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保潔組長下半年工作計劃(精選11篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來新一輪的努力,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。好的工作計劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的保潔組長下半年工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保潔組長下半年工作計劃 1
會所已經(jīng)走入正軌,正在逐步向前發(fā)展。為了更好的把會所的衛(wèi)生工作做好做到位,緊密配合部門工作,讓我們的工作給會員帶來干凈、整齊、優(yōu)雅的環(huán)境而努力。
1、首先從管理方面:
現(xiàn)場管理者,屬于兵頭將尾,F(xiàn)場管理者視為完成現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)任務而必須做好的各項管理活動。既充分發(fā)揮轄區(qū)內(nèi)員工的主動性,能動性和工作積極性。團結(jié)協(xié)作。合理的組織人力、物力、充分地利用各方面信息做好現(xiàn)場工作最終實現(xiàn)按質(zhì)、按量,如期、安全地完成所屬區(qū)域的.各項工作任務。
2、工作方面:
我們要把各區(qū)域的日常保潔工作做到位,大堂地面推塵,器械清洗消毒,吸塵,公共區(qū)域地毯和地面的吸塵,刮玻璃及抺塵工作每天進行,隨叫隨到。室內(nèi)外玻璃每周一次,根據(jù)情況隨時處理。墻面每周一次,壁畫每周擦試一次,每月家私蠟保養(yǎng)一次,游泳池邊玻璃,地面每周一次,外高玻璃每月一次。低處玻璃隨時擦試。衛(wèi)生間墻壁和隔板每周一次。地面每天清潔,馬桶、面盆、鏡面每天清潔并消毒。美容部地毯每月清洗一次。(為延長地毯的使用壽命)。根據(jù)具體情況酌情處理(有污漬的局部處理)其他的計劃清潔,日常清潔工作不變。
3、儀容儀表:
員工應遵守員工守則,注意形象,保持個人衛(wèi)生,工服干凈整齊,工作現(xiàn)場要做到走路輕、說話輕、操作輕。注意禮貌無論公司領導,同事,或會員都要問候您好:遵守勞動紀律,不遲到、不早退、有事請假。遵守各項規(guī)章制度。
4、員工培訓:
對使用藥劑,機械設備中,要隨時培訓,講解:不懂就問,不會就學,工作前首先備好工具、清潔劑。愛護機械設備工具。工作完畢要將機械、工具清理干凈放回庫內(nèi)。
5、降低成本:
節(jié)約能源:為更好的節(jié)約能源,我們首先把物料盡量節(jié)約,控制到最低限度,但要保持衛(wèi)生質(zhì)量,勤沖勤刷。
6、防止工傷和重大事故的發(fā)生。
有了安全不一定有了一切,但沒有安全就沒有一切。所以在工作前要檢查設備設施是否損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時向有關(guān)部門匯報,及時解決、避免人身及財產(chǎn)受到損壞,注意保護好自身安全,公司財產(chǎn)等安全,排除一切不安全隱患。 最后:為了更好的把工作做好,做到大家滿意為之努力。
保潔組長下半年工作計劃 2
一、【前言】
隨著上半年工作的順利結(jié)束,我們不僅總結(jié)了過去的成績與不足,也為接下來的工作制定了更加明確的方向。下半年,作為保潔組的負責人,我將帶領團隊以更高的'標準、更飽滿的熱情投入到工作中去,為創(chuàng)造一個更加干凈整潔、舒適安全的生活環(huán)境而努力。
二、【目標設定】
提高清潔效率:通過優(yōu)化作業(yè)流程和引入先進設備,力爭在保證質(zhì)量的前提下縮短單次清潔時間。
增強員工培訓:定期組織專業(yè)技能培訓及安全教育講座,提升全體成員的專業(yè)技能和服務意識。
加強溝通協(xié)作:建立有效的內(nèi)部溝通機制,鼓勵跨部門合作解決問題,形成良好團隊氛圍。
推進綠色環(huán)保:選用環(huán)保型清潔用品,減少化學物質(zhì)使用量,推廣垃圾分類回收理念。
提升客戶滿意度:主動收集反饋意見,及時調(diào)整改進措施,確保服務達到甚至超越顧客期望值。
三、【具體措施】
優(yōu)化日常管理:
制定詳細的月度/周度工作安排表,明確責任分工;
引入智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)任務分配、進度跟蹤自動化;
