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采購的重點工作計劃(通用11篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的采購的重點工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購的重點工作計劃 1
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰(zhàn)和機遇的到來,我們應該總結以往的經驗,做好新的一年的工作計劃,具體計劃如下:
一、加強個人指導思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規(guī)范的`公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據(jù)去年制定的基建財政預算,將進行各種辦公設備及生產器件的更換,會議室的裝修,學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務質量、服務態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務開支方面嚴格執(zhí)行上級的收費規(guī)定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂,萬事如意。新的一年意味著新的挑戰(zhàn)、新的機遇,需要我們每個人共同的努力,一起為美好的未來加油吧!
采購的重點工作計劃 2
我們采購部門負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計劃。
1、制定采購方案
在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價比最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。
1.1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。
1.2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成,對于采購任務我們必須要詳細準確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。
1.3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認,采購方案提前制定好多番并且是方案。
2、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時候做好預存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
2.1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2.2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
2.3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調整。
2.4、清理掉不需要的'庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。
3、采購流程
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
3.1、每一次采購任務,每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產中34監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應的產品,并且保證我們受到的產品是合乎我們需要的。
3.2、運輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線,當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
4、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
4.1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務。
4.2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質量。
雖然制定了相關的采購任務但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。
采購的重點工作計劃 3
材料不僅是建筑工程施工的基本要素,也是影響工程造價的決定性因素,購買材料的成本投資占到了整個工程的60%以上。財務管理是企業(yè)日常經營中的重點工作,對企業(yè)經濟效益增收產生了較大的影響。而材料采購價格的高低會影響到施工企業(yè)財務管理的資金分配,是財務管理工作的重點內容。因而,企業(yè)控制好材料采購這一環(huán)節(jié),能優(yōu)化財務管理的辦事效率。
一、材料采購環(huán)節(jié)的作用
材料采購是施工企業(yè)采取管理的關鍵,材料價格控制的好壞很大程度上決定了工程造價成本。可以說,材料采購環(huán)節(jié)對建筑工程發(fā)揮了多個方面的作用。
(一)提供必備材料
建筑項目需要用到各種不同的材料,如:水泥、砂、石等,這些都是構成建筑物的組成要素。通過材料采購階段,可以及時將需要的材料運輸?shù)浆F(xiàn)場,為施工單位的正常施工作業(yè)提供了保障。
