2025年辦公室人員工作計(jì)劃(通用17篇)
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的2025年辦公室人員工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室人員工作計(jì)劃 1
一、指導(dǎo)思想
20xx年,辦公室工作以落實(shí)為根本,鞏固政務(wù)管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊(duì)伍素質(zhì),強(qiáng)化管理和服務(wù),為局屬各部室提供全方位的行政后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動全局各項(xiàng)事業(yè)大發(fā)展。
二、崗位職責(zé)
1、主任文秘崗:負(fù)責(zé)辦公室全面工作;負(fù)責(zé)縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;督促、督辦局黨組決大的重大事項(xiàng);綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負(fù)責(zé)對辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負(fù)責(zé)對外部工作聯(lián)系。
2、人事黨務(wù)檔案崗:負(fù)責(zé)縣局人事勞資日常工作;做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務(wù)各項(xiàng)工作;認(rèn)真做好各類報(bào)表及報(bào)送工作;及時做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待服務(wù)和會議服務(wù)工作;完成臨時性工作。
3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達(dá)、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;負(fù)責(zé)一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)縣局社會治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營日常工作和局綜藝演播廳的'使用管理工作;做好全局水電供應(yīng)工作和安全衛(wèi)生督查管理工作;負(fù)責(zé)局長辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報(bào)刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時性工作。
4、小車司機(jī)崗:按要求完成出車任務(wù);保養(yǎng)管護(hù)好小車,保證安全行駛;完成其他臨時性工作。
三、任務(wù)目標(biāo)
20xx年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務(wù)目標(biāo):
1、認(rèn)真籌辦縣局大型會議,貫徹落實(shí)縣局各種會議精神和局黨組各項(xiàng)決定,做好確保上情下達(dá),確保政令暢通。
2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關(guān)工作,及時掌握全局工作動態(tài),匯總各部室反映信息及意見建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學(xué)供依據(jù)。
3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強(qiáng)局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
4、加強(qiáng)縣局行業(yè)作風(fēng)建設(shè),制定從業(yè)人員日常工作量化考核細(xì)則,定期督辦,努力使局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)較大改觀。
5、全面做好黨務(wù)、人事、勞資工作。常務(wù)工作重點(diǎn)做好支部改組后黨員名單落實(shí)、七一黨會籌辦、活動開展、黨費(fèi)收繳等工作;人力資源工作重點(diǎn)做好人員培訓(xùn)、職稱審報(bào)聘任、檔案工資的調(diào)資、后勤機(jī)關(guān)崗位工資的調(diào)資核兌和全局從業(yè)人員的社會福利保障工作。
6、深化人事制度改革、進(jìn)一步完善競爭聘用制度。按局黨組安排,一是組織好部室中層正職空缺公開競爭上崗工作,二是對人事代理人員嚴(yán)格考核,重新聘用。
7、重點(diǎn)抓好物業(yè)管理經(jīng)營創(chuàng)收工作,對縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,規(guī)范管理,進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收。
8、完善檔案管理工作,增強(qiáng)責(zé)任心,保證檔案的完整與安全,保證上級機(jī)關(guān)和外單位來電文傳閱后及時歸檔。
9、加強(qiáng)社會治安綜合治理工作,確保綜治無責(zé)任事故目標(biāo)。
11、做好縣局公有財(cái)產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。
四、措施要求
1、嚴(yán)格遵守局里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)于律已,顧全大局,增強(qiáng)集體意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識,自覺維護(hù)單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽(yù)。
3、按時上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關(guān)的事情,人員外出要說明去向。
4、堅(jiān)持請銷假制度,請假三天以下(含三天),由辦公室申批。三天以上先經(jīng)部室同意后,報(bào)分管局長審批,履行請假手續(xù)。
5、講究工作規(guī)范,承擔(dān)辦理任何事情,要程序到位,責(zé)任明確,盡職盡責(zé),善始善終,不得半途而廢。
6、改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當(dāng)即辦,嚴(yán)禁工作拖沓,敷衍塞責(zé),不負(fù)責(zé)任。
7、堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制,熱情接待應(yīng)酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。
8、及時互通工作信息,增強(qiáng)組織觀念,反映工作情況要逐級上報(bào),重大情況要立即報(bào)告。
9、自覺做好辦公室安全衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時要關(guān)好門窗,切斷電源。
10、自覺搞好個人政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)工作,努力提高自身素質(zhì)。
五、加強(qiáng)考核
為確保20xx年辦公室工作任務(wù)目標(biāo)的完成,規(guī)范辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細(xì)則,實(shí)行獎優(yōu)罰劣。具體考核細(xì)則近期出臺。
總之,20xx年,辦公室全體人員要以飽滿的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng)和努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,全面做好各項(xiàng)工作,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全局事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的行政后勤保障。
辦公室人員工作計(jì)劃 2
回首來公司工作已經(jīng)有半年,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)對工作的支持和關(guān)懷下,慢慢的成長,從對公司的各項(xiàng)管理體系的不熟悉,通過學(xué)習(xí)和對工作經(jīng)驗(yàn)的摸索,不斷的完善自己,提高自己的工作能力,把自己銷售內(nèi)勤工作流程掌握好,盡可能把每一個工作事項(xiàng)做細(xì),做好。
首先:對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,督促,建立每個合同的(合同履行一覽表),編制每個月,季,年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將合同履行情況報(bào)給公司經(jīng)理,銷售經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況反饋給用戶,對銷售部的文件接發(fā)處理和保管,進(jìn)行存檔,保管。一切商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞,處理,建立用戶檔案。按照要求進(jìn)行市場信息并每天提供信息簡報(bào)。以郵件方式報(bào)銷售公司。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷售內(nèi)勤工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜,綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作,既要完成文字處理,解答用戶來電咨詢,寄送樣品票據(jù),日常化的工作,又要定時盤點(diǎn)庫存,整理用戶檔案,所以銷售內(nèi)勤工作不僅僅是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,更是企業(yè)形象的重要窗口,起作用舉足輕重,那么,如何做好銷售內(nèi)勤工作呢?
