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商務公函格式

時間:2024-09-13 02:43:47 公函 我要投稿

商務公函格式

  商務公函如何寫?公函有什么格式嗎?下面請看小編給大家整理收集的商務公函格式,供大家閱讀參考。

商務公函格式

  (1)商務公函的概念

  商務公函是用來商洽工作、聯系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務公函的結構及寫作方法

  公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

 、贅祟}一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

 、谛形膶ο笫侵腹芪恼,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

 、壅氖枪膬热菁词马,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

  ④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  范文

  ××公司:

  貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  ××公司

  ×年×月×日

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