定期召開小組會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓,表彰優(yōu)秀個人或小隊。
強化技能培訓:
每季度至少舉辦一次專題培訓會,內(nèi)容涵蓋新工具使用方法、突發(fā)事件應對策略等;
鼓勵員工參加外部進修課程,拓寬知識面,增強競爭力;
開展“師徒制”項目,讓經(jīng)驗豐富者指導新人快速成長。
深化交流合作:
加強與物業(yè)、安保等部門間的聯(lián)系,共同維護公共區(qū)域秩序;
積極參與社區(qū)活動,增進鄰里關(guān)系,樹立良好企業(yè)形象;
對于重大節(jié)假日或特殊時期(如疫情),提前做好應急預案準備。
踐行綠色低碳:
采購符合國家標準的低污染清潔劑,減少對環(huán)境的影響;
在辦公區(qū)設置分類垃圾桶,并向員工普及相關(guān)知識;
推廣使用可循環(huán)利用材料制成的工作服及其他物品。
重視客戶服務:
設立專門的意見箱,方便業(yè)主隨時提出建議或投訴;
定期進行滿意度調(diào)查,了解需求變化趨勢;
對于長期合作的老客戶給予適當優(yōu)惠,增加黏性。
四、【結(jié)語】
展望未來,我們將繼續(xù)秉持“用心服務,追求卓越”的宗旨,不斷探索創(chuàng)新之路,努力打造一支高素質(zhì)、高效率的保潔隊伍。相信在全體同仁的共同努力下,一定能夠圓滿完成各項既定目標,為構(gòu)建和諧美好的生活環(huán)境貢獻自己的一份力量!
保潔組長下半年工作計劃 3
一、目標設定
提升清潔質(zhì)量:確保所有負責區(qū)域達到并超越公司及客戶的清潔標準。
增強團隊效率:通過優(yōu)化工作流程和培訓,提高團隊整體工作效率。
強化安全管理:確保工作過程中無安全事故發(fā)生,保障員工及客戶安全。
提升客戶滿意度:通過高質(zhì)量的服務,增加客戶滿意度和忠誠度。
二、具體行動計劃
清潔質(zhì)量提升
實施定期質(zhì)量檢查制度,每周至少一次全面巡查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
引入客戶反饋機制,每月收集一次客戶對清潔服務的評價,針對性改進。
定期更新清潔用品和設備,確保使用高效、環(huán)保的產(chǎn)品。
團隊效率增強
組織月度技能培訓,包括清潔技巧、時間管理、團隊協(xié)作等內(nèi)容。
實行彈性工作制度,根據(jù)工作量和員工實際情況靈活調(diào)整排班,減少疲勞作業(yè)。
設立績效獎勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的`員工給予物質(zhì)或精神獎勵,激發(fā)團隊積極性。
安全管理強化
開展季度安全教育培訓,包括消防安全、化學品使用安全、個人防護裝備使用等。
定期檢查清潔設備和工具的安全性,及時維修或更換存在隱患的物品。
制定應急預案,組織年度至少一次的安全演練,提高團隊應對突發(fā)事件的能力。
客戶滿意度提升
建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),記錄客戶偏好和特殊需求,提供個性化服務。
定期與客戶溝通,了解服務中的不足,快速響應并解決客戶投訴。
實施“驚喜服務”計劃,不定期為客戶提供超出期望的小驚喜,如節(jié)日裝飾、小禮品等。
三、時間規(guī)劃與評估
每季度末進行一次工作回顧,評估目標完成情況,調(diào)整下一季度的工作重點。
年終進行全面總結(jié),分析成功經(jīng)驗與不足,為下一年度計劃提供依據(jù)。
保潔組長下半年工作計劃 4
一、核心目標
優(yōu)化資源配置:合理分配人力物力,提高資源使用效率。
促進團隊成長:通過培訓與交流,提升團隊專業(yè)技能和凝聚力。
創(chuàng)新服務模式:探索并實施新的清潔服務方式,提升服務品質(zhì)。
實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展:推廣環(huán)保清潔理念,減少對環(huán)境的影響。
二、具體策略與行動
資源配置優(yōu)化
實施工作區(qū)域細分,根據(jù)清潔難度和頻率合理分配人員。
引入智能管理系統(tǒng),實時監(jiān)控清潔進度和資源消耗,及時調(diào)整。
與供應商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的采購價格,降低成本。
團隊成長促進
舉辦季度團隊建設活動,增強團隊間的溝通與理解。
鼓勵員工參加外部培訓課程,提升個人技能,公司給予一定補貼。