要有主動性,作為銷售內(nèi)勤,工作的主動性非常重要,主要工作要在于“勤”,字上下功夫,報(bào)表填寫。
一要多動嘴,貨物發(fā)出去,要與客戶常溝通,根據(jù)實(shí)際發(fā)貨型號,數(shù)量,質(zhì)量問題,回訪用戶,了解用戶營銷狀態(tài)。
二要辛勤,任何用戶合同,發(fā)貨記錄,寫,合同起草等時效性強(qiáng)的材料不能久拖不辦,用戶資料整理,要勤于補(bǔ)充,保證客戶資料的完善。
三要腿勤,于業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)檢部多走動,常聯(lián)系。了解本企業(yè)生產(chǎn)動態(tài),產(chǎn)品質(zhì)量,票據(jù)開具等。事事做到心中有數(shù)。四要腦勤,對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報(bào)表,要多動腦筋,進(jìn)行分析研究,采取歸納比較,判斷推理的方法,透過現(xiàn)象看本質(zhì),分析用戶購貨周期,產(chǎn)品的市場,占有額,潛在行業(yè)需求等,養(yǎng)成勤于思考,善于思考的`習(xí)慣。
銷售內(nèi)勤工作紛亂,雜。只有不斷學(xué)習(xí),勤于完成,勤于思考,勇于創(chuàng)新,才能做好銷售內(nèi)勤工作,真正發(fā)揮好,企業(yè)與用戶的紐帶工作。在學(xué)習(xí)的過程中要持之以恒,切忌偷懶,并每天看看使得自己有一定的目標(biāo)壓力,使得計(jì)劃得以完善。
。ㄒ唬┊a(chǎn)品在推廣過程中出現(xiàn)銷售緩慢現(xiàn)象的問題
1、代理商的推廣速度緩慢受價位影響大。從近期與代理商的電話溝通以及業(yè)務(wù)員與代理商的合作上來看,代理商本身對產(chǎn)品不是很熟悉,他們之所以代理產(chǎn)品主要是看到該產(chǎn)品市場前景廣闊,符合當(dāng)今的國家政策。有些代理商為了盡快打開市場,主要在價格上與我們反復(fù)商量,他們認(rèn)為價格太高減慢了市場開發(fā)的進(jìn)度。
2、現(xiàn)階段的市場推廣僅僅停留在概念性推廣階段,漁船主也僅僅是概念性的接受我們的產(chǎn)品,但對產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟(jì)價值缺乏直觀、全面的認(rèn)識,致使市場推廣具有一定難度。
3、漁民持觀望態(tài)度的多。由于我們的產(chǎn)品在漁船上安裝的少,漁民當(dāng)前還沒有看到制冷機(jī)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,漁民多停留在觀望狀態(tài)。
4、公司具有針對性促銷活動少,致使產(chǎn)品信息、性能、用途不能更加深入地傳達(dá)給終端客戶。由于漁民多年形成的帶冰作業(yè)方式,阻礙了漁民接受新事物的程度。如果身邊的人使用了該產(chǎn)品并達(dá)到了使用效果,產(chǎn)品的價格是可以接受的,關(guān)鍵是現(xiàn)在還沒有身邊的用戶現(xiàn)身說法。
5、市場推廣過程中漁船主普遍反映價位偏高。目前,市場上出現(xiàn)的同類型的壓縮機(jī)制冷機(jī)組無論是在價位上還師能上比我們的產(chǎn)品有優(yōu)勢。據(jù)漁民普遍反映,今年的漁業(yè)資源較往年比是船多魚少,況且隨著原油價格的上漲,大多漁民選擇的是近海作業(yè),打經(jīng)濟(jì)魚類少,認(rèn)為安制冷機(jī)組作用不大,且設(shè)備的一次性投資大,由于沒有親身使用過該產(chǎn)品,所以一次性拿十幾萬購買還是有點(diǎn)擔(dān)心。
。ǘ⿴c(diǎn)建議
1、進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。為使概念性銷售轉(zhuǎn)變?yōu)闃影迨戒N售,建議公司在幾個大的漁港建立樣板船,組織漁船主現(xiàn)場觀摩,用身邊漁船使用制冷機(jī)組后所帶來的經(jīng)濟(jì)價值及其影響力,給漁民一個直觀的、理性的認(rèn)識,對產(chǎn)品性能及用途有更加深入的了解,從而刺激漁船主的購買欲望,打開產(chǎn)品銷售緩慢的僵局。
2、針對個別區(qū)域代理商銷售緩慢的情況,建議公司重新尋找資金雄厚、與漁船主有一定人際關(guān)系,影響力大的代理商,使銷售網(wǎng)絡(luò)的建立更加快捷,在代理之間有一種無形的競爭壓力,同時也為下一步的代理培養(yǎng)后備力量。
3、在休漁期前或休漁時公司多組織策劃幾次現(xiàn)場演示活動,盡可能的有設(shè)備上船作業(yè),以此打消漁民對制冷機(jī)組的性能問題的顧慮,進(jìn)一步提高制冷機(jī)組在漁民心目中的美譽(yù)度,刺激漁船主的購買欲望,以此帶動休漁期間漁民的大批量安裝。
4、打破單一依靠代理銷售的格局。休漁期前不要不精力全部放在代理商的銷售上,因?yàn)闀r間不允許,我們可以找?guī)讉大的漁業(yè)公司,依靠政府部門的幫助,投放幾臺產(chǎn)品上船作業(yè),以此帶動強(qiáng)勁客戶。
。ㄈ┫掳肽旯ぷ髦攸c(diǎn)
1、在廣泛聽取業(yè)務(wù)員和代理商意見的基礎(chǔ)上,加大對代理商的監(jiān)管力度,有重點(diǎn)的培養(yǎng)一些諸如漁業(yè)公司、船廠、水產(chǎn)公司等國營企業(yè)單位的終端客戶。
2、下大力抓好已發(fā)出去設(shè)備及已安裝上船設(shè)備的技術(shù)跟進(jìn)和每天的機(jī)組運(yùn)行情況登記反饋。
3、有目標(biāo)的培養(yǎng)一部分潛在想代理公司產(chǎn)品的人員。我們可以對以前打電話咨詢代理事宜的人員進(jìn)行再次跟進(jìn),必要時可以發(fā)展為公司潛在代理人員,以備后事之需。
辦公室人員工作計(jì)劃 3
20xx年的接下來對于公司來說是非常至關(guān)重要的時間, 是公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機(jī)會,因?yàn)樽约阂彩莿倓傉絽⒓庸ぷ,對于很多工作事?xiàng)都還不了解,所以對于未來,我更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進(jìn)步,共同發(fā)展,共同邁向成功!