(二)保證項目建設
項目建筑質量是工程驗收的硬指標,若質量不合格則會造成返工返修而增大了工程作業(yè)的成本且給施工增加難度。材料及時采購可以維持正常的材料供應,讓施工企業(yè)有足夠的建筑物資投入施工。
(三)工程規(guī)劃核心
追求更大的經濟利益是每個施工企業(yè)的'管理目標,財務管理作為工程規(guī)劃的主要對象,搞好財務工作顯得格外關鍵。而材料采購是財務管理的核心之一,其對于工程建設規(guī)劃工作也會產生很大的影響。
(四)改善施工質量
施工單位安排采購人員從商家引進材料還能改善施工質量,增強建筑物的使用性能。新時期,建筑工程材料性能得到了優(yōu)化,很多先進的材料得到了廣泛的運用,材料采購階段引進高性能材料可確保施工質量。
二、材料采購存在的問題
盡管理論研究上將材料采購作為施工企業(yè)的重點工作,但在實際操作階段卻出現(xiàn)了許多問題,阻礙了材料采購的正常運行。導致材料采購問題產生的因素較多,有市場因素、材料因素、企業(yè)因素等,具體表現(xiàn)在以下幾點:
(一)價格難預算
價格預算不準是施工企業(yè)財務管理面臨的最大難題,很多施工企業(yè)預算好的材料采購方案難以得到實施。這主要是由于社會主義市場不穩(wěn)定因素造成,如:材料價格變動,會計人員之前制定好預算方案后,市場行情出現(xiàn)變化,材料價格也隨之變動,給預算工作帶來難度。
(二)質量難保障
市場經濟不斷發(fā)展,材料供應商之間的競爭程度日趨激烈。大部分企業(yè)為了賺得經濟利益,在生產材料時偷工減料,直接導致材料不合格。而采購員為了拿提成,以低價購買劣質材料,導致施工企業(yè)運用材料后工程質量無保障。材料質量無法保證,給建筑施工帶來的危害相當大。
(三)數(shù)量難明確
建筑工程項目使用到的材料品種多、數(shù)量大,若沒有詳細統(tǒng)計估算,將會造成材料采購中對數(shù)量難以把握。如:會計人員在沒有到工程現(xiàn)場考察的情況下,隨意填寫材料購買數(shù)量,多則造成資金浪費,少則無法正常使用,這些都是施工企業(yè)材料采購中比較常見的問題。
(四)成本難控制
材料價格的不穩(wěn)定性直接決定了材料成本的難控制,采購人員在購買時沒有與商家溝通使得價格難以降低。而施工企業(yè)的財務管理工作者,沒有及時采取方案應對材料價格變動,給采購人員的工作帶來較大的難度。諸多因素限制下,建筑材料的成本控制難度增加。
三、財務管理下的材料采購
財務管理是企業(yè)尤為關鍵的工作,其不僅影響了經營者的市場決策,也決定了工程施工后的收益大小。為了搞好材料采購環(huán)節(jié)的工作,避免采購不當造成經濟損失。施工企業(yè)必須要制定嚴格的采購計劃,同時對財務管理工作基于科學的指導,讓材料采購工作更加穩(wěn)定的運行。
(一)規(guī)劃資金,控制數(shù)量
對材料采購執(zhí)行“限額”政策,要求采購人員在有限資金范圍內購買材料,這是控制財務成本支出的最佳方式。會計人員根據(jù)市場行情及工程材料需要,提前預算材料采購的數(shù)量、價格,核算出具體的資金金額,給經營者材料資金的規(guī)劃提供依據(jù),避免出現(xiàn)資金浪費。
(二)搞好檢查,正常使用
首先,采購人員在廠家購買材料前,要檢查每批材料的質量,對不合格的材料一律禁止購買;其次,當材料運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場后,施工企業(yè)要安排檢查人員審核材料質量,對不合要求的材料一律退回處理。這既保證了材料質量合格,又防止因材料問題造成的工程質量問題。
(三)控制造價,創(chuàng)造效益
成本造價控制是企業(yè)獲取利益的基礎,也是實現(xiàn)施工企業(yè)可持續(xù)經營的條件。財務部門應根據(jù)材料使用要求,對材料價格、數(shù)量、種類詳細的預算控制,讓材料采購工作更加準確、廉價。如果施工企業(yè)的造價得到控制后,則會創(chuàng)造出更加理想的經濟效益。
(四)引導財務,科學管理
作為施工企業(yè)的經營者,在管理企業(yè)時要重視財務管理工作,引導財務人員嚴格按照標準執(zhí)行決策。如:對于預算方案中存在的問題,經營者審核之后要及時指出,且要求修改方案。這既是科學管理的要求,也是現(xiàn)代企業(yè)經營的新理念、新決策。
四、結論
總之,建筑施工單位在編制作業(yè)計劃時常將重點集中在施工質量管理上,對于材料采購環(huán)節(jié)沒有采取足夠的關注。這就需要經營者發(fā)揮財務部門職能,對材料采購環(huán)節(jié)采取嚴格的管理措施,滿足施工企業(yè)經營的需要。
采購的重點工作計劃 4
一、采購方案確定
既然要采購就必須要有一個切實可行的采購方案,為了能夠做出一個有效的方案,我們采購部門要求所有的采購人員都必須能夠獨立制作采購方案,并且更具體的情況選擇其中一份有用,且有實際價值的方案作為短期采購方案。在這過程中需要經過部門內部審核和考察,我們一般為了能夠讓采購方案在規(guī)定的時間用到,就會提前半個月通知所有的人員工作,讓大家了解清楚其中的道理明白其中的問題,給所有人時間去準備去做方案。
為了能夠保證方案的有效性,一般會選擇是三個以上的方案來執(zhí)行工作,當然這些方案都需要經過檢驗但是卻不會隨便的檢驗通過部門的檢驗完成,然后做出更近一步的完善。
二、人員培養(yǎng)
