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辦公室工作職責(集合15篇)
辦公室工作職責1
校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學校的.各項規(guī)定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務(wù)管理；機要文秘、信息、統(tǒng)計、文印、信訪；接待、校友聯(lián)絡(luò)；校園網(wǎng)行政管理工作。
主要工作職責是：
一、負責起草學校行政工作綜合計劃，督促檢查落實學校行政決策，綜合協(xié)調(diào)、規(guī)范學校日常行政事務(wù)，保障政令暢通。
二、輔助校行政領(lǐng)導日常行政運作，協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導日常活動。
三、協(xié)調(diào)規(guī)劃、起草行政校紀校規(guī)，保證依法行政。
四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。
五、推動、協(xié)調(diào)學校與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
六、協(xié)調(diào)以學校名義或?qū)W校領(lǐng)導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書收發(fā)、歸檔、統(tǒng)計及學校行政印章管理等工作。
八、負責學校機關(guān)行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。
九、負責校行政信訪工作。
十、根據(jù)校行政工作要求，組織開展調(diào)查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處，并協(xié)調(diào)做好學校（校長）顧問工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 全權(quán)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權(quán)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的`上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫存盤點工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室工作職責3
1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的.保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責4
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的.安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。
辦公室工作職責5
1、負責公司項目的技術(shù)管理工作;
2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、小區(qū)市政管線設(shè)計,園林綠化設(shè)計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應(yīng)對上述各項內(nèi)容的關(guān)鍵點提出建議,根據(jù)需要若進行委托時應(yīng)編制委托書;
4、根據(jù)公司年度計劃做好如下工作:
(1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(含人防、消防、節(jié)能等)報建手續(xù)的準備工作;
(2)會同營銷中心并配合設(shè)計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對整個小區(qū)所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據(jù)呈報總經(jīng)理;
5、在工程項目的建設(shè)中對施工方及設(shè)計方出具的設(shè)計文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料;
6、施工過程中的質(zhì)量控制:
(1)施工前應(yīng)約請設(shè)計部門配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報有關(guān)手續(xù);
(2)施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進度對關(guān)鍵的'隱蔽部位組織相關(guān)部門進行驗收(相關(guān)部門為地質(zhì)勘察,設(shè)計部門,質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點時應(yīng)結(jié)合實際情況向現(xiàn)場工程部、監(jiān)理、施工方下達技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;
(3)對現(xiàn)場工程部及施工方提出的問題應(yīng)及時研究方案并予以書面回復(fù);
(4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;
(5)施工結(jié)束時應(yīng)會同監(jiān)理,工程部門做好預(yù)驗收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開一次工作例會,總結(jié)落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據(jù)計劃安排明確是否需要相關(guān)部門配合討論;
8、參加工程部現(xiàn)場例會,隨時了解工程進展狀況;
9、及時掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學習。
辦公室工作職責6
椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：
一、 行政管理職責：
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。
4. 組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。
5. 負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
6. 收發(fā)各類文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評：
1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）。
5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對員工進行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 后勤總務(wù)：
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。
2. 公司食堂物質(zhì)采辦。
3. 公司專家樓公共設(shè)施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃，租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6. 公車保養(yǎng)維護、年審。
7. 公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護。
四、 對外公關(guān)：
1. 擬寫各種對外的'文案與匯報材料。
2. 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等。
3. 起草各種合同范本，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。
4. 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
辦公室工作職責7
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設(shè)。
12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責8
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的'綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責9
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的.整理與登記；
2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄；
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計；
4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接，跟蹤制作進度；
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室工作職責10
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的.年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。
辦公室工作職責11
一、負責處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的`安排和指令。
三、負責局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責12
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的'其他工作。
辦公室工作職責13
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的.組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領(lǐng)導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室工作職責14
1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的`報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責15
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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