一、熟悉了解
了解公司的具體事項(xiàng)、了解本職工作、了解部門的工作目標(biāo)、認(rèn)識各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行自身工作職責(zé),嚴(yán)格要求自己。
三、對于未來
未來公司的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)十分重要,而且要加強(qiáng)各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設(shè)。
2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,注重與各部門的協(xié)作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的'歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握公司主要動向。
6.檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
7.制度建設(shè)。配合公司在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
8.負(fù)責(zé)好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費(fèi)用等工作。
9.落實(shí)公司人事、勞資管理工作。考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。
10.做好對客戶的登記,了解,熟悉。
11.做好客戶對產(chǎn)品的咨詢服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。
四、加強(qiáng)自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺自身的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅(jiān)持持續(xù)性學(xué)習(xí)。多向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管、同事學(xué)習(xí)。從而也增強(qiáng)自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等等。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、展望和目標(biāo)
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
辦公室人員工作計(jì)劃 4
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
。2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的`傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3 、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
。4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
辦公室人員工作計(jì)劃 5
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的.規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
辦公室人員工作計(jì)劃 6
新計(jì)劃的制定是為了能夠讓工作有一個新的,如此才能把工作做好,因此我的工作計(jì)劃制定如下:
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評的活動,在20xx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時加強(qiáng)與效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風(fēng)、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動,如、三八、七一活動等以及平時的文體活動。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的`情況,關(guān)心他們的,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,xx月份為全辦對外樹形象,對內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時,主動為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時交納養(yǎng)路費(fèi),每月對汽車進(jìn)行定期檢修,確全行駛。
15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)20xx年xx會和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室人員工作計(jì)劃 7
20xx年的接下來對于公司來說是非常至關(guān)重要的時間, 是公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機(jī)會,因?yàn)樽约阂彩莿倓傉絽⒓庸ぷ,對于很多工作事?xiàng)都還不了解,所以對于未來,我更要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進(jìn)步,共同發(fā)展,共同邁向成功!
一、熟悉了解
了解公司的具體事項(xiàng)、了解本職工作、了解部門的工作目標(biāo)、認(rèn)識各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作安排;嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行自身工作職責(zé),嚴(yán)格要求自己。
三、對于未來
未來公司的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)十分重要,而且要加強(qiáng)各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設(shè)。
2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,注重與各部門的協(xié)作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握公司主要動向。
6.檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
7.制度建設(shè)。配合公司在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
8.負(fù)責(zé)好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費(fèi)用等工作。
9.落實(shí)公司人事、勞資管理工作?记、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。
10.做好對客戶的登記,了解,熟悉。
11.做好客戶對產(chǎn)品的咨詢服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。
四、加強(qiáng)自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的.基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺自身的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅(jiān)持持續(xù)性學(xué)習(xí)。多向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)以及各部門主管、同事學(xué)習(xí)。從而也增強(qiáng)自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等等。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、展望和目標(biāo)
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
辦公室人員工作計(jì)劃 8
一、實(shí)際招商開發(fā)操作方面
1、回訪完畢電話跟蹤,繼續(xù)上門洽談,做好成單、跟單工作。
2、學(xué)習(xí)招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領(lǐng)會透徹;抓好例會學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,向出業(yè)績的先進(jìn)員工討教,及時領(lǐng)會掌握運(yùn)用別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3、做好每天的工作日記,詳細(xì)記錄每天上市場情況