雖然說現(xiàn)在是一個人才大爆炸的時代,但是想要有一個可靠的員工就需要公司自己花時間培養(yǎng),這樣的員工才屬于公司,因為現(xiàn)在的員工的流動性非常大,員工離職率也高,想要做好工作想要更進一步沒有忠于公司的員工是不可以的,所以呢,我們就需要花時間花精力,培養(yǎng)。在我們采購部,通常都是這樣配置,一個采購主管配兩個采購專員,專員可以在工作時為主管打下手,這樣能夠通過具體的工作讓主管把自己的工作經驗和方法展現(xiàn)個員工,讓他們有更進一步的發(fā)展,對于我們而言這是互利互惠的,可以說是師傅帶徒弟,這樣培養(yǎng)起來也方便也更加有實干性,符合公司的要求,能夠在一次次工作總理會公司的意圖,明白該如何去工作,這樣也可以有效的減少單獨培訓的費用。
三、加強監(jiān)督和人員淘汰機制
很多時候如果沒有壓力就沒有動力,在我們部門,不需要沒有能力的人,要的是有能力且能夠做出成績的優(yōu)秀人才而不是一個不知道努力不能夠做出成績的人,為此我們部門每半年都有一個人員淘汰名額,如果在半年內排名最靠后的成員,沒有所少進展和突破的就會給他們半年努力的時間如果半年還是不行就回辭退,讓有能力有實力的'人來,采購需要的是能夠給公司減少壓力,能夠用最優(yōu)方案滿足公司的生產需要的人才,對沒有結果,卻還不知道努力的人就需要給他們壓力給他們選擇,是選擇留在公司繼續(xù)奮斗努力付出,還是直接離開,這是考驗也是成長。公司的發(fā)展要的是為公司獻力的人,而不是坐享其成。當然對于不同崗位的人員要求也不同不管是普通人員還是管理人員都有相應的懲罰,如果做得不好輕則降級,重則辭退,為公司重新?lián)Q血。
采購的重點工作計劃 5
新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂!下面是我20xx年的個人工作計劃:
一、指導思想
繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,提高保障潛力,扎實推進公司的建設與發(fā)展,努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平。
二、工作目標
以實踐、執(zhí)行公司產品工作計劃為總目標,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤采購處人員的'服務意識為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產管理科學有創(chuàng)新,實現(xiàn)使絕大多數(shù)人對后勤服務保障滿意的目標。
三、工作措施
1、增強服務意識、提高保障潛力
分析各自崗位所服務對象的發(fā)展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,確保后勤采購整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產管理制度,切實搞好資產管理。
20xx年我們要認真做好資產登記、編號,完善資產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好資產登記、使用、保管、借還、賠償?shù)。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節(jié)約,另要清理各會議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理。
3、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個優(yōu)美的學習、生活、工作環(huán)境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛(wèi)值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責重大,嚴把食品衛(wèi)生關,民以食為天,食以潔為本。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關管理部門的規(guī)定,把好食品的采購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定、規(guī)范操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
20xx年,需要我們后勤采購部所有人員的一起協(xié)作,努力提高后勤保障服務效率。
采購的重點工作計劃 6
加強重要商品和物資保供穩(wěn)價關系到人民群眾的基本生活,更關系特殊時期社會和諧穩(wěn)定,對有力有序防控具有重要意義。各科室要進一步提高政治站位,把防控期間市場保供穩(wěn)價工作作為當前一項重要政治任務,組織實施好相關工作,全力以赴保持市場價格基本穩(wěn)定。
強化價格監(jiān)測預警。
在落實好重要民生商品市場價格“日監(jiān)測、日分析、日報告”制度基礎上,密切關注口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資市場供應和價格動態(tài)。加強預測預警分析,加大監(jiān)測頻次,提升價格監(jiān)測信息公開頻率,及時發(fā)布各類監(jiān)測預警信息,合理引導市場預期。加大市場巡視力度,如遇重大價格變動等非常情況,及時處置,并第一時間向委領導送有關情況。
強化供求調度。
會同有關部門做好糧油肉蛋菜等生產生活物資以及口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應急物資供求調度、產銷銜接等工作,一旦發(fā)生貨源短缺或短暫脫銷,全力配合相關部門指導企業(yè)及時補充貨源,保障市場供應。配合商務部門繼續(xù)做好儲備凍豬肉投放工作,全力保障醫(yī)院、學校等重點單位豬肉市場供應不斷檔、不脫銷,充分發(fā)揮凍豬肉投放的市場調節(jié)作用。