設立“導師制度”,讓經(jīng)驗豐富的員工指導新成員,加速團隊融合。
服務模式創(chuàng)新
研究并試點使用機器人清潔設備,特別是在大面積、重復性高的'區(qū)域。
推出“綠色清潔”服務套餐,使用全天然、可降解的清潔產(chǎn)品,吸引環(huán)保意識強的客戶。
開發(fā)線上預約與評價系統(tǒng),方便客戶隨時預約服務并反饋意見。
可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)
制定并執(zhí)行垃圾分類與回收計劃,減少廢棄物產(chǎn)生。
推廣使用節(jié)能型清潔設備,降低能源消耗。
定期組織環(huán)保知識講座,提升團隊和客戶的環(huán)保意識。
三、監(jiān)測與調(diào)整
每月召開一次團隊會議,分享工作進展,討論遇到的問題及解決方案。
根據(jù)客戶反饋和市場變化,靈活調(diào)整服務內(nèi)容和策略,確保計劃的適應性和有效性。
保潔組長下半年工作計劃 5
一、總體方向
強化基礎管理:完善管理制度,確保日常運作有序。
提升服務質(zhì)量:通過細節(jié)管理,提升服務的專業(yè)性和細致度。
拓展服務范圍:根據(jù)市場需求,探索新的服務領域或項目。
建立品牌形象:通過優(yōu)質(zhì)服務,樹立公司在清潔行業(yè)的良好口碑。
二、具體實施步驟
基礎管理強化
完善清潔工作流程和標準操作程序(SOP),確保每位員工都能熟練掌握。
建立健全的.物資管理制度,包括采購、庫存、領用等環(huán)節(jié),減少浪費。
加強員工考勤和績效管理,確保工作紀律和效率。
服務質(zhì)量提升
實施“五星級”清潔服務標準,從細節(jié)入手,提升服務品質(zhì)。
定期對清潔區(qū)域進行深度清潔,如地毯清洗、玻璃幕墻清潔等,保持環(huán)境煥然一新。
強化服務意識培訓,讓員工明白“客戶至上”的服務理念,主動解決客戶問題。
服務范圍拓展
調(diào)研市場需求,識別潛在的服務增長點,如家庭保潔、辦公室綠植養(yǎng)護等。
與相關(guān)行業(yè)建立合作關(guān)系,如物業(yè)、酒店等,共同開發(fā)綜合服務項目。
推出定制化服務方案,滿足不同客戶的特定需求。
品牌形象建立
加強公司文化宣傳,通過社交媒體、公司網(wǎng)站等渠道展示團隊風采和服務成果。
參與行業(yè)交流活動,提升公司在業(yè)界的知名度和影響力。
鼓勵員工分享服務故事,通過口碑傳播,吸引更多客戶。
三、持續(xù)改進與反饋
建立持續(xù)改進機制,鼓勵員工提出改進建議,定期評估并實施有效措施。
設立客戶滿意度調(diào)查機制,定期收集并分析客戶反饋,作為服務優(yōu)化的依據(jù)。
保潔組長下半年工作計劃 6
一、引言
隨著公司業(yè)務的不斷擴展,辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生對于提升員工工作效率和企業(yè)形象至關(guān)重要。作為保潔組的負責人,我將根據(jù)上半年的工作總結(jié)以及公司的實際需求,制定出一份詳細的下半年工作計劃,旨在進一步提高保潔服務質(zhì)量,確保為全體員工創(chuàng)造一個更加舒適、健康的工作環(huán)境。
二、目標設定
提升清潔效率:通過優(yōu)化清潔流程、引入先進設備等方式,在保證質(zhì)量的前提下縮短日常清掃時間。
加強培訓力度:定期組織專業(yè)技能培訓,增強團隊成員的專業(yè)技能和服務意識。
完善管理制度:建立和完善各項規(guī)章制度,明確職責分工,強化監(jiān)督考核機制。
推進綠色環(huán)保:積極響應國家號召,推廣使用環(huán)保材料及工具,減少對環(huán)境的影響。
優(yōu)化客戶體驗:積極聽取并采納員工意見,持續(xù)改進服務內(nèi)容,努力滿足多樣化需求。
三、具體措施
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對現(xiàn)有清潔路線進行重新規(guī)劃,避免重復勞動;
引入智能掃地機器人等高科技產(chǎn)品輔助人工操作;
針對不同區(qū)域的特點采取差異化管理策略,如公共區(qū)域可適當增加清潔頻次。
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每月至少安排一次全體會議,分享優(yōu)秀案例和個人經(jīng)驗;
定期邀請外部專家來司授課,學習最新行業(yè)動態(tài)和技術(shù);
開展“師徒制”活動,鼓勵老員工帶領新同事快速成長。