4、繼續(xù)回訪某六縣區(qū)酒水商,把年前限于時間關(guān)系沒有回訪的三個縣區(qū):某市、某縣、某縣,回訪完畢。在回訪的同時,補(bǔ)充完善新的酒水商資料。
二、公司人力資源管理方面
1、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據(jù)本地社會發(fā)展、人才市場及同行業(yè)薪酬福利行情,合公司具體情況,及時調(diào)整薪酬成本預(yù)算及控制。做好薪酬福利發(fā)放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。
2、根據(jù)公司現(xiàn)在的人力資源管理情況,參考先進(jìn)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的人力資源管理體系。
3、做好公司x年人力資源部工作計(jì)劃規(guī)劃,協(xié)助各部門做好部門人力資源規(guī)劃。
4、注重工作分析,強(qiáng)化對工作分析成果在實(shí)際工作當(dāng)中的'運(yùn)用,適時作出工作設(shè)計(jì),客觀科學(xué)的設(shè)計(jì)出公司職位說明書。
5、規(guī)范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進(jìn)行員工招聘(人才市場、本地主流報(bào)紙、行業(yè)報(bào)刊、校園招聘、人才招聘網(wǎng)、本公司網(wǎng)站、內(nèi)部選拔及介紹);強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,引入多種科學(xué)合理且易操作的員工篩選方法(篩選求職簡歷、專業(yè)筆試、構(gòu)性面試、半構(gòu)性面試、非構(gòu)化面試、心理測驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、文件筐作業(yè)、管理游戲)。
6、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效工作計(jì)劃、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)、績效考核(目標(biāo)管理法、平衡計(jì)分卡法、標(biāo)桿超越法、kpi關(guān)鍵績效指標(biāo)法)、績效反饋面談、績效改進(jìn)(卓越績效標(biāo)準(zhǔn)、六西格瑪管理、iso質(zhì)量管理體系、標(biāo)桿超越)、績效果的運(yùn)用(可應(yīng)用于員工招聘、人員調(diào)配、獎金分配、員工培訓(xùn)與開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì))進(jìn)行全過程關(guān)注與跟蹤。
7、將人力資源培訓(xùn)與開發(fā)提至公司的戰(zhàn)略高度,高度重視培訓(xùn)與開發(fā)的決策分析,注重培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用化、本公司化,落實(shí)培訓(xùn)與開發(fā)的組織管理。
辦公室人員工作計(jì)劃 9
為提高辦公室整體素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,特制定本工作計(jì)劃。
宣傳工作計(jì)劃
1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的.宣傳口徑等。
員工福利活動工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
培訓(xùn)工作計(jì)劃
加強(qiáng)員工思想意識,質(zhì)量意識,崗位技能的教育和培訓(xùn),結(jié)合公司制定的員工入職條件,采用內(nèi)培和外培的形式,對員工進(jìn)行技能培訓(xùn),以提高員工整體素質(zhì)。
辦公室人員工作計(jì)劃 10
本學(xué)期,為了未來發(fā)展更加順利,我們將腳踏實(shí)地,逐漸推進(jìn)各項(xiàng)工作,保證一切都有計(jì)劃地開展。在本學(xué)期伊始,辦公室的工作計(jì)劃主要包含以下幾方面:
一、搞好新成員招募的安排
迎新工作是為紅十字會注入新活力的重要環(huán)節(jié),因此我們的迎新活動務(wù)必充分展現(xiàn)出色彩與活力。在招募環(huán)節(jié)中,需特別考慮新生進(jìn)校的時間與目前成員個人時間安排之間的沖突。大家會盡量兼具每一個人時間,合理融洽總體分配,制定詳細(xì)的招募值班表。各項(xiàng)任務(wù)將嚴(yán)格按照時刻表開展,如遇特殊情況,將靈活應(yīng)對,及時糾正。
二、招募后的.面試安排
由于我個人在這方面缺乏經(jīng)驗(yàn),希望各部門可以相互配合、互相支持。在各部門之間進(jìn)行溝通交流,盡量創(chuàng)新,充分展現(xiàn)紅十字會的精神風(fēng)貌。我們要努力讓新生體會到大家的獨(dú)特之處,確保我們品牌形象深入他們的心里。
三、檔案整理工作
經(jīng)過一年積累,很多事宜需要大家部門進(jìn)行梳理,包含文檔、報(bào)表及其此次招募人員的統(tǒng)計(jì)和分類等。目前,因?yàn)槲覀儾⑽磽碛凶约恨k公室,這些信息仍由會長承擔(dān)存放和總結(jié)。辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)本次招募的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)相關(guān)事務(wù)。待一切安排妥當(dāng)后,檔案整理工作將全部由大家辦公室擔(dān)負(fù),但在此過程中還需其他部門的配合與支持,大家也將全力以赴給大家提供協(xié)助。
四、十一假期的聯(lián)誼活動
為了提高彼此之間的感情,讓新成員更好地了解青海,適應(yīng)團(tuán)隊(duì)環(huán)境,并促進(jìn)大家的溝通,我們通過各部門的探討,決定在十一長假期內(nèi)抽一天到青海附近游玩。
五、后續(xù)活動分配
主要針對一些特殊節(jié)日,紅十字會的幾個關(guān)鍵部門可能組織相應(yīng)的活動,辦公室則會幫助其他部門,切實(shí)履行本身職責(zé),讓大家意識到我們是一個團(tuán)結(jié)一致的總體。
辦公室人員工作計(jì)劃 11
繾倦時光,輾轉(zhuǎn)流年,新學(xué)期伊始,辦公室工作也由此展開,在以前的工作中,有缺亦有優(yōu),辦公室也一直在摸索中不斷向前,秉承著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極做好本職工作,充分發(fā)揮部門職責(zé),在新的學(xué)期里更要以飽滿的熱情去迎接新的挑戰(zhàn),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展。秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念我部在團(tuán)總支的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,相信能在新學(xué)期出色的完成我部門的工作任務(wù)。
辦公室作為我系各部門之間的樞紐部門,辦公室主要配合系兩委會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。本學(xué)期我部門會以全新的面貌和積極的主動性為學(xué)校服務(wù)。
現(xiàn)對我部門本學(xué)期的工作做如下的規(guī)劃:
一、活動安排
(一)招新工作
新一屆的干事招新即將拉開序幕,本次招新對象主要是針對計(jì)算機(jī)系大一新生招新,主要負(fù)責(zé)辦公室日常工作及編輯掛網(wǎng)工作的事務(wù),招新工作對部門的影響至關(guān)重要,直接承接了我部門工作的`連續(xù)性和主要工作動力,本次招新我部門將嚴(yán)格按照招新選擇選拔一批優(yōu)秀的新干事,為辦公室的明天奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。
(二)公文寫作大賽
公文寫作一直是兩委會工作必不可少的工作任務(wù),這直接影響一個部門對工作的負(fù)責(zé),反映對公務(wù)文書的擬稿工作的態(tài)度,同時也是對我系學(xué)生公文寫作水平的一次評比,更為有良好公文寫作水平的同學(xué)提供一個展現(xiàn)自身工作能力的平臺。
。ㄈ┱魑拇筚
本次征文大賽是面向全校的一次征文征集大賽,將會以青春校園為題材在全校征集文章,同時將最優(yōu)秀的文章投稿校報(bào),借此機(jī)會向全校展現(xiàn)計(jì)算機(jī)系兩委會風(fēng)采,征文大賽也是對全校有較強(qiáng)寫作能力的同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我的平臺,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)系兩委會在全校的號召力。
二、日常工作
招新工作結(jié)束以后,我部將積極的投入到日常工作當(dāng)中。
。ㄒ唬└鞑块T例會記錄
我部門將對兩委會各個部門的例會作記錄,對各部門例會定期進(jìn)行存檔、整理,這些資料記錄兩委會成長的記錄,是一筆寶貴的財(cái)富,同時也增強(qiáng)我部新干事的工作能力。
。ǘ┺k公室公共設(shè)施管理
辦公室管理是對辦公室的公共設(shè)施每月進(jìn)行一次記錄,對辦公室公共物品的嚴(yán)格管理,防止公共物品的丟失和損壞。
。ㄈ┺k公室值班
