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文員的工作職責

時間:2023-02-18 18:14:23 工作職責 我要投稿

文員的工作職責精選15篇

文員的工作職責1

  1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

文員的工作職責精選15篇

  2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣,文件送審。

  3項目進度申請,文件部分制作與跟進。

  4項目進度跟進與節(jié)點提示。

  6參與商務部門的項目進展與各流程會議,記錄內容及跟進。

文員的'工作職責2

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、配合上級做好人事方面的工作;

  7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

文員的工作職責3

  1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  4、做好會前準備、會議設備連接;

  5、協(xié)助公司各類活動的`籌劃、組織、實施;

  6、完成領導交辦的其他工作。

文員的工作職責4

  1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

  3、協(xié)助領導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的'撰寫;

  4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

  5、其他辦公室行政事務;

文員的工作職責5

  1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

文員的工作職責6

  1、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據(jù)公司規(guī)定的.費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。

  2、負責各項收、付款業(yè)務,做到及時準確。

  3、負責銀行賬戶的日常維護、結算,辦理購匯、結匯手續(xù)。

  4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),做到日清月結,按時編制銀行存款余額調節(jié)表。

  5、負責收據(jù)、支票等票據(jù)的開具、登記、保管和安全。

  6、負責每日核對銀行對賬單、開票申請等,更新應收賬款統(tǒng)計表。

  7、配合財務部領導完成銀行貸款、專項審計。

  8、積極完成領導交辦的其他工作。

文員的工作職責7

  1.負責供應商的開發(fā),各項產(chǎn)品的比價議價,及時給銷售反饋報價!

  2.選擇、評審管理供應商,建立供應商檔案!

  3.負責采購訂單的`進度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質異常的處理!

  4.與財務人員對賬及供應商結賬!

文員的工作職責8

  1、負責樣板及生產(chǎn)訂單物料打樣、下單、發(fā)料、發(fā)貨及跟進。

  2、負責物料報表統(tǒng)計、對帳單,倉庫整理等核對。

  3、采購、供應商開發(fā)及詢價及評估。

  4、對工作認真、負責、有執(zhí)行力。

  5、良好的溝通能力和團隊意識強,對企業(yè)忠誠度高,人品好。

文員的工作職責9

  崗位職責:

  1.采購申請單分配;

  2.異常(交期、質量)匯總;

  3.’內部溝通協(xié)調。

  任職要求:

  1.專業(yè)不限,學歷不限;

  2.兩年工作經(jīng)驗;

  3.熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統(tǒng);

  4,性格開朗、工作認真、仔細、責任心強。

文員的工作職責10

  1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;

  2)負責CRM系統(tǒng)日常操作和維護工作;

  3)負責相關市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結果反饋上級領導;

  4)配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;

  5)配合提報總公司要求的其它信息以及文件;

  6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;

  7)完成上級主管臨時安排的`各項推廣支持工作。

文員的工作職責11

  1、負責物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。

  2、對網(wǎng)點發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,與錄單率監(jiān)控。

  3、對所有派件網(wǎng)點派件量及派件質量的統(tǒng)計監(jiān)控。

  4、進出港貨量的統(tǒng)計,提貨狀態(tài)監(jiān)控。

  5、每日運營信息監(jiān)控、每日貨量統(tǒng)計,對每日問題件的`相關問題統(tǒng)計發(fā)布。

  6、對發(fā)往網(wǎng)點件數(shù)統(tǒng)計,及網(wǎng)點做到發(fā)件比率,送達率,簽收率的監(jiān)控。

  7、每周及每月統(tǒng)計網(wǎng)點發(fā)貨量,及對派件數(shù)量,質量,投訴率,進出港異常率,操作失誤率的監(jiān)控。

  8、完成領導交代的其他工作。

文員的工作職責12

  【篇二:采購文員工作職責】

  1、請購單、驗收單之登記。

  2、訂購單與合約的登記。

  3、交貨記錄及跟蹤。

  4、供應商來訪的安排與接待。

  5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

  6、進出口商品文件及手續(xù)之申請。

  7、電腦作業(yè)與檔案管理。

  8、承辦保險、公證事宜。

文員的`工作職責13

  開發(fā)文員工作職責

  1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。

  2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。

  3、負責部分的軟件開發(fā)。

  4、負責網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC、NDW的維護工作。

  5、負責網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC的軟件開發(fā)。

  6、負責配合網(wǎng)優(yōu)進行五期系統(tǒng)的建設。

  7、負責部分的軟件開發(fā)。

  8、負責MBSS系統(tǒng)的軟件開發(fā)。

  9、負責協(xié)助值班人員對MBSS系統(tǒng)的維護工作。

  10、負責對技術層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。

  11、進行前臺的軟件開發(fā)(統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)、制作系統(tǒng)指標分析軟件)。

  人事文員工作職責

  1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2、根據(jù)領導的`要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。

  3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶

  4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  5、做好有關會議記錄、整理、打印等文秘工作;

  6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

  7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務;

  8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

  9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

  10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

  11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  12、對企業(yè)中、高層的會議內容,做好保密工作。

  13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  公司文員的工作職責

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

文員的工作職責14

  1、全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;

  3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內部標識牌等;

  4、協(xié)調公司廠區(qū)會議室,接待安排客人來訪會議等;

  5、管理公司內,外部快遞收發(fā),內部通勤車約車統(tǒng)計等;

  6、完成上級領導交代的其他行政事務性工作。

文員的工作職責15

  1. 負責學校日常行政工作,學生、家長等訪客的接待;

  2. 前臺電話的接聽,快遞收發(fā);

  2. 負責相關資料的管理工作;

  3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  4. 完成上級交辦的.其他工作。

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