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降價通知函怎么寫如何撰寫產(chǎn)品調(diào)價通知函?

時間:2025-01-16 07:06:03 通知 我要投稿
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降價通知函范本怎么寫如何撰寫產(chǎn)品調(diào)價通知函?

  在當(dāng)今社會生活中,我們都不可避免地要接觸到通知,通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。你寫通知時總是無從下筆?下面是小編為大家整理的降價通知函范本怎么寫如何撰寫產(chǎn)品調(diào)價通知函?,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

降價通知函范本怎么寫如何撰寫產(chǎn)品調(diào)價通知函?

  作為民營企業(yè)的代表,統(tǒng)一潤滑油再一次發(fā)出漲價通知函!進入20xx年以來,各大潤滑油企業(yè)紛紛漲價,成為今年潤滑油行業(yè)的最大特點。降價好說漲價難,怎樣說服經(jīng)銷商讓經(jīng)銷商接受漲價事宜,同時又將影響降到最低?一份好的價格通知函就顯得尤為重要!價格通知函的基本要素有哪些?需要注意的要點有哪些?措辭的時候要注意哪些事項?

  以統(tǒng)一潤滑油最新的漲價通知為例:

  一、價格通知函的基本要素

  一份完整的價格通知函主要由:標(biāo)題、對象、正文、結(jié)語、免責(zé)聲明、落款和日期組成,其中正文是通知函的主體,包含需要通知的背景、原因、通知事項、執(zhí)行日期、答疑事項等。

  二、價格通知函各項寫作要點

  價格通知函是直接面對受眾的,所以首先要確定受眾群體的特征和需求,再確定寫作的基調(diào)和風(fēng)格。潤滑油價格通知函都是直接面向經(jīng)銷商的,經(jīng)銷商水平層次有高低,為了照顧大眾群體,行文要簡潔明了,重點突出;同時也要照顧經(jīng)銷商的心理因素,把事情落到實處。

  1.直截了當(dāng)?shù)臉?biāo)題:“企業(yè)+事項”通知函,因為是產(chǎn)品調(diào)價,所以直接叫“統(tǒng)一潤滑油產(chǎn)品調(diào)價通知函”。

  2.對象:對象是面向所有經(jīng)銷商的,而經(jīng)銷商又是公司的“財主”,是公司的客戶、朋友和合作伙伴,所以必須尊稱“尊敬的各位經(jīng)銷商朋友”。

  3.開頭:漲價是一件不怎么令經(jīng)銷商愉快的事情,所以開頭都要先肯定經(jīng)銷商對公司的支持以及給公司帶來的巨大收益,并表示感謝。

  4.原因:調(diào)價一般都是漲價,所以開門見山直接說理由。原材料、人民幣匯率、運輸政策等是常見的漲價原因。

  5.影響:在各方面原因的壓力之下,不得不做出改變,漲價的決定也就直接通知。

  6.決定:緊隨其后,直接說出漲價的幅度,或者告知另行通知。

  7.執(zhí)行日期:所有通知都必須要有明確的時間,什么時候執(zhí)行是至關(guān)重要的信息。

  8.答疑:漲價并不是一張紙就能說明白的,所以客套的答疑話語當(dāng)然必不可少。

  9.致謝:再次致謝并表明決心。

  10.結(jié)語:順祝商祺、特此通知等都是常見的詞。

  11.免責(zé)聲明:避免法律糾紛。

  12.落款:公司名稱、蓋章和通知日期,證明文件的有效性和時效性。

  統(tǒng)一潤滑油與殼牌之前是同一體系,所以在行文風(fēng)格上大致相同。其實國內(nèi)外的價格通知函都大體類似,只是有的會加上圖表以示證明,或者是以內(nèi)部發(fā)文的形式進行通知。

  漲價除了應(yīng)對壓力之外,年底漲價還有可能是廠家的壓貨之舉,以達到?jīng)_量的目的。當(dāng)然,本文更關(guān)注的是如何撰寫價格通知函,具體的措辭還需要多學(xué)習(xí)不同品牌的寫法,注意千萬不要有歧義!把事情說清楚又不影響銷售即可。

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