我部門本期要嚴(yán)格執(zhí)行值班工作,每天都要保證辦公室有我部門的干事值班,把辦公室的清潔做好,積極主動幫助老師做瑣碎雜事。并且負(fù)責(zé)辦公室的清潔、文件整理,協(xié)助老師和各個部長開展工作。
。ㄋ模┦聞(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到兩委會工作能否高效的進(jìn)行。因此,辦公室將吸取以前的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)做好通知,及時傳達(dá)上級的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門方便工作正常開展,確保有效的工作效率。
。ㄎ澹⿲ζ渌块T的監(jiān)督
我部門作為我系各個部門之間的樞紐部門,辦公室主要配合主席對兩委會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證兩委會工作的高效性,還有對其他部門的督促。
三、其他
本學(xué)期辦公室將招聘一批新的成員,對新成員的培訓(xùn)是必不可少的,辦公室將對新干事進(jìn)行一次培訓(xùn),以確保新干事對辦公室工作的了解和自身的責(zé)任,為以后展開的活動奠定基礎(chǔ)。
以上就是辦公室本學(xué)期的計(jì)劃,我部門將嚴(yán)格按照以上要求實(shí)施,新的學(xué)期,我們激情昂揚(yáng),我們辦公室將以服務(wù)同學(xué)為宗旨,增強(qiáng)各部之間的合作關(guān)系,全面體感成員素質(zhì),保持一貫的踏實(shí)肯干的服務(wù)精神,圓滿的完成上級給予的任務(wù)指示,為老師為同學(xué)做好學(xué)生工作。本期辦公室將以嶄新的面貌面對未來的工作,爭取將辦公室推到更高層次的臺階。
辦公室人員工作計(jì)劃 12
(一)建章立制。
打下良好工作基礎(chǔ),明確工作職責(zé)范圍,為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,請示報(bào)告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。
(二)努力學(xué)習(xí)。
提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識,運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)科室建設(shè)與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、xxx的工作環(huán)境。
1)抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的'統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
3)是做好來院專家的接待服務(wù)工作。專家來院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始《醫(yī)院大事紀(jì)要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻(xiàn)。
5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。
6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。
(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力。
工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。參與醫(yī)院的籌建、開院、學(xué)術(shù)會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經(jīng)驗(yàn)。
重視醫(yī)院在管理過程中,結(jié)合點(diǎn)、結(jié)合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責(zé)不清,分工不明,授權(quán)模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責(zé)任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強(qiáng)服務(wù)意識,吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年勇于奉獻(xiàn),敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務(wù)工作者,把醫(yī)院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項(xiàng)工作都能盡快落實(shí)。力爭群眾滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五)樹立良好工作和學(xué)習(xí)風(fēng)尚。
建立學(xué)習(xí)型組織。改善醫(yī)院學(xué)習(xí)環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習(xí)知識的園地,工作和生活的環(huán)境。
全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學(xué)習(xí)和教育,已成不爭事實(shí),醫(yī)院職工來自五湖四海,知識結(jié)構(gòu),參差不齊。只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫(yī)院員工一道,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持下,今年建立醫(yī)院圖書館,建立每周三下午學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度。形成良好學(xué)習(xí)氛圍,樹立良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
(六)積極參加醫(yī)院文化建設(shè)。
隨著工作的深入開展,各個節(jié)日,我們辦公室全體工作人員都會與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院文化建設(shè),醫(yī)院品牌建設(shè)作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)和力量。
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新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則,以“您的滿意,我的責(zé)任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同團(tuán)委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料,做好期末存檔工作。
9、及時做好團(tuán)委值日工作。對團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團(tuán)委干部考核時的.參考依據(jù)。
10、對例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個團(tuán)委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團(tuán)委的各項(xiàng)評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項(xiàng)活動有案可稽。
3、妥善保管好各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料,做好期末存檔工作。
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一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處辦公室主任個人工作計(jì)劃辦公室主任個人工作計(jì)劃。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對xx員工流動性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因辦公室主任個人工作計(jì)劃。及時做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的'歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
xx運(yùn)行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促xx各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對部門采取一定的激勵機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。
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一、抓住四個重點(diǎn)
