知識培訓會暨新聞發(fā)布會活動方案

　　一、活動介紹：

　�。�略）

　　二、工作小組：

　　組長：1名

　　副組長：3名

　　組員：由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成

　　三、活動推介

　　9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。

　　9月2-14日，按各分工分頭準備，由相關(guān)負責人督促檢查。

　　9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。

　　9月16日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。

　　9月17日上午8：00，工作人員進入工作狀態(tài)，迎接會議代表。

　　9月17日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。

　　四、主要分工：

　　1、組長：

　�。�1）全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。

　�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2、副組長a

　　（1）具體負責發(fā)布會工作，人、財、物準備工作。

　�。�2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。

　�。�3）負責宣傳資料、培訓資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及

　　制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。

　　（4）負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。

　　（5）負責影像資料的準備，指定專人安放，調(diào)試。

　�。�6）負責新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。

　　（6）負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。

　　（7）負責處理有關(guān)突發(fā)性事件。

　　3、副組長b

　　（1）協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛，搬運。

　�。�2）幫助、協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題。

　�。�3）負責領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。

　�。�4）負責請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準備。

　　（5）負責利益小姐培訓及現(xiàn)場安排。

　　4、副組長c

　�。�1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。

　�。�2）負責安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。

　　（3）負責業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。

　�。�4）負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。

　　五、物料準備

　　1、展板2塊（售樓處門口）

　　2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊）

　　3、花籃8個

　　4、請柬50張

　　5、現(xiàn)場橫幅1條（長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓會暨新聞發(fā)布會）

　　6、嘉賓胸花30只

　　7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）

　　8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長江之家）

　　9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準備。

　　六、宣傳方案

　�。�略）

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