各種隱患的整改通知書(shū)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都不可避免地要接觸到通知，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。你知道通知怎樣寫(xiě)才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的'各種隱患的整改通知書(shū)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
XXXX有限責(zé)任公司：
我局近期對(duì)你公司濟(jì)南經(jīng)四路、濼源大街兩家證券營(yíng)業(yè)部進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查�，F(xiàn)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改要求通知如下：
一、營(yíng)業(yè)部存在的問(wèn)題
1、營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)部控制制度建設(shè)不完善，目前執(zhí)行的部分制度仍是原華夏證券股份有限公司的制度;
2、部分客戶開(kāi)戶資料不完整，存在一人開(kāi)立多個(gè)資金賬戶，一個(gè)資金賬戶對(duì)應(yīng)多個(gè)股票賬戶的情況;
3、與銀行簽署的客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議不完整;
4、營(yíng)業(yè)部清算日志記錄不連貫，內(nèi)容不完整，無(wú)清算人員簽字;
5、通過(guò)檢查柜面系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，煙臺(tái)、淄博營(yíng)業(yè)部仍然存在為客戶開(kāi)通透支權(quán)限的情況，濟(jì)南濼源大街營(yíng)業(yè)部存在一客戶透支的情況;
6、部分機(jī)構(gòu)客戶取款無(wú)相應(yīng)代理人信息，部分客戶限額以上取款未經(jīng)審批，經(jīng)四路營(yíng)業(yè)部大額取款審批單不規(guī)范，僅有流水臺(tái)賬;
7、濟(jì)南經(jīng)四路營(yíng)業(yè)部為個(gè)別客戶辦理強(qiáng)制取款業(yè)務(wù)，且沒(méi)有相關(guān)審批手續(xù);
8、營(yíng)業(yè)部在權(quán)限配置及使用方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患：電腦部系統(tǒng)管理人員有部分業(yè)務(wù)權(quán)限;超級(jí)用戶兩人同時(shí)擁有密碼;高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)權(quán)限如股東代碼轉(zhuǎn)移僅交易部經(jīng)理簽字即可使用，部分證券紅沖藍(lán)補(bǔ)無(wú)相應(yīng)審批手續(xù);人員調(diào)整崗位后未能及時(shí)調(diào)整柜員權(quán)限設(shè)置;開(kāi)戶崗、資金崗實(shí)質(zhì)單人單崗;清算人員兼任財(cái)務(wù)人員等等;
9、存在未經(jīng)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)的銀證通業(yè)務(wù);
10、營(yíng)業(yè)部面臨轉(zhuǎn)崗人員較多，不利于員工穩(wěn)定。
二、整改要求
針對(duì)上述問(wèn)題，你公司須督促濟(jì)南兩家營(yíng)業(yè)部進(jìn)行以下方面的整改：
1、進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，并督促營(yíng)業(yè)部嚴(yán)格執(zhí)行;
2、進(jìn)一步加強(qiáng)賬戶資料清理工作;
3、盡快與相關(guān)銀行簽署客戶交易結(jié)算資金賬戶存管協(xié)議;
4、進(jìn)一步梳理營(yíng)業(yè)部權(quán)限配置及使用情況，堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞;立即取消客戶透支權(quán)限，對(duì)限制類權(quán)限要嚴(yán)格履行審批制度;
5、督促營(yíng)業(yè)部暫停銀證通業(yè)務(wù)，并制定計(jì)劃逐步清理;
6、妥善處理大量員工轉(zhuǎn)崗問(wèn)題，避免產(chǎn)生不穩(wěn)定因素，并且制定處置風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案。
你公司須于XXXX年4月15日前向我局提交整改報(bào)告，我局將在適當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)上述兩家營(yíng)業(yè)部整改情況進(jìn)行復(fù)查。
本次檢查是例行的現(xiàn)場(chǎng)檢查，上述結(jié)論不代表我局對(duì)你公司濟(jì)南兩家證券營(yíng)業(yè)部其它情況的實(shí)質(zhì)性判斷。若上述兩家營(yíng)業(yè)部存在其他違法、違規(guī)行為，不得以此次檢查未發(fā)現(xiàn)為由免除法律責(zé)任。
20xx年三月二十九日
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