表揚(yáng)信的格式種類及注意事項

　　表揚(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對被表揚(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚(yáng)者的高尚品行(或被其品行所感動)，特向被表揚(yáng)者所在單位或其上級領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。

　　格式

　　1.標(biāo)題。寫成 "表揚(yáng)信"即可。

　　2.稱謂。一般寫給被表揚(yáng)人的上級領(lǐng)導(dǎo)單位。

　　3.事跡經(jīng)過。

　　4.表揚(yáng)的.語句。

　　5.學(xué)習(xí)的語句。

　　種類

　　從表揚(yáng)雙方的關(guān)系來看，可以分為兩種：上級對下級、團(tuán)體對個人進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信;群眾之間進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信。

　　從被表揚(yáng)者的身份來看，表揚(yáng)信又可分為兩種：對集體進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信;對個人進(jìn)行表揚(yáng)的表揚(yáng)信。

　　注意事項

　　敘事要實(shí)事求是。對被表揚(yáng)的人和事的敘述一定要準(zhǔn)確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實(shí)事求是，恰如其分。

　　要用事實(shí)說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。

　　表揚(yáng)信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

　　表揚(yáng)信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚(yáng)外，也可以建議有關(guān)部門給予表揚(yáng)。