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怎樣寫好公司會(huì)議通知

時(shí)間:2020-11-03 18:17:34 通知 我要投稿

怎樣寫好公司會(huì)議通知

  (一)什么是會(huì)議的通知

怎樣寫好公司會(huì)議通知

  會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

  (二)怎樣寫好召開會(huì)議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還應(yīng)了解召開會(huì)議的目的,會(huì)議的有關(guān)要求。

  一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:

  1.標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

  2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的'寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用,多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

  3.正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

  (三)會(huì)議通知樣例

  2013年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

  機(jī)關(guān)各部門:

  為深入查找2012年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署2013年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門2012年工作總結(jié)、2013年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

  二、參會(huì)人員

  三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)

  (一)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)2012年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及2013年具體工作打算。

  (二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

  四、有關(guān)要求

  (一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于2013年度效能監(jiān)察。

  (二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

  (三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

  特此通知

  XXX辦公室 XX年XX月XX日

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