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公文寫作之批復(fù)怎么寫

時(shí)間:2024-11-17 17:31:56 批復(fù) 我要投稿
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公文寫作之批復(fù)怎么寫

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公文寫作之批復(fù)怎么寫

  批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成。

  1.標(biāo)題

  一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長(zhǎng)外。

  2.主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān),即發(fā)送請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

  3.正文

  批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短,一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開頭語(yǔ),必須在正文開頭引述來(lái)文的標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于×××請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。

  (2)批復(fù)內(nèi)容,是指對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

  (3)批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

  寫作要領(lǐng)

  針對(duì)性要強(qiáng)

  “批復(fù)”是針對(duì)下級(jí)上報(bào)的“請(qǐng)示”而制發(fā)的,因此它的內(nèi)容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

  嚴(yán)格掌握行文對(duì)象

  “批復(fù)”的行文對(duì)象是來(lái)文請(qǐng)示的單位,中間轉(zhuǎn)報(bào)的“請(qǐng)示”,批復(fù)時(shí)因行文給轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。

  靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式

  在這里輸入你的內(nèi)容,注意不要用退格鍵把所有文字刪除,請(qǐng)保留一個(gè)或者用鼠標(biāo)選取后直接輸入,防止格式錯(cuò)亂。

  堅(jiān)持一文一事

  “批復(fù)”應(yīng)堅(jiān)持一文一事的原則,一份“批復(fù)”針對(duì)一份“請(qǐng)示”。

  “有來(lái)無(wú)往非禮也”

  “請(qǐng)示”與“批復(fù)”是一對(duì)文種的必然組合。也就是說(shuō),有一份“請(qǐng)示”就有一份“批復(fù)”。

  要正確理解“函代批復(fù)”

  對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”,由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行批復(fù)時(shí)必須使用“批復(fù)”,但當(dāng)這種“批復(fù)”是由上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)代行時(shí),由于他們之間屬于平級(jí)關(guān)系,通常用“函”代行“批復(fù)”。

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