- 相關(guān)推薦
批復(fù)的基礎(chǔ)寫法
批復(fù)的寫法是公文寫作中占有重要地位，那么，今天小編給大家介紹的是批復(fù)的基礎(chǔ)寫法，希望對(duì)大家有幫助。
批復(fù)的寫法
1.標(biāo)題
批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請(qǐng)示一樣只有一個(gè)，而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開頭語(yǔ)，必須在正文開頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。
寫作批復(fù)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1.針對(duì)性要強(qiáng)
批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示行文的，批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請(qǐng)示的事項(xiàng)，有問有答，回復(fù)清楚，不能答非所問。
2.觀點(diǎn)要明確
對(duì)請(qǐng)示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達(dá)要準(zhǔn)確
對(duì)部分同意請(qǐng)示或完全不同意請(qǐng)示的批復(fù)，在引述來(lái)文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡(jiǎn)潔，分析不要求詳盡，點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，措辭嚴(yán)密，用語(yǔ)準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。
4.批復(fù)應(yīng)講究時(shí)效，及時(shí)作出答復(fù)，以免影響工作。
【批復(fù)的基礎(chǔ)寫法】相關(guān)文章：
批復(fù)的格式寫法08-17
公務(wù)文書批復(fù)的寫法10-26
關(guān)于批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與寫法解析08-06
批復(fù)的格式及批復(fù)范文09-22
批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文10-18
項(xiàng)目可行性報(bào)告批復(fù)-批復(fù)11-25
方案實(shí)施批復(fù)09-10
簡(jiǎn)短批復(fù)范文09-29
公司批復(fù)的范文10-26