主動地工作，并確保工作按時完成。

　　6. 跨部門合作：行政人員需要與其他部門建立良好的關系，以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧，能夠協(xié)商和達成共識，促進組織的整體發(fā)展。

　　總的來說，行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負責處理各種日常事務，確保組織的日常運營順暢，并為所有部門提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質，包括時間管理、決策能力、領導技能、溝通和談判技巧等。隨著組織的不斷發(fā)展，對行政人員的要求也會越來越高。因此，行政人員需要不斷學習和提高自己的技能，以適應不斷變化的工作環(huán)境。

行政崗位工作職責2

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;

　　2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區(qū)日常費用的'管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責3

　　1、根據公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內各模塊培訓工作的`組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；

　　5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政崗位工作職責4

　　一、崗位職責

　　1. 負責前臺接待工作，保持良好形象，接聽電話、及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話，接待來訪人員并通報相關部門。

　　2. 負責公司文件資料的打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　3. 負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關人員準時發(fā)送。

　　5. 負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。

　　6. 負責員工考勤系統(tǒng)維護，協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作。

　　7. 協(xié)助部門負責人完成其他行政工作。

　　二、工作內容

　　1. 日常接待工作：前臺人員負責接待來訪人員，了解對方需求并通報相關部門，及時將信息傳達給相關人員，確保工作順利進行。同時，前臺人員還需負責接聽電話，保持良好形象，及時、熱情、禮貌地接聽和轉接電話。

　　2. 文件資料管理：前臺人員需負責打印、復印、傳真的收發(fā)，確保文件資料準確、及時地傳遞。此外，前臺還需負責公司資產管理，包括辦公用品、設備、家具的采購、維修、維護管理工作，確保資產安全及有效使用。

　　3. 快遞管理：前臺人員需負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關人員準時發(fā)送，確保公司信件的安全及及時傳遞。

　　4. 辦公環(huán)境管理：前臺人員需負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理，保持公司環(huán)境的'整潔和美觀。

　　5. 考勤管理：前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計及工資核算等工作，確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準確性。

　　6. 其他行政工作：前臺人員還需協(xié)助部門負責人完成其他行政工作，如會議安排、活動組織等。

　　三、職業(yè)發(fā)展前景

　　行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位，是企業(yè)形象的重要體現之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和管理的復雜化，行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專業(yè)人才。通過不斷的學習和實踐，可以提升自己的溝通協(xié)調能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力，為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。

行政崗位工作職責5

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的`維護、維修聯(lián)絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責6

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的'工作;

　　負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責7

　　一、總經理崗位

　　本職工作：領導公司的全面管理工作，合理授權分配各副總的工作。

　　1、貫徹執(zhí)行國家的有關質量方針、政策和法規(guī)；

　　2、任命管理者代表及各部門經理的提名；

　　3、批準《質量手冊》及《程序文件》；

　　4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配；

　　5、對管理方針路線的失誤承擔領導責任。

　　崗位權限：

　　1、向董事長提出有關公司改革的重大方針策略；

　　2、有權增改或減少職位；

　　3、對重大的質量安全事故做出決定；

　　4、有權向董事長提出副總以下職位的.任免建議。

　　二、常務副總崗位

　　本職工作：組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質量體系，協(xié)調公司人力資源和企業(yè)信息化建設，協(xié)助總經理管理公司全面工作。

　　1、負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；

　　2、協(xié)調公司的人力資源管理，審批公司的培訓計劃；

　　3、負責組織人員進行公司的信息化建設工作；

　　4、向總經理匯報質量體系的業(yè)績和改進要求；

　　5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作；

　　6、組織內審和管理評審，負責與外部的有關聯(lián)絡工作；

　　7、負責辦公室、質量部、生產部工作協(xié)調；

　　8、對公司質量體系失效承擔領導責任。

　　崗位權限：

　　1、有權向總經理提出人事招聘方面的建議；

　　2、有權向總經理提出與企業(yè)信息有關各種載體（如網絡、說明書等）的改進建議；

　　3、有權向各部門提出各種要求，要求改進與質量體系有關的事項；

　　4、總經理不在時，按其授權，代理履行總經理職責。

　　三、營銷副總崗位本職工作：

　　領導和主持市場銷售，貨款回籠及市場預測、營銷方案，批準處理顧客投訴。

　　1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作；

　　2、負責貨款回籠的追索工作；

　　3、負責經營成本的考核工作；

　　4、定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作；

　　5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。

　　崗位權限：

　　1、銷售有關事宜的決定權，如招待、優(yōu)惠活動等；

　　2、有權對顧客做出合理承諾，并負責實現；

　　3、有權提出重大經營改革的建議。

　　四、技術副總崗位

　　本職工作：負責公司技術方面協(xié)調的工作，負責領導新產品的開發(fā)。

　　1、負責審核技術部、供應部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經理；

　　2、審核新產品開發(fā)方面的費用；

　　3、審核工藝卡及圖紙；

　　4、參加各部門的周例會；

　　5、對新產品開發(fā)的進度負責；

　　6、與總經理一起審核公司采購價格；

　　崗位權限：

　　1、有權向總經理提出新產品開發(fā)方案；

　　2、有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定；

　　3、有權要求各直屬部門經理改進工作方案，提高辦事效率。

行政崗位工作職責8

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的'校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政崗位工作職責9

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式；

　　2、全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃；

　　3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行；

　　4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的'專項建議，并致力于提高公司綜合管理水平；

　　5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政崗位工作職責10

　　1、協(xié)助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌調配車輛以滿足客戶與公務需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統(tǒng)籌公司的`安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;

　　7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實施，監(jiān)督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠區(qū)基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類固定資產;

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

行政崗位工作職責11

　　1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉正、晉升、調崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關 系管理，人事檔案的`建立與維護，不定期更新人員信息一覽表;

　　2、負責公司資質證書及人員證書維護和保管相關事宜;

　　3、負責公司會議相關準備工作，會議紀要的記錄;

　　4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作，協(xié)助其他部門相關工作，做好信息的上傳下達;

行政崗位工作職責12

　　1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；

　　2、費用統(tǒng)籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

　　3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理；

　　4、月報數據整理與分析；

行政崗位工作職責13

　　1、負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓、員工關系等方面進行統(tǒng)籌管理；

　　3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調配公司的人力資源；

　　4、定期收集及對比市場人才水平，提高企業(yè)人才競爭力；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設的'開展和推進，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；

　　6、負責部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務的統(tǒng)籌協(xié)調。

行政崗位工作職責14

　　1、負責行政團隊的日常管理工作，建立健全公司各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責與政府各相關們的往來對接，關系維護等，組織籌劃重要對外接待活動，妥善處理各項對外事務;

　　3、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計劃與各項行政預算方案;

　　4、組織各項項目申報工作;

　　5、協(xié)助上級統(tǒng)籌管理公司各項日常行政事務;

　　6、負責與公司以及其他部門的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　7、完成崗位目標和上級下達的.其他任務;

行政崗位工作職責15

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的'收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

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