強化困難群眾基本生活保障。
落實好社會救助和保障標準與物價上漲掛鉤聯(lián)動機制,在全市統(tǒng)一啟動物價上漲聯(lián)動機制后,及時足額發(fā)放價格臨時補貼,緩解物價上漲對困難群眾基本生活的影響。
強化市場價格監(jiān)管。
協(xié)同市場監(jiān)管部門加強市場價格秩序維護,加密市場巡視頻次,擴大巡視范圍,特別是及時發(fā)現(xiàn)防控應急物資銷售等環(huán)節(jié)存在的.問題,及時協(xié)調解決涉價問題。配合相關部門開展聯(lián)合執(zhí)法,依法從嚴快處捏造散布漲價信息、囤積市場供應緊張的特殊情況用品、大幅度提高銷售價格、串通漲價以及其他違反價格法律法規(guī)的行為,及時曝光典型案例,形成震懾,共同維護市場價格秩序。
強化輿情導控。
積極開展正面宣傳,向社會各界傳遞“菜籃子”“米袋子”“油瓶子”等供給有保障、價格總體保持在合理區(qū)間等信號,引導群眾理性消費,消除群眾恐慌情緒,防止和平抑市場炒作,營造良好價格輿論環(huán)境。及時處置各類負面輿情,第一時間澄清虛假信息和不實報道,切實有效杜絕負面輿情產生的“次生災害”。
強化協(xié)同配合。
統(tǒng)籌好各方資源力量,強化協(xié)調配合,努力形成多方參與、齊抓共管的工作格局。既要深入一線,充分了解重要民生商品產供儲銷情況,做到心中有數(shù);又要積極配合經濟信息、農業(yè)農村、商務、醫(yī)保等部門,全力做好重要商品和物資生產及市場供應。
1.成立防控期間重要商品和物資保供穩(wěn)價工作領導小組,劉木平任組長,李曉燕、王芳、鄧世慶任副組長,王洪波、葉文科、何紹華、周三楊、張雷、王靜為成員。領導小組下設辦公室、價格監(jiān)測組、供給保障組,辦公室主任由王芳兼任,王靜為成員;價格監(jiān)測組組長由鄧世慶兼任,王洪波、何紹華、周三楊為成員;供給保障組組長由李曉燕兼任,葉文科、張雷為成員。
2.嚴把信息關口,及時報送信息。除上級主管部門正常業(yè)務外,防控期間價格監(jiān)測組、供給保障于每日下午2點之前分別將價格監(jiān)測預測預警信息和供給保障情況報送領導小組辦公室,辦公室匯總整理后按相關要求統(tǒng)一報送。
采購的重點工作計劃 7
一、供應商的選擇。
首先,我們的采購部門應該開發(fā)更多的材料資源,調查價格,貨比三家,控制價格審計流程,使采購部門的工作透明,建立完整的供應商檔案和材料采購檔案。作為公司的合格供應商,必須能夠準時、保質、樂于溝通等。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評估,為公司后期的大規(guī)模生產做好準備。為了獲得最理想的采購價格和質量,進一步開發(fā)新的供應商網(wǎng)絡。
二、會計清理。
采購是一項繁瑣復雜的工作。同時,由于其工作性質,直接影響到公司產品的成本。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,一直在實施。20XX年,本部門將進一步完善工作。努力追溯和檢查每個訂單的進展情況。
三、質量保證。
本部門的.相關人員將經常前往車間了解相關材料的使用情況。跟蹤所采集材料的使用狀態(tài),了解相關參數(shù)指標的性能,并收集數(shù)據(jù)進行類似產品的比較。每批材料至少進行一次使用跟蹤,并進行相應的評估和記錄。
四、成本控制。
20XX年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格控制外,還將其他成本控制納入管理優(yōu)化范圍,如辦公用品使用、計算機使用管理、物資運輸費用控制等。
五、采購效率。
20XX年,我部將進一步完善供應商網(wǎng)絡建設和采購模式優(yōu)化,盡可能減少采購周期,提高采購效率和及時性。并對各種材料的采購周期進行統(tǒng)計和記錄,采購單位制定采購計劃提供參考。
六、處理異常情況。
當供應商生產能力不足或其他原因導致采購異常時,我部將首次了解相關領導并積極響應。同時,分析和處理異常情況的原因,并記錄在案;必要時,維護公司利益的法律程序。
七、部門協(xié)調
作為一個服務部門,采購部將牢記自己的職責,重視公司,與公司其他部門合作,提高生產效率,降低成本,最大限度地提高公司效率,為公司的發(fā)展提供幫助。
采購的重點工作計劃 8
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的`有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xxx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購公司制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購的重點工作計劃 9
一、材料管理的策劃
項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制材料策劃和實施計劃。策劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產品或服務的數(shù)量、技術標準和質量要求;檢驗方式和標準;供應方資質審查要求;采購控制目標及措施。實行采購和收、發(fā)三條線管理,從部門設置上建立了屬于商務部管理的物資采購部,屬于生產管理的物資管理部,從人員配備上建立起兩套完整的材料采購和材料管理體系,兩套體系相互協(xié)作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
