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會議通知

時間:2021-08-28 10:02:39 會議通知 我要投稿

關于會議通知集合五篇

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都可能會用到通知,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的會議通知5篇,希望能夠幫助到大家。

關于會議通知集合五篇

會議通知 篇1

尊敬的女士先生:

  您好!為增強企業(yè)活力,拓寬國際市場,提升企業(yè)競爭力,潤達公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。

  一、 會議安排

  開會時間:20xx年XX月XX日

  其他安排:20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景點

  二、 會議地點

  新加坡富麗華城市中心酒店會議室

  三、 會議內容

  1、 分析公司在經營上對外開拓近況

  2、 研究參與國際市場競爭的策略

  四、 與會人員

  1、 董事長李先生;

  2、 副董事趙先生;

  3、 公司各經理和重要合作伙伴。

  五、 報到時間地點

  20xx年XX月XX日早上八點潤達公司大廳。

  六、 注意事項

  與會人員請事先將抵達本市的車次、時間通知會務組。如有特殊情況,請聯(lián)系會務組組長孟婷,聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。

  七、 接到本通知后,請于三日內回復,聯(lián)系人:李明 電話:XXXXXXXXX 。

特此通知

  潤達股份有限公司

  20xx年XX月XX日

會議通知 篇2

  各職能處室:

  定于×月×日召開××××會,F將有關事宜通知如下:

  會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

  參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

  會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

  會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

  有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

會議通知 篇3

各分公司、辦事處及項目監(jiān)理機構:

  公司定于20xx年07月12日召開河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作會議,經總經理工作會議研究決定,會議采用YY語音會議形式,F將具體事宜通知如下:

  一、時間:簽到時間:07月12日8:30—9:30

  會議時間:07月12日9:30—12:00

  二、參會人員要求和安排

  1、參會人員:機關全體成員,各分公司、辦事處、項目負責人。

  2、請參會人員務必按時參加、全程參與。

  三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

  河南xx工程管理有限公司

  二Oxx年七月七日

會議通知 篇4

中心各部門:

  經領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:

  一、本次會議屆時有xx領導參加。

  二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。

  三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

  四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。

  五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。

  六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

  七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。

  八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。

  九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務骨干、技術能手參加。

  十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。

  特此通知

xx單位

  20xx年xx月xx日

會議通知 篇5

  關于召開周例會的通知

  集團各部門、各分子公司:

  為了更好的貫徹公司的.發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,協(xié)調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會,F將周例會相關細則做如下闡述:

  一、會議類別

  1、集團總經理辦公會

  會議組織:行政管理部

  會議主持人:集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經營部主持會議)。

  參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理。

  列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。

  會議記錄人:行政管理部

  資料提報:

  (1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現的需上會決議的事情;

  (2)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現的需上會決議的事情;

  (3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

  (4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;

  (5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內容:

 、賹ι现軙h布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;

  ②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

  ④高層領導對會議議題進行點評。

  2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部

  會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

  參會人員:各部門負責人

  列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議內容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

 、趯ι婕安块T較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

  ③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

 、芴接懕竟窘洜I活動的最佳方案,并對各階段的經營業(yè)績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;

 、蓊I導要求的其他內容。

  會議記錄人:人事行政部

  會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門工作例會

  會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員

  列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。

  會議內容:①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員

  會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。

  二、會議紀要

  為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規(guī)定:

  1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;

  2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份。

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