通常,一家商業(yè)銀行辦公室管理工作主要包括四個方面,即:秘書工作、研究與開發(fā)工作、內(nèi)部信息宣傳工作及服務(wù)工作。做好辦公室管理工作的關(guān)鍵在于抓住這四個重點(diǎn)開展各項(xiàng)工作。
。ㄒ唬╆P(guān)于秘書工作。辦公室的秘書工作主要包括三件事情,即辦文、辦事和辦會。
辦文:辦文工作涉及收發(fā)文件、公文核稿、各種材料撰寫、機(jī)要和檔案等各項(xiàng)工作。為了確保商業(yè)銀行內(nèi)部公文運(yùn)轉(zhuǎn)渠道暢通,辦公室首先要做好辦文工作。要根據(jù)實(shí)際情況擬訂工作計(jì)劃,充分體現(xiàn)本行的特點(diǎn),做到文字簡練,結(jié)構(gòu)合理,目標(biāo)明確,措施得力,針對性強(qiáng)又便于操作;要實(shí)現(xiàn)公文工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,努力提高公文質(zhì)量,使公文工作的各個程序和環(huán)節(jié)符合現(xiàn)代商業(yè)銀行的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求;要按照行長的有關(guān)意見和要求組織起草講話稿或講話提綱,做到觀點(diǎn)準(zhǔn)確鮮明,論證嚴(yán)密,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,資料豐富,并符合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的文化素養(yǎng)、年齡甚至性格習(xí)慣等;要做好有關(guān)公文的檔案保管工作,提高檔案的有效利用率;要做好與公文運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的機(jī)要工作,保全商業(yè)銀行的各項(xiàng)秘密。
辦事:辦公室要協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)調(diào)查研究工作,幫助行領(lǐng)導(dǎo)安排日常的工作,協(xié)助各部門更好地協(xié)同工作,并對行領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督辦,保證全行各類重要的經(jīng)營管理思想和舉措能夠得到有效地貫徹執(zhí)行。
辦會:辦公室要安排好全行各項(xiàng)綜合性會議的計(jì)劃,對例行會議和重要的綜合性大會區(qū)別管理,并做好與會議有關(guān)的各項(xiàng)文字工作。由于秘書工作通常比較繁雜、瑣碎,因此,實(shí)行辦公自動化,提高秘書工作的質(zhì)量和效率就顯得非常重要。
。ǘ╆P(guān)于研究和開發(fā)工作。要通過做好研究工作來幫助行領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門提高決策水平和管理水平。辦公室要立足于為業(yè)務(wù)第一線服務(wù),研究新業(yè)務(wù)的品種開發(fā),分析和研究銀行業(yè)務(wù)決策、經(jīng)營和管理規(guī)程以及資源的合理使用等,為行長的決策提供科學(xué)依據(jù)。要進(jìn)行動態(tài)研究,了解本行業(yè)務(wù)的發(fā)展變化情況,了解本行員工的思想動態(tài),了解本行產(chǎn)品的優(yōu)勢與劣勢,了解客戶的需求與心聲,了解同業(yè)的措施與行動。要隨時接受行長的研究課題,針對管理中的難題、決策中的疑點(diǎn)、業(yè)務(wù)經(jīng)營中的困難等問題進(jìn)行深入研究,并形成各種研究報(bào)告,供行領(lǐng)導(dǎo)和各部門進(jìn)行決策時使用。在研究過程中,要采用走訪研究、查詢研究機(jī)構(gòu)、向客戶成員發(fā)送征詢意見表等多種方式,通過歷史的、同業(yè)的、內(nèi)部的數(shù)據(jù),進(jìn)行比較、分析研究。要豐富研究內(nèi)容,既要開展對外經(jīng)營方面的專題研究,關(guān)注產(chǎn)品、客戶、行業(yè)的發(fā)展動向,也要開展內(nèi)部管理方面的專題研究,關(guān)注人力資源管理、后勤管理、安全管理等多個專題。
要通過產(chǎn)品開發(fā)工作來提高商業(yè)銀行的核心競爭力。新產(chǎn)品開發(fā)是商業(yè)銀行不斷提高其創(chuàng)新能力的重要方面,也是商業(yè)銀行在激烈的金融競爭中獲得勝利的必要條件之一。新產(chǎn)品開發(fā)的水平顯示了企業(yè)在產(chǎn)品創(chuàng)新方面的能力,也代表了企業(yè)對于市場變化、客戶需求的了解和把握程度。在產(chǎn)品開發(fā)工作方面,辦公室首先要牽頭提出本行的新產(chǎn)品開發(fā)工作設(shè)想,推動全行根據(jù)商業(yè)銀行目前的現(xiàn)狀,明確產(chǎn)品開發(fā)的定位,堅(jiān)持有所為有所不為,以推動全行的新產(chǎn)品開發(fā)工作。其次,要推動全行形成有效的組織安排。要根據(jù)商業(yè)銀行的實(shí)際情況,牽頭成立商業(yè)銀行新產(chǎn)品開發(fā)委員會,負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和重大金融創(chuàng)新項(xiàng)目的決策;要明確新產(chǎn)品開發(fā)的工作流程和各部門職責(zé),保證新產(chǎn)品開發(fā)全過程順利運(yùn)行;要迅速組織各部門開展各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)產(chǎn)品的調(diào)研工作,深入了解本行現(xiàn)有的各項(xiàng)產(chǎn)品的優(yōu)勢和存在問題,并從調(diào)研中抓住優(yōu)勢產(chǎn)品,以點(diǎn)帶面,推動新產(chǎn)品開發(fā)工作。最后,要加強(qiáng)對金融創(chuàng)新的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào),完善新產(chǎn)品開發(fā)的有關(guān)制度、程序和辦法,并加強(qiáng)對各有關(guān)部門金融創(chuàng)新、開發(fā)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等的激勵和考核。
。ㄈ╆P(guān)于內(nèi)部信息和宣傳工作。1.要做好信息工作,為科學(xué)決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。充足的信息是決策的基礎(chǔ)。辦公室要做好四個方面的工作,及時向行長及有關(guān)部門提供各種適用信息。掌握信息:既要注重各種外部信息資源,又要有效利用各種內(nèi)部信息資源,動員全行員工利用跑客戶、參加會議、出差、培訓(xùn)、調(diào)研、外購信息等各種方式搜集信息,從而形成快捷、靈敏的信息搜集機(jī)制。處理信息:要將從各種信息渠道取得的信息進(jìn)行科學(xué)過濾,并將真實(shí)、有效的信息及時提供給行領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門。同時,也要注意積累信息,通過長期的積累,提高開展研究工作和產(chǎn)品開發(fā)工作的效率。傳遞信息:要根據(jù)信息的重要程度和緩急程度,分層次地傳遞信息。使用信息:要通過正確使用信息來促進(jìn)科學(xué)決策。例如,可以在內(nèi)部網(wǎng)站信息,促進(jìn)信息的及時溝通與共享。2.要做好內(nèi)部宣傳工作,增強(qiáng)銀行內(nèi)部的信息溝通與流動。商業(yè)銀行在做好品牌宣傳的同時,還要由辦公室推動銀行內(nèi)部的宣傳工作。要注重宣傳內(nèi)容。根據(jù)銀行一段時間內(nèi)的工作重點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳,讓員工對銀行的戰(zhàn)略思想、重要事件有更清晰的認(rèn)識,對先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)人物有更透徹的了解。要注重宣傳效果。在開展宣傳工作時,既要看短期效果,也要看長遠(yuǎn)效果,不可時斷時續(xù)或者專注于短期效果而放棄了長期效果。要注重宣傳形式。通過采用多種多樣的宣傳形式,以網(wǎng)站宣導(dǎo)、視頻播放、內(nèi)刊傳導(dǎo)等多種方式,通過立體化、多維化的宣傳來推動銀行內(nèi)部建立良好的企業(yè)文化。