樹立“先算后用,節(jié)約有獎,浪費嚴罰”的思想,建立限額領料制度、余料回收獎勵制度,包括“金點子”和合理化建設節(jié)約提成的激勵制度;強化現(xiàn)場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,對鋼材、水泥、砂石料、砼砌塊等大宗材料設計專門采購收料制度,確保質量合格和數(shù)量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,電線、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管,廢鋼材、廢模板、廢木方等可回收材料建立收集和處理制度,設置流程審批,所有的材料必須按照流程制度執(zhí)行。
三、材料的計劃
項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制采購總計劃,每月按照現(xiàn)場的進度計劃編制月進度計劃,現(xiàn)場依據(jù)生產情況編制材料日常需求計劃,計劃采用“三級控制、四級審核”的原則實施采購,三級控制為:一級控制,商務部編制材料總需求計劃,作為每個單位工程材料使用的警戒紅線,任何材料計劃不得無故超越該紅線計劃;二級控制:生產負責人按照月進度計劃編制材料需求計劃,該計劃編制不得無故超越總控計劃。三級控制,現(xiàn)場棟號負責人按照實際需要編制的需求計劃,該計劃不得超越月進度計劃和總計劃。四級審核:班組計劃提交棟號負責人審核,棟號負責人依據(jù)需求計劃審核完成后報生產經理審核,生產經理審核后報商務部審核,商務部組織物資采購部、物資管理部進行計劃會簽,及時盤點庫存,減少庫存,商務部組織完成審核后報項目經理審批。如果發(fā)現(xiàn)材料計劃超月計劃、或總控計劃,由商務部組織各相關部門進行會診,確保材料計劃的有效、準確,避免現(xiàn)場大量庫存、積壓、錯提、多提。材料使用計劃按照小批量多批次并能滿足實際生產需要的原則進行編制。根據(jù)施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本,大大地提高了資金的使用效率。
四、材料的采購
1、市場調研、合理選擇
一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續(xù)是否完備齊全,特別是各地方標準和要求,避免不符合地方標準和要求的'材料流入現(xiàn)場,特別是節(jié)能和消防類材料;二是實地考察企業(yè)的生產規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務等情況;三是重點考察企業(yè)的質量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產品質量認證,以及材料質量在同類產品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。
2、材料價格的控制
對材料的采購價格進行控制。通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
3、材料的進場檢驗
建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規(guī)定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現(xiàn)行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經省級以上質量技術監(jiān)督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
五、材料的現(xiàn)場管理
1、材料存放管理
建筑材料應根據(jù)材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。
2、材料發(fā)放管理
建立限額領料制度,對于材料的發(fā)放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的施工進度按月核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
3、材料的管控
材料采購按照誰提計劃誰負責的原則進行采購,材料領用按照誰領用誰負責的原則進行控制,確保材料在使用過程中的可追溯性。采用勞務分包的單位工程,對周轉材料的使用進行風險轉嫁,讓材料的所用者去分擔和維護材料合理損耗外的風險。讓材料的使用者真正參與到材料管理中來,在月支付時及時扣除材料的合理損耗外的耗損。
六、材料的廢料處理
物資管理部對擬處理的廢舊物資提出鑒定申請,應經項目工程、技術部門人員組織聯(lián)合鑒定,提出鑒定結果,鑒定應從總體施工要求綜合考慮是否有再利用價值。如果經過鑒定仍有再利用價值,則應重新歸類納入項目施工生產使用計劃。如確實已沒有再利用價值則進入處理程序。
對經過鑒定確無再利用價值的廢舊物資,項目向公司物資部提出處理申請,經公司分管領導同意后由項目統(tǒng)一處理。項目廢舊物資銷售過程,應體現(xiàn)公開,規(guī)范。應由兩人以上經辦人員統(tǒng)一稱重和計量,盡可能采用電磅過磅,過磅時至少有二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結算依據(jù),對于無法稱重計量的可采用其他通常認可的方式處理。銷售價格由項目物資部、商務部、項目經理研究后確定,購買方應及時將款項交到公司財務部,公司財務部應開具收款收據(jù)并連同廢舊物資處理申請表進行財務處理。門衛(wèi)在放行過程中必須認真檢查,嚴格按照項目物資出門管理相關管理規(guī)定執(zhí)行,同時應檢查財務部門開具的上述貨款收據(jù),沒有收據(jù)者一律不予放行。