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制定詳細的崗位說明書,讓每位員工都清楚自己的職責所在;
實行績效考核制度,獎懲分明,激發(fā)員工積極性;
設立意見箱,收集來自各方的意見建議,并及時反饋處理結(jié)果。
(四)推進綠色環(huán)保
減少一次性用品的'使用,改用可循環(huán)利用的產(chǎn)品;
采購時優(yōu)先考慮那些具有節(jié)能標識的電器設備;
組織開展“綠色行動”,號召大家從身邊小事做起,共同保護地球家園。
。ㄎ澹﹥(yōu)化客戶體驗
建立有效的溝通渠道,主動了解客戶需求變化;
定期開展?jié)M意度調(diào)查,針對不足之處迅速整改;
在重要節(jié)假日或特殊時期提供額外服務項目,如節(jié)日裝飾布置等。
四、結(jié)語
以上便是我們保潔組下半年的工作計劃概覽。我們將以飽滿的熱情投入到工作中去,不斷創(chuàng)新探索,力求為廣大員工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。同時,我們也期待著與各位同事攜手合作,共同營造一個溫馨美好的工作氛圍!
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一、目標設定
提升清潔質(zhì)量:確保所有區(qū)域達到高標準清潔度,提升客戶及員工滿意度。
增強團隊效率:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少不必要的資源浪費。
強化安全意識:加強團隊成員的安全培訓,確保工作過程中無安全事故發(fā)生。
促進團隊凝聚力:通過團隊建設活動,增強團隊成員間的溝通與協(xié)作。
二、具體行動計劃
清潔質(zhì)量提升
實施定期質(zhì)量檢查制度,每周至少一次全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
引入客戶反饋機制,每月收集一次客戶對清潔服務的.評價,針對性改進。
定期組織清潔技巧培訓,提升團隊專業(yè)技能,特別是針對難處理污漬和特殊材質(zhì)的清潔方法。
團隊效率優(yōu)化
重新評估并調(diào)整清潔任務分配,根據(jù)區(qū)域大小、人流量等因素合理分配人力。
引入智能化清潔設備,如自動掃地機器人、高壓水槍等,減輕人工負擔,提高效率。
實施時間管理培訓,教導團隊成員如何更有效地規(guī)劃每日工作,減少空閑時間。
安全意識強化
組織月度安全培訓會議,涵蓋化學品安全使用、設備操作規(guī)范、緊急情況應對等內(nèi)容。
確保所有清潔用品和設備均有明確的安全使用指南,并定期檢查維護狀態(tài)。
設立安全監(jiān)督員角色,負責日常工作中安全規(guī)范的執(zhí)行與監(jiān)督。
團隊凝聚力建設
每季度組織一次團隊建設活動,如戶外拓展、聚餐、團隊游戲等,增進成員間了解與信任。
建立開放溝通渠道,鼓勵團隊成員提出意見和建議,定期召開團隊會議分享工作心得。
實施表彰制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊成員給予物質(zhì)或精神獎勵,激發(fā)團隊積極性。
三、監(jiān)測與評估
每季度末進行一次全面工作回顧,對照目標評估完成情況,分析成功與不足。
根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整下季度工作計劃,確保持續(xù)改進和優(yōu)化。
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一、核心目標
提升服務標準化:建立和完善清潔服務標準流程,確保服務一致性。
環(huán)境友好實踐:推廣使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,減少對環(huán)境的影響。
客戶滿意度提升:通過個性化服務,增強客戶體驗,提高滿意度。
持續(xù)培訓與發(fā)展:為團隊成員提供持續(xù)的職業(yè)發(fā)展機會,提升整體素質(zhì)。
二、實施策略
服務標準化建設
制定詳細的清潔作業(yè)指導書,包括清潔步驟、頻率、所需工具及材料等。
實施標準化培訓,確保每位成員都能熟練掌握并執(zhí)行標準流程。
設立內(nèi)部審核機制,定期檢查服務標準執(zhí)行情況,及時調(diào)整優(yōu)化。
環(huán)境友好實踐
調(diào)研并引入環(huán)保認證的清潔產(chǎn)品,減少化學污染。
推廣垃圾分類和回收利用,提高資源利用率。
