建議書規(guī)范格式與寫法
一、性質(zhì)
個(gè)人或團(tuán)體，就整體發(fā)展或某項(xiàng)工作，向機(jī)構(gòu)提出針對(duì)性的具體建議。個(gè)人或團(tuán)體，就整體發(fā)展或某項(xiàng)工作，向機(jī)構(gòu)提出針對(duì)性的具體建議。
二、結(jié)構(gòu)
上款： 上款： 由三部分組成：收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分（如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì)顧問(wèn)何十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用「執(zhí)事先生」（意即負(fù)責(zé)人）； 由三部分組成：收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分（如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì)顧問(wèn)何十老師）；若不清楚收件人的姓名，可用「執(zhí)事先生」（意即負(fù)責(zé)人）； 若建議書屬公開發(fā)表，可省略此部分； 若建議書屬公開發(fā)表，可省略此部分； 頂格書寫，后面加上冒號(hào)（：）。 頂格書寫，后面加上冒號(hào)（：）。
標(biāo)題：須標(biāo)示建議的主題及加上「建議書」三字（如「綠化校園建議書」）； 標(biāo)題：須標(biāo)示建議的.主題及加上「建議書」三字（如「綠化校園建議書」）；
前言：著重分析現(xiàn)有情況，說(shuō)明提出建議的背景及原因。 前言：著重分析現(xiàn)有情況，說(shuō)明提出建議的背景及原因。
正文： 正文： 回應(yīng)前言所提出的背景及實(shí)況，提出針對(duì)性的建議； 回應(yīng)前言所提出的背景及實(shí)況，提出針對(duì)性的建議； 可分點(diǎn)列寫，每點(diǎn)寫一項(xiàng)建議；可分點(diǎn)列寫，每點(diǎn)寫一項(xiàng)建議； 建議要具體，每項(xiàng)建議必須包括主張、具體施行方法（負(fù)責(zé)人、施行時(shí)間、人力財(cái)務(wù)資源、施行步驟）及預(yù)期效果；建議要具體，每項(xiàng)建議必須包括主張、具體施行方法（負(fù)責(zé)人、施行時(shí)間、人力財(cái)務(wù)資源、施行步驟）及預(yù)期效果； 可加上小標(biāo)題；可加上小標(biāo)題； 宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。 結(jié)語(yǔ)：促請(qǐng)受文機(jī)構(gòu)採(cǎi)納及實(shí)施上文提出的建議。 結(jié)語(yǔ)：促請(qǐng)受文機(jī)構(gòu)采納及實(shí)施上文提出的建議。
署名：由三部分組成：撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名，不必加啟告語(yǔ)。 署名：由三部分組成：撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名，不必加啟告語(yǔ)。
日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。
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