采購的重點工作計劃 10
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的'正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知
一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
采購的重點工作計劃 11
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司的年度總體目標,按照以往的工作經驗和教訓,按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”工作要求,勤奮努力,作風廉潔務實,積極落實采購要點和制定的工作計劃。主要工作計劃如下:
一、全年工作的總體思路和目標
根據(jù)公司合同金額3——3.5億、產值2.5——針對公司規(guī)模不斷擴大、生產項目多的實際情況,牢固確立了3億元的年度總體目標“為公司節(jié)省每一分錢”觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度地節(jié)約公司的成本”工作原則,為保證各現(xiàn)場物資供應,采購部今年將把計劃放在首位,先根據(jù)市場部制定的產品預期銷售額,再根據(jù)生產部門提供的產品所需材料編制數(shù)據(jù),制定年度物資需求計劃,并根據(jù)各項目月度實施計劃編制當月物資采購計劃,確保物資材料和設備到位,不影響公司產品的生產和銷售。
具體工作目標:
1、加強材料采購計劃,與市場部、材料設備制造商密切合作,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加強材料設備的催收,確保重要材料和設備的供應。
2、在保證材料質量的前提下,合理規(guī)劃采購材料,努力節(jié)約成本。質量第一是我公司的.宗旨。今年,采購部將在認真落實公司宗旨的前提下,合理安排材料采購,降低成本。
與供應商建立和諧關系,促進供需雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,實現(xiàn)透明采購。
組織學習公司ISO9000質量管理體系文件,完善更可操作的采購控制流程、供應商管理程序等采購管理體系。制度清晰,操作有據(jù)可查,為以后的采購工作打下基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序,主動接受采購前、采購中、采購后各環(huán)節(jié)財務等部門的監(jiān)督,在采購工作中公開、公平、公正。
無論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使時間緊迫,任務繁重,也始終堅持這一原則。采購部相關人員一起詢問和討價還價,既保證了工作的透明度,又保證了工作的進度。實施公眾開放透明采購策略后,根據(jù)市場變化及時采購和更換供應商,為企業(yè)提供最合理的及時采購成本。
二是加強成本控制,提高采購效率。
繼續(xù)圍繞采購部“控制成本,購買性價比最好的產品”工作目標要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行查詢和比較,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價的基礎上下降3—5個百分點。同時,調整部分工作程序,增加采購審核環(huán)節(jié),采購供應部副經理在采購人員對材料設備進行審核,然后由總經理進一步審核,實施“采購部兩級價格審查機制”,然后傳送財務部,盡量控制成本,為公司節(jié)省每一分錢。建立材料價格信息數(shù)據(jù)庫和材料價格監(jiān)督機制,提高采購人員的質量和業(yè)務水平,貨比三家,確保采購材料質量高、價格低,降低工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,與供應商協(xié)調。
進一步加強供應商管理,制定《供應商管理制度程序》,按照對每個來訪供應商負責的態(tài)度對每個來訪供應商進行分類登記,確保每個供應商的數(shù)據(jù)不會丟失。同時,也有利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名單,在報價前對商家進行評估、評估和分析,合格供應商可進入合格供應商名單,具有報價資格。與供應商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關系,不僅可以讓供應商一如既往地給我們最好的政策,還可以更好地為公司創(chuàng)造良好的外部合作環(huán)境,讓供應商真正全心全意地為公司服務,拋棄雙方的短期利益,尋求共同的長期健康發(fā)展,搶占市場,節(jié)約成本,降低價格,為公司的可持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,做好人力資源管理。
組織部門人員培訓,使每個員工在每個具體工作和每個工作細節(jié)中不斷提高業(yè)務質量,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人購買材料設備,確保材料、設備的有效跟蹤,每周提交周工作計劃報告,每周周一提交采購經理。預計我公司今年的生產銷售額將會增加,所以我們應該在適當?shù)臅r間與人力資源部招聘新員工。
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