。ㄋ模╆P(guān)于服務(wù)督導(dǎo)工作。辦公室要通過建立三種機(jī)制、加強(qiáng)三項(xiàng)管理、做好三項(xiàng)服務(wù)來提高服務(wù)督導(dǎo)工作的水平,促進(jìn)全行服務(wù)水平的不斷提高。所謂建立三種機(jī)制是指,要建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制,使各部門能夠共同協(xié)作,處理工作中的各個難題;要建立客戶投訴處理機(jī)制,將處理客戶投訴作為一項(xiàng)重要工作來抓,通過抓客戶投訴來發(fā)現(xiàn)工作中的問題,了解客戶的需求,開展更有效的客戶服務(wù);要建立服務(wù)質(zhì)量檢查評比機(jī)制,通過不定期的走訪檢查和定期的考核評比等督促各窗口服務(wù)部門提高服務(wù)水平。所謂加強(qiáng)三項(xiàng)管理是指,要采取有效的督導(dǎo)辦法,加強(qiáng)督導(dǎo)管理,例如,要加強(qiáng)對督導(dǎo)人員的選拔、培訓(xùn)和考核,不斷提高督導(dǎo)人員的工作水平;要求督導(dǎo)人員每日與員工溝通情況并檢查工作情況,重視員工的情緒波動;要向員工提供服務(wù)指導(dǎo),組織員工進(jìn)行在崗培訓(xùn),以更好地開展各項(xiàng)督導(dǎo)工作。要按照國際慣例,加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范化管理,既要從操作抓起,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)文件的規(guī)范化、業(yè)務(wù)文稿的規(guī)范化和操作程序的規(guī)范化,又要從細(xì)微處培養(yǎng),通過專門拍攝規(guī)范化操作的教學(xué)片等辦法,讓規(guī)范化操作成為商業(yè)銀行對外形象的重要特征。要按照商業(yè)銀行運(yùn)營的客觀要求,加強(qiáng)制度管理,做好建立制度、落實(shí)制度、宣傳制度、修訂制度等各個環(huán)節(jié)的工作,確保有業(yè)務(wù)就有相應(yīng)的.制度,業(yè)務(wù)未動,制度先行,以有效防范各類經(jīng)營風(fēng)險。所謂做好三項(xiàng)服務(wù)是指,辦公室管理工作要為一線服務(wù),通過嚴(yán)格服務(wù)紀(jì)律、改善客戶服務(wù)、介紹業(yè)務(wù)品種和保持環(huán)境整潔等方法來做好大堂服務(wù)管理;通過提高服務(wù)的準(zhǔn)確度、工作的熟練度和環(huán)境的整潔度來做好柜臺服務(wù)管理;通過完善網(wǎng)上銀行和手機(jī)銀行服務(wù)、改進(jìn)電話銀行和自動柜員機(jī)服務(wù)來做好各種電子渠道服務(wù)的管理。
二、增強(qiáng)五種意識
第一,要強(qiáng)化服務(wù)意識。充分發(fā)揮辦公室在全行工作中的綜合協(xié)調(diào)作用,積極配合有關(guān)部門做好各項(xiàng)工作。辦公室不僅是全行推進(jìn)內(nèi)部管理的重要部門,而且是全行提供內(nèi)部服務(wù)的重要部門。辦公室工作一方面要為行領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要通過開展文秘工作、信息工作、研究工作等協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)更好地開展工作;另一方面,要為全行各部門、各分支機(jī)構(gòu)服務(wù)。在日常工作中,辦公室要及時向各部門、各分支機(jī)構(gòu)解釋銀行的經(jīng)營方針,理順內(nèi)部管理的程序,協(xié)調(diào)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的工作。
第二,要強(qiáng)化經(jīng)營意識。堅(jiān)持“三個關(guān)注”,促使辦公室的工作重心從主要立足于內(nèi)部管理工作逐步向既注重內(nèi)部管理又注重對外經(jīng)營的新格局轉(zhuǎn)變,以保持對銀行經(jīng)營管理工作的敏銳反應(yīng)。一是關(guān)注市場。為了進(jìn)一步開拓業(yè)務(wù)市場,要以面向市場的營銷宣傳為主,以面向內(nèi)部的信息宣傳為輔,積極做好對外的營銷宣傳工作和對內(nèi)的信息宣傳工作,要做好各類內(nèi)部信息的編撰和報(bào)送工作。二是關(guān)注客戶。要認(rèn)真協(xié)助客戶服務(wù)部門做好客戶投訴的管理工作,提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量。三是關(guān)注同業(yè)。要積極了解同業(yè)的動態(tài)信息,掌握其在經(jīng)營管理方面的最新信息,做到知己知彼。
第三,要強(qiáng)化管理意識。認(rèn)真履行辦公室在銀行內(nèi)部管理當(dāng)中所肩負(fù)的管理職責(zé)。要做好日常的公文管理工作,保證商業(yè)銀行內(nèi)部公文運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢無誤。要做好印章管理工作,確保各類行政印章安全保管、正確使用。要做好檔案管理工作,促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)一發(fā)展。要做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類督辦和催辦事項(xiàng)的管理工作。
第四,要強(qiáng)化參謀意識。充分發(fā)揮辦公室對領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用,不斷深化調(diào)研工作。要加強(qiáng)商業(yè)銀行的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好各項(xiàng)工作規(guī)劃。要進(jìn)一步拓寬信息溝通的渠道,對各種與商業(yè)銀行經(jīng)營管理有關(guān)的信息進(jìn)行及時反映。要配合全行的工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,及時完成行領(lǐng)導(dǎo)在各類綜合會議上的重要講話、匯報(bào)材料等大型文字材料的撰寫。
第五,要強(qiáng)化創(chuàng)新意識。充分發(fā)揮辦公室在信息搜集、市場調(diào)研方面所具有的優(yōu)勢,協(xié)助推進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)工作。要高度重視產(chǎn)品創(chuàng)新對商業(yè)銀行發(fā)展的重要性,在各有關(guān)部室和支行的配合下,對有關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行深入的調(diào)研,形成調(diào)研報(bào)告,促成現(xiàn)有產(chǎn)品的優(yōu)化和完善以及新產(chǎn)品的研制和開發(fā)。要隨時關(guān)注其他商業(yè)銀行在產(chǎn)品創(chuàng)新方面的新舉措,并予以及時反映,以促進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)工作的深入進(jìn)行。
三、體現(xiàn)六項(xiàng)原則
為了適應(yīng)信息科技不斷發(fā)展、銀行競爭更加激烈的新情況,商業(yè)銀行辦公室管理工作要力求體現(xiàn)如下六項(xiàng)原則:
第一,體現(xiàn)以人為本的原則。人是商業(yè)銀行從事一切事業(yè)的出發(fā)點(diǎn),是商業(yè)銀行最大的財(cái)富,是商業(yè)銀行創(chuàng)造利潤的源泉。只有堅(jiān)持以人為本,商業(yè)銀行才會獲得發(fā)展。在辦公室管理工作中,首先要注重體現(xiàn)以人為本的原則。在人員配置方面,應(yīng)當(dāng)要求辦公室主任懂業(yè)務(wù),并有較好的管理能力;同時,應(yīng)當(dāng)要求普通工作人員也是在全行員工中表現(xiàn)較為突出、考核名列前茅、業(yè)務(wù)全面、思想過硬的員工。要加強(qiáng)對辦公室工作人員的培訓(xùn),使他們在知識結(jié)構(gòu)上“精通一門,掌握一方,熟悉全局”,即對分管的工作知識要精通,對分管的那一方面的業(yè)務(wù)知識和基本規(guī)律要基本掌握,并力爭成為“內(nèi)行”,要有較寬的知識面,對于相關(guān)的業(yè)務(wù)和學(xué)科知識要有深入的了解。與此同時,在內(nèi)部管理方面,要堅(jiān)持尊重人、關(guān)心人,通過建立高效的人才孵化機(jī)制、提供良好的培訓(xùn)機(jī)會、積極改善管理方式等,培養(yǎng)人才,并留住人才。
第二,體現(xiàn)效益的原則。效益是商業(yè)銀行一切工作的落腳點(diǎn),是檢驗(yàn)銀行工作成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。辦公室管理工作應(yīng)當(dāng)在各個環(huán)節(jié)貫穿效益原則,通過提高工作效率、提高工作質(zhì)量、控制成本支出、推動業(yè)務(wù)工作來促進(jìn)全行效益的提高。
第三,體現(xiàn)管理的原則。良好的管理是每一個商業(yè)銀行必備的成功要素。辦公室作為商業(yè)銀行內(nèi)部一個重要的管理部門,應(yīng)當(dāng)在具體工作中時時體現(xiàn)出優(yōu)良的管理方式。既要參與管理,又要實(shí)施管理。所謂參與管理是指,辦公室作為全行管理的中心部門,要上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào),督促檢查,保證全行管理行之有效地實(shí)施,這是辦公室的重要任務(wù)之一。尤其是辦公室工作與全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)密切相連,只有積極參與到全行各項(xiàng)管理之中,才能掌握全局,更好地開展自身的各項(xiàng)工作。所謂實(shí)施管理是指,辦公室做好內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作非常重要,辦公室的管理水平和工作質(zhì)量,不僅關(guān)系到辦公室本身的工作質(zhì)量和效率,而且關(guān)系到行長的聲譽(yù)和銀行的聲譽(yù)。
