總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責(zé)
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責(zé)1
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒;
2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的.各項(xiàng)任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責(zé)2
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的.其它工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責(zé)3
1、參加總經(jīng)辦例會(huì)，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文，審核待簽發(fā)文件；
2、組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公室會(huì)議，做好會(huì)議記錄，編制會(huì)議記錄和決議，檢查各部門(mén)的實(shí)施情況，及時(shí)了解和反饋信息；
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員管理和使用公文收發(fā)、打字、打印、通訊、文件檔案；
4、負(fù)責(zé)審核外發(fā)文件，使文字流暢，符合公文格式要求；
5、注重調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理工作；
6、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待信訪等相關(guān)事宜，督促總經(jīng)理決定的落實(shí)；
7、負(fù)責(zé)總結(jié)年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)和月度報(bào)告，起草年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)和月度報(bào)告；
8、組織安排總經(jīng)理行政例會(huì)，做好記錄，編制記錄，監(jiān)督檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；
9、負(fù)責(zé)保管和使用公司印章和介紹信；
10、負(fù)責(zé)公司的文件和檔案管理；
11、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的拆封、編號(hào)、登記，并提交總經(jīng)理辦公室主任擬辦，并按擬辦公室要求及時(shí)轉(zhuǎn)移處理；
12、負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)；
13、負(fù)責(zé)各部門(mén)發(fā)送的文件材料的接收、整理和保管；
14、負(fù)責(zé)催促公文執(zhí)行情況；
15、負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作；熟悉保存的檔案情況，做好檔案的使用工作；
17、負(fù)責(zé)保護(hù)檔案安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作；
18、嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得擴(kuò)大檔案使用范圍，不得泄露檔案秘密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料；
19、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪，發(fā)送傳真和接聽(tīng)電話，并記錄信息；
20、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)速印文件和資料的`印制，以及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責(zé)4
安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`日常各項(xiàng)工作
協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)起草各類(lèi)公文
任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。
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