開展環(huán)保意識教育,鼓勵團隊成員在日常生活中也實踐環(huán)保理念。
客戶滿意度提升
實施客戶滿意度調(diào)查,每兩個月一次,了解客戶需求和不滿點。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提供定制化清潔方案,滿足不同客戶的.特殊需求。
建立快速響應機制,對于客戶投訴或緊急需求,確保在最短時間內(nèi)給予解決。
持續(xù)培訓與發(fā)展
設立年度培訓計劃,包括專業(yè)技能培訓、軟技能提升(如溝通、團隊合作)等。
鼓勵團隊成員參加外部培訓課程或認證考試,公司提供必要支持。
實施導師制度,讓經(jīng)驗豐富的成員指導新員工,促進知識傳承。
三、評估與反饋
每月進行一次小范圍的工作回顧,及時調(diào)整策略。
每半年進行一次全面評估,包括客戶滿意度、團隊績效、環(huán)保實踐成效等,為下一年度計劃提供依據(jù)。
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一、總體方向
數(shù)字化轉(zhuǎn)型:利用科技手段提升清潔管理效率和服務質(zhì)量。
創(chuàng)新服務模式:探索并實施新的服務模式,如預約制清潔、深度清潔服務等。
社區(qū)參與與品牌建設:增強與所在社區(qū)的互動,提升品牌形象。
健康與安全強化:在疫情常態(tài)化背景下,加強健康安全措施,保障團隊和客戶安全。
二、具體措施
數(shù)字化轉(zhuǎn)型
引入清潔管理軟件,實現(xiàn)任務分配、進度跟蹤、質(zhì)量評價的`數(shù)字化管理。
利用移動應用,讓團隊成員能實時接收任務、反饋問題,提高溝通效率。
探索使用無人機或機器人進行高空或大面積清潔,減少人工風險。
創(chuàng)新服務模式
推出預約制清潔服務,允許客戶根據(jù)自身需求靈活安排清潔時間。
提供深度清潔套餐,如地毯深層清潔、空氣凈化等,滿足高端市場需求。
開展“清潔日”活動,為客戶提供一次性全面清潔解決方案,增加服務亮點。
社區(qū)參與與品牌建設
參與或組織社區(qū)清潔活動,提升公司在當?shù)厣鐓^(qū)的知名度和好感度。
利用社交媒體平臺分享清潔小貼士、團隊故事,增強品牌親和力。
與當?shù)仄髽I(yè)合作,提供聯(lián)合促銷活動,擴大客戶基礎。
健康與安全強化
定期更新健康安全指南,確保符合最新防疫要求。
為團隊成員配備充足的個人防護裝備,如口罩、手套、消毒液等。
實施健康監(jiān)測制度,鼓勵團隊成員報告健康狀況,及時采取隔離或治療措施。
三、監(jiān)督與改進
建立月度工作匯報機制,跟蹤各項計劃執(zhí)行情況。
每季度進行一次戰(zhàn)略復盤,根據(jù)市場變化和內(nèi)部反饋調(diào)整計劃方向。
鼓勵團隊成員提出創(chuàng)新想法,對于有效實施的給予獎勵,營造積極向上的工作氛圍。
保潔組長下半年工作計劃 10
一、【前言】
隨著公司業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,辦公環(huán)境的整潔與舒適成為了提升工作效率、塑造良好企業(yè)形象的重要因素之一。作為保潔團隊的一員,我深知自己肩負的責任重大。為了更好地完成下半年的工作任務,特此制定以下工作計劃。
二、【目標設定】
提高清潔效率:通過優(yōu)化清潔流程和使用更高效的工具,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成高質(zhì)量的清潔任務。
增強員工滿意度:定期收集員工對于清潔工作的反饋意見,并據(jù)此調(diào)整服務內(nèi)容,力爭讓每位同事都對我們的工作感到滿意。
加強團隊建設:通過組織培訓活動及團建項目來提升團隊凝聚力和個人專業(yè)技能。
推進綠色環(huán)保:采用環(huán)保材料和技術(shù),在保證清潔效果的同時減少對環(huán)境的影響。
三、【具體措施】
時間管理:
根據(jù)不同區(qū)域的人流量變化靈活調(diào)整清掃頻率;
制定詳細的每日/每周/每月清潔計劃表,確保每個角落都能得到適當?shù)腵關(guān)注。
技能培訓:
定期舉辦內(nèi)部培訓會,邀請專業(yè)人士講解最新的清潔技術(shù)和方法;
鼓勵組員參加相關(guān)資格認證考試,提升個人職業(yè)素養(yǎng)。
溝通交流:
建立有效的溝通渠道,如設立意見箱或在線平臺,方便員工提出建議或投訴;
每月召開一次全體會議,分享工作經(jīng)驗,討論改進方案。
環(huán)境保護:
選擇可降解或循環(huán)利用的清潔用品;
