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生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎大家分享。
生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 1
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗,我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的'首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中,我們對同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
(2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存?zhèn)淦、補充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
。3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié) 2
在過去的一年里,生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處始終秉持 “服務(wù)師生、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌” 的宗旨,高效完成各項工作,為學(xué)生會的順暢運轉(zhuǎn)提供了堅實保障。現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
日常工作:筑牢基礎(chǔ),保障運轉(zhuǎn)
秘書處承擔(dān)著學(xué)生會的日常行政工作,是連接各部門的重要紐帶。本年度,我們規(guī)范了文件管理流程,對學(xué)生會各類規(guī)章制度、活動策劃、會議記錄等進(jìn)行分類歸檔,形成電子與紙質(zhì)雙備份,確保資料查閱便捷高效。同時,我們嚴(yán)格執(zhí)行會議制度,全年組織學(xué)生會全體會議 8 次、部門協(xié)調(diào)會議 15 次,提前做好會議通知、議程擬定和紀(jì)要整理工作,確保會議高效有序開展。此外,我們還負(fù)責(zé)學(xué)生會物資管理,建立詳細(xì)的物資出入庫登記臺賬,合理調(diào)配辦公用品和活動器材,保障了各項活動的物資需求。
活動助力:統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保順利
在學(xué)院各類活動中,秘書處發(fā)揮了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的關(guān)鍵作用。無論是 “生命科學(xué)文化節(jié)”“學(xué)術(shù)講座周” 等大型活動,還是各部門組織的小型特色活動,我們都提前介入,協(xié)助制定活動方案,協(xié)調(diào)各部門分工,明確時間節(jié)點和責(zé)任人。在活動開展過程中,我們做好現(xiàn)場調(diào)度和后勤保障工作,及時處理突發(fā)情況。活動結(jié)束后,我們及時收集各部門反饋,整理活動總結(jié)和新聞素材,為后續(xù)活動的開展積累經(jīng)驗。本年度,秘書處共協(xié)助各部門完成大小活動 30 余場,均取得了良好效果。
內(nèi)部建設(shè):凝聚力量,提升能力
為提升秘書處成員的工作能力和團(tuán)隊凝聚力,我們定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和團(tuán)建活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文寫作、會議組織、溝通技巧等,通過理論講解和實踐操作相結(jié)合的方式,幫助成員快速掌握工作技能。團(tuán)建活動則增強了成員之間的交流與合作,營造了積極向上的工作氛圍。同時,我們建立了完善的考核制度,對成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評估,激勵大家積極進(jìn)取,不斷提升工作質(zhì)量。
存在不足與改進(jìn)方向
回顧本年度工作,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。例如,部分成員的創(chuàng)新意識有待提高,在活動策劃和工作方法上缺乏新思路;部門之間的溝通協(xié)調(diào)還可以更加緊密,有時會出現(xiàn)信息傳遞不及時的情況。針對這些問題,我們將在今后的工作中加以改進(jìn)。一方面,加強成員的創(chuàng)新思維培養(yǎng),鼓勵大家提出新想法、新方案;另一方面,建立更高效的.溝通機制,定期召開部門對接會議,確保信息暢通無阻。
未來展望
新的一年,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、高效創(chuàng)新的工作作風(fēng),不斷提升服務(wù)質(zhì)量和工作水平。我們將進(jìn)一步完善工作制度,優(yōu)化工作流程,加強與各部門的協(xié)作,為生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量,努力成為師生滿意、學(xué)院認(rèn)可的優(yōu)秀服務(wù)型部門。
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