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項目計劃書包括哪個方面的內(nèi)容

時間:2020-08-01 18:26:18 計劃書 我要投稿

項目計劃書包括哪個方面的內(nèi)容

  研究、開發(fā)、推出一項新的產(chǎn)品或服務(wù),在現(xiàn)代企業(yè)制度條件下,項目計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的產(chǎn)品開發(fā)項目,不是至今還不存在的一個主觀概念,就是難以窺其全貌的稀缺事物,往往很模糊,通過制訂項目計劃書,可以使項目管理者對自己的項目有更清晰的認識,重大項目還要據(jù)此說服董事會,同時也可作為向銀行或其他投資者籌集資金的輔助文件,下面是項目計劃書包括哪個方面的內(nèi)容,歡迎參考閱讀!

項目計劃書包括哪個方面的內(nèi)容

  1、封面頁

  這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

  封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、e-mail;聯(lián)系(負責)人;

  還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。

  另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。

  2、項目概要(總論)

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初馴結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的.方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

  需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。

  3、項目背景、存在的問題與需求

  在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

  一般來講,這一部分包括以下主要信息:

  * 項目范圍(問題與事件、受益群體);

  * 導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

  * 提出這個項目的理由與原因;

  * 其它長遠與戰(zhàn)略意義;

  4、目標與產(chǎn)出

  在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。

  在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務(wù),以及各目標的評估標準?傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到XX年10月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。

  5、受益群體

  在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如npo信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了ngo的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

  許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

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