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企業(yè)行政崗位工作職責

時間:2025-07-29 09:19:38 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政崗位工作職責[精品20篇]

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的企業(yè)行政崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業(yè)行政崗位工作職責[精品20篇]

企業(yè)行政崗位工作職責1

  1、團隊建設:負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。

  2、員工關系:合理處理用工關系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續(xù)等勞動關系;

  3、公司活動:策劃組織及開展活動及員工活動,促進員工身心健康發(fā)展。

  4、配合經(jīng)理進行招聘工作的展開

  5、和總部武漢行管對接項目上人員協(xié)調(diào)及其他人事行政配合事務

  6、負責辦公室日常事務、相關行政采購工作

  7、前臺協(xié)助接待客戶或供應商,辦公室環(huán)境維護工作以及裝飾改善

企業(yè)行政崗位工作職責2

  1、政府、客戶接待服務工作

  2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

  3、學習公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

  4、定期維護公司講解資料庫,指定合理參觀流程

  5、公司各項活動,做好方案并完成

企業(yè)行政崗位工作職責3

  1.負責相關品牌的外包裝翻譯;

  2.負責相關品牌的.裝船計劃書的制作;

  3.相關品牌的中文標簽的制作;

  4.相關品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關部門的后續(xù)工作跟進;

  5.與負責相關品牌的通關部門及市場部門日常業(yè)務對接。

企業(yè)行政崗位工作職責4

  1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

  2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

  3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關會議的召開;

  4、和外服及勞務公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;

  5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎數(shù)據(jù);

  6、日常辦公用品等采購和管控工作;

  7、處理員工糾紛并維護員工關系;

  8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;

  9、完成上級交付的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責5

  2.配合業(yè)務部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;

  3.按公司相關規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;

  4.總分機構業(yè)務合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務信息管理;

  5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務信息報備工作;

  6.督促、統(tǒng)計總分支機構底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關措施;

  7.配合財務部進行開票審核,比對業(yè)務合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

  8.配合人事、財務核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

  9.領導交辦的其他各項工作。

企業(yè)行政崗位工作職責6

  1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

  2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗

  3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

  4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  5、負責公司設備、設施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配及管理;

  6、負責公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜

  7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務、突發(fā)事件的處理等。

企業(yè)行政崗位工作職責7

  1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關 系管理,人事檔案的'建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;

  2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關事宜;

  3、負責公司會議相關準備工作,會議紀要的記錄;

  4、整理公司相關部門的文件收集歸檔等;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作,協(xié)助其他部門相關工作,做好信息的上傳下達;

企業(yè)行政崗位工作職責8

  1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;

  2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;

  3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務的.正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。

  4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。

  5、統(tǒng)籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業(yè)務效能管理工作;

  6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;

  7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務等)與企業(yè)文化建設管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務;打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;

企業(yè)行政崗位工作職責9

  1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草企業(yè)的`工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

企業(yè)行政崗位工作職責10

  1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

企業(yè)行政崗位工作職責11

  1.負責蓋章文件/合同的`收發(fā)、登記、審核;

  2.負責緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務部門的溝通事宜;

  3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;

  4.負責日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  5.負責合同歸檔的審核和電子化相關工作;

企業(yè)行政崗位工作職責12

  1.搜集整理政策及行業(yè)類信息,對項目申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年項目申報計劃,承擔公司具體申報工作;

  2.負責專利、軟件著作權證書登記、商標申請等知識產(chǎn)權申報工作;

  3.負責公司資質(zhì)文件的管理及臺賬的建立、維護。

  4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。

  5、承擔部分總經(jīng)辦的'工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。

企業(yè)行政崗位工作職責13

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  7、負責集團商務接待工作。

  8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

企業(yè)行政崗位工作職責14

  1、負責日常辦公用品的維護,采購和發(fā)放;

  2、日常前臺的`面試接待,客戶接待及安排;

  3、統(tǒng)計員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,協(xié)調(diào)各部門的關系。

  4、日常行政事務處理,行政管理制度的健全和貫徹落實;

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。

企業(yè)行政崗位工作職責15

  對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;

  負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的`辦理工作;

  執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

  及時收集有關建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;

  組織各類資質(zhì)證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

  各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

  協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

  領導交辦的其他事宜。

企業(yè)行政崗位工作職責16

  1、負責安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;

  2、負責行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化

  3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境

  4、行政費用的審核、審批權限

  5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展

  6、負責公司治安事務處理及協(xié)調(diào)

企業(yè)行政崗位工作職責17

  1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;

  2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;

  3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;

  4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;

  5、重點做好接待和形象管理工作;

  6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關單位;

  7、管理好部門人員,推行績效考核。

企業(yè)行政崗位工作職責18

  1、協(xié)助負責整個公共事務中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

  2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。

  3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。

  4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的.溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。

  5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。

  6、完成領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政崗位工作職責19

  1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執(zhí)行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環(huán),資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統(tǒng)建設,業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;

  3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經(jīng)理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;

  4、協(xié)調(diào)財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養(yǎng);

  6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;

  7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。

  8、完成領導交辦的`其它工作

企業(yè)行政崗位工作職責20

  1、合同、協(xié)議的制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負責文件、信件的'登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

  4、初審部門人員的報銷單據(jù);

  5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

  6、及時完成上級下達的臨時工作;

  7、遵守公司各項規(guī)章制度。

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