批復的格式

時間：2024-10-22 12:54:57 批復我要投稿

批復的格式范文

　　批復是上級機關(guān)在答復下級機關(guān)的請示事項同意或不同意時使用的公文文種。

　　寫作格式要點

　　1.“批復”這一文種是上級機關(guān)為對應下級機關(guān)上報“請示”而設(shè)的，沒有“請示”就無所謂“批復”。因之，批復的制發(fā)主體應是上級機關(guān)。原則上同級機關(guān)公文往來不使用批復。特殊情況，也有經(jīng)上級機關(guān)批準，職能部門代上級機關(guān)行文批復的。

　　2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關(guān)。批復不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報的請示，批復的受文單位應是轉(zhuǎn)報機關(guān)，不應向原報機關(guān)直接批復。

　　3.批復的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復，爾后是批復內(nèi)容。同意的批復從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的批復，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對來文單位答復同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復在原則同意上報規(guī)劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調(diào)。

　　4.批復內(nèi)容篇幅都不長，涉及實質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由：同意之后往往討落實批復內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復，都不可對理由作展開論述。不同意的批復，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復件原則上一文一事，一個批復針對一件請示。有時數(shù)個下級機關(guān)上報請示同一件事，經(jīng)研究同意后，應分別行文批復，而不應一件批復數(shù)文。

　　6.批復公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣，實際上是多余的。

　　范本

　　南山區(qū)人民政府

　　關(guān)于將南山區(qū)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)

　　劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司的

　　批復

　　區(qū)廣播電視臺：

　　你臺《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請示》(南山視文[2014]55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會議研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止2014年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，作為股權(quán)出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

　　二、請接此批復后，按財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。

　　三、請相關(guān)部門辦理手續(xù)。