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批復與批示的區(qū)別

時間:2024-10-20 01:01:12 批復 我要投稿
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批復與批示的區(qū)別

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  批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文。

  批示是上級領導機關用于轉發(fā)或批轉下級機關的工作報告、建議時所使用的應用文體。

  批示與批復不能混用。批示雖具批復作用,但其發(fā)送對象較廣泛,一般要帶附件。

  答復就是一般關系之間常用的,對問題的回復。

  批復的格式

  批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款四個部分。

  1、標題

  批復的標題由發(fā)文機關、事由和文種構成,也有的只寫事由和文種。由于批復是針對請示而制發(fā)的,所以批復的標題與請示的標題是相互對應的。如《XX大學關于擴建教學樓的`請示》是請示的標題,與之對應的批復的標題為《XX市政府關于同意XX大學擴建教學樓的批復》。

  2、主送機關

  批復的主送機關是請示的發(fā)文機關。

  3、正文

  正文是批復的主體,一般由引語、主體和結語三部分組成。

  (1)引語。通過引敘來文以說明批復緣由,即點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據。如“你校X年X月X日《關于擴建教學樓的請示》(XX發(fā)[XXXX] XX號)已收悉,經研究批復如下”。

  (2)主體。寫明對請示事項的批復意見,即針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示。

  (3)結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語,后加句號。也可以不用結語,自然終結。

  4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。

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