批復的基礎寫法

　　批復的寫法是公文寫作中占有重要地位，那么，今天小編給大家介紹的是批復的基礎寫法，希望對大家有幫助。

　　批復的寫法

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內(nèi)容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復內(nèi)容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內(nèi)容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　寫作批復時要注意以下幾點：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

　　2.觀點要明確

　　對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

　　批復的特點

　　1．針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機關，針對請示的問題。

　　2．指導性：批復針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復。

　　批復的分類

　　針對請示的內(nèi)容主要是請求批準和請示幫助兩個方面，批復可分為兩類：

　　1．表態(tài)性批復，主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。同意的不必說理由，不同意的一般略說理由。

　　2．指示性批復，針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質(zhì)。

　　批復的寫作格式和注意事項

　　批復的格式與寫法如下：批復一般由標題、主送機關、正文、落款構成。

　　1．標題最常用的寫法是由發(fā)文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去；還有一種完全式的標題是發(fā)文機關、表態(tài)詞、請示事項、文種，這種也比較簡明、全面和常用。

　　主送機關一般只有一個，是報送請示的下級機關。批復不能越級行文，當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉(zhuǎn)報“請示“時，更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關，而是“轉(zhuǎn)報機關“。如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關和單位，則要采用抄送的形式送達。

　　2．正文

　　包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于哪件事情的請示的答復，時間和文號可省略。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當。

　　批復要求，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　3．落款

　　應寫在批復正文右下方，注明成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，要標全年月日。

　　需要注意，批復寫作有以下要求：1．要先回應后批復；2．態(tài)度要鮮明，措辭要明確；3．要及時批復

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