推廣節(jié)水節(jié)電等節(jié)能減排措施,在日常工作中實踐綠色理念。
四、【預期成果】
辦公區(qū)整體衛(wèi)生狀況明顯改善,達到行業(yè)領先水平;
員工對清潔服務質(zhì)量的認可度顯著提升;
團隊成員間合作更加默契,工作效率進一步提高;
實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,為創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境做出貢獻。
五、【總結(jié)】
面對即將到來的挑戰(zhàn),我們將以積極的態(tài)度迎接每一個任務,不斷創(chuàng)新和完善自我,努力將我們的工作做到最好。同時,也期待能夠得到大家更多的支持與理解,共同營造一個干凈、健康的工作生活環(huán)境。
保潔組長下半年工作計劃 11
對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。采用倒計時的手法,做好酒店開業(yè)前的準備工作。將酒店開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
酒店開業(yè)籌備的任務與要要是建立部門運營系統(tǒng),酒店開業(yè)前的準備工作。并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,下半年的工作計劃如下:
一、確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
首先要熟悉酒店的平面布局,各部門經(jīng)理到崗后。最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
二、設計酒店各部門組織機構(gòu)
酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,要科學、合理地設計組織機構(gòu)。如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。
三、制定物品采購清單
經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,飯店開業(yè)前事務繁多。僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
四、本酒店的建筑特點
客房樓層通常需配置工作車,采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如。但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18-20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等。
1、行業(yè)標準。
客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。國家旅游局發(fā)布了星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求行業(yè)標準。
2、本飯店的設計標準及目標市場定位。
根據(jù)設計的星級標準,酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā)。參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
3、行業(yè)發(fā)展趨勢。
物品配備方面應有一定的超前意識,酒店管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的'發(fā)展趨勢。不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
4、其它情況。
有關(guān)部門和人員還應考慮其它相關(guān)因素,制定物資采購清單時。如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標準。
五、協(xié)助采購
但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務。因此,酒店各部門經(jīng)理應密切關(guān)注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
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