第四,體現(xiàn)服務(wù)的原則。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是商業(yè)銀行獲得利潤的重要源泉,因此提高服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。辦公室不僅要在內(nèi)部做好服務(wù)工作,而且要協(xié)助各有關(guān)窗口部門做好客戶的服務(wù)工作。在內(nèi)部管理方面,辦公室要做好三項(xiàng)服務(wù)工作:一要認(rèn)真為行領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),通過提供決策信息及其他各種日常工作來幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策的水平和工作的效率。要向行領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門報(bào)送信息;對于上級下達(dá)的指示、決定,要及時貫徹落實(shí),并呈報(bào)辦理結(jié)果;對上級領(lǐng)導(dǎo)批示要求查辦的事情,要認(rèn)真辦理,及時呈報(bào)辦理結(jié)果;對于上級交辦的其他事項(xiàng),要做到件件有結(jié)果,事事有回音。二要服務(wù)各部門,通過開展各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作、督辦工作,建立行之有效的意見反饋回應(yīng)系統(tǒng),促進(jìn)各部門更好地開展各項(xiàng)工作。三要服務(wù)各支行,通過指導(dǎo)培訓(xùn)工作、承辦下級向上級的請示、報(bào)告事項(xiàng)等,及時向各分支機(jī)構(gòu)通報(bào)信息、傳遞經(jīng)驗(yàn)、印發(fā)文件,促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)做好各項(xiàng)工作。
第五,體現(xiàn)溝通的原則。敲碎溝通的屏障既要從內(nèi)部著手,也要從外部著手。在內(nèi)部溝通方面,要促進(jìn)行長及中層之間的溝通,要促進(jìn)全行上下級之間的溝通,要促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通,還要促進(jìn)各單位之間的溝通。在外部溝通方面,要促進(jìn)銀行與客戶的溝通,要促進(jìn)銀行與外界政府、媒體等的溝通。要有效利用銀行官方網(wǎng)站、銀行官方微博等現(xiàn)代化工具,使辦公室的工作更具有開放性,適應(yīng)商業(yè)銀行整體工作透明度不斷增強(qiáng)的趨勢。
辦公室人員工作計(jì)劃 16
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在這一學(xué)年中,我們將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,使辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我將會進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,當(dāng)然也感謝學(xué)生會辦公室給了我這個平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)和我討論,現(xiàn)對本學(xué)年辦公室工作計(jì)劃如下:
一.學(xué)代會
學(xué)代會是學(xué)生代表大會,也是一種新的形勢,能夠更好地為學(xué)生作出服務(wù),也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷,這樣更有利于我們自身及部門的發(fā)展,所以會議期間,虛心學(xué)習(xí)、聽取多方建議、積極的參與并做好會議記錄是我們每個干事的責(zé)任!
二.學(xué)生會迎新晚會
歷史在傳承中延續(xù)。我們學(xué)院13屆新生的到來終將為學(xué)院帶來了新的活力,也將會為學(xué)生會帶來優(yōu)秀的干事,我們將配合輔導(dǎo)員老師的`要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓(xùn)期間加大對本部門及晚會的宣傳工作,讓新生對我們學(xué)生會有直觀的了解及良好的印象。在晚會的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真工作、維持好場內(nèi)秩序。積極的配合文娛部做好各項(xiàng)工作,肯吃苦,不怕累,同時對苦難做好心理準(zhǔn)備。對于晚會的突發(fā)事件我們應(yīng)大化小,小化無,沉著應(yīng)對,冷靜思考!及時的通知學(xué)長學(xué)姐!
三、運(yùn)動會
運(yùn)動會是學(xué)生會每年必辦的體育競賽活動,有體育部門主辦,其他部門為輔,當(dāng)然我們的工作也非常重要,作為辦公室的一員,整理好相關(guān)材料,與宣傳部門做好宣傳工作也是必須的!在運(yùn)動會期間我們要安排好臨時值班表看管好體育器材,向新生發(fā)放相關(guān)文件,比如運(yùn)動會日程等,為新生服務(wù)到位。
四、星級學(xué)生會的評比
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室將接過歷史的重任,在強(qiáng)化自身的職責(zé)意識的同時,也要為學(xué)院學(xué)生會爭取榮譽(yù)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感與榮譽(yù)感在星級學(xué)生會的評比過程中是相當(dāng)重要的。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會的工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!為星級學(xué)生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力!
辦公室人員工作計(jì)劃 17
一、工作目標(biāo):
使社聯(lián)在各社團(tuán)之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用,使社聯(lián)和社團(tuán)在學(xué)校有一定的影響力。
二、具體內(nèi)容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2、配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進(jìn)入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團(tuán)的辦公室的成員能夠真正起到對社團(tuán)發(fā)展的積極作用。
4、為進(jìn)一步加大社聯(lián)和社團(tuán)的影響力,也使社聯(lián)和社團(tuán)在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團(tuán)的迎新晚會。
三、工作細(xì)則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團(tuán)提供一個好的辦公環(huán)境;
2、做好各社團(tuán)和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進(jìn)行好培訓(xùn),讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨(dú)立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團(tuán)辦公室的成員進(jìn)行培訓(xùn),使各社團(tuán)的辦公室明確自己的職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團(tuán)的'迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團(tuán)的半學(xué)期的活動素材,籌備一期社團(tuán)活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
四、注意事項(xiàng):
1、規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財(cái)務(wù)公開,讓每一個會員知道自己的會費(fèi)用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負(fù)責(zé)的時相當(dāng)明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負(fù)責(zé)會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統(tǒng)籌安排各社團(tuán)活動,協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系。
3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計(jì)劃和匯報(bào)活動經(jīng)費(fèi)的情況。
4、及時做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項(xiàng)工作。
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