行政的主要工作職責內容

行政的主要工作職責內容1

　　1、負責組織、起草、修改和完善公司行政類各項規(guī)章制度;

　　2、負責公司員工的后勤保障工作、包括公司活動的組織、節(jié)假日福利、禮品的發(fā)放等;

　　3、負責文件的'歸檔管理;

　　4、辦公室5S管理監(jiān)督及檢查、辦公用品及固定資產管理。

行政的主要工作職責內容2

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的.文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政的主要工作職責內容3

　　1、在區(qū)部行政經理的領導下，負責好所管轄分店的日常行政事務工作;

　　2、負責所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;

　　3、認真做好公司相關制度在分店的`宣導，以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;

　　4、負責好管轄分店的業(yè)務數據的統(tǒng)計以及分店費用分攤的系統(tǒng)錄入等工作;

　　5、負責管轄分店業(yè)務合同、單據的審核及系統(tǒng)錄入。

行政的主要工作職責內容4

　　1、負責協(xié)助行政資產運營人員完成園區(qū)日常行政資產下單采購、詢價等相關工作;

　　2、負責行政資產的倉庫管理：出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;

　　3、負責新增資產到貨后，進行資產接收、驗收、發(fā)放、資產標簽號黏貼工作 ;

　　4、確保資產正常使用，各類資產(電子類、家電類)維修對接，損壞資產及時報修跟進閉環(huán) ;

　　5、完成資產預算的執(zhí)行情況跟進與評估 ;

　　6、參與行政資產及相關財務數據報表的`統(tǒng)計和整理工作 ;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容5

　　(一)文件與檔案管理

　　1.負責公司內部文件辦文、發(fā)文工作;

　　2.負責公司相關資質、證書、資料歸檔工作。

　　(二)證照管理

　　1.負責相關證照的整理、歸類、臺賬建立等事務工作，及時向總經辦主任反饋證照的維護信息;

　　2.負責證照的辦理及年度審驗工作。

　　(三)物資管理

　　作好辦公、勞保用品的`采購工作，與辦公用品管理員配合好，保證辦公用品的質量優(yōu)質，數量準確。

　　(四)會務工作

　　根據總經辦主任要求，配合完成相關會務會前準備、會中服務及會后處置工作。

　　(五)物業(yè)管理

　　協(xié)助總經辦主任完成集團所轄物業(yè)管理工作。

行政的主要工作職責內容6

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政的主要工作職責內容7

　　1、負責接待工作，來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);

　　2、負責辦公室日常管理，包括辦公用品、報銷、資產、會議室、環(huán)境等管理;

　　3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動;

　　4、負責部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;

　　5、協(xié)助跟進企業(yè)文化建設，包括企業(yè)團建、年會、旅游等事項;

　　6、負責部門內外的行政事務工作，提供各類辦公支持保障。

行政的'主要工作職責內容8

　　1、負責公司招聘工作，拓展招聘渠道，保證各部門需求人員及時到位;

　　2、負責公司員工關系入，離，調，轉，考勤統(tǒng)計等人事檔案管理工作;

　　4、幫助建立員工關系，挖掘業(yè)務團隊文化需求，策劃組織員工團體活動;

　　5、負責行政部的日常工作，各項布告、通知的擬定及公布;

　　6、熟悉勞動法及深圳市地方法規(guī)，有勞動糾紛處理能力;

行政的'主要工作職責內容9

　　1. 負責各類會議、會場布置，集體活動的組織、籌備、接待、 服務工作;

　　2. 負責公司每日各類通知、便箋和日常相關公文的處理工 作;收發(fā)有關部門的`電子郵件，并及時轉達相關部門;

　　3. 負責起草、下發(fā)、存檔商場重要的證件、文件及規(guī)章制度，持續(xù)完善檔案管理;

　　4. 根據政府相關部門、協(xié)會及條線要求，完成各類榮譽或相關文字 材料的申報，并協(xié)助完成日常溝通工作;

　　5. 負責組織商場員工活動、家文化活動及團隊企業(yè)文化建設活動，做好節(jié)假日福利的采購與發(fā)放，維護商場辦公環(huán)境、日常行政檢查及結果通報;

　　6. 負責差旅預定工作并協(xié)助部門經理進行審核工作;

　　7. 負責文件規(guī)范管理、檔案管理、公文管理及各類資料的匯 總、統(tǒng)計、建檔及上報工作;

　　8. 負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數量、型號、 品種，準確及時做好各類帳簿的登記工作;

　　9. 負責所有倉庫的物品登記帳冊，帳目與庫存實物一致，編 制各種帳冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　10. 負責各類訂餐、差旅訂票，款項結算等后勤保障工作;

　　11. 每年年底前完成辦公費用等相關預算的制定;

　　12. 協(xié)助完成日常物料采購工作;

　　13. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容10

　　1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管；

　　3、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　4、在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時刻記錄每項工作的工作進程；

　　6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；

　　8、案件的開立、支票的收��；

　　9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的'非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政的主要工作職責內容11

　　負責搜集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息并進行整合，提出政府扶持項目申報建議;

　　負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

　　負責與各相關單位及相關部門交流溝通，如科技局、發(fā)改委、經信局等政府職能部門，或公司財務、安全環(huán)保部、生產部等，準備項目申報材料;

　　負責組織公司的知識產權、資質的'申報和管理，包括協(xié)助撰寫專利申請書，專利申報流程跟進;

　　負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展，并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

　　協(xié)助來訪接待，客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作，各部門之間相互協(xié)調工作。

行政的主要工作職責內容12

　　1、 負責與分公司平臺各事業(yè)部進行日常行政基礎管理工作協(xié)調、配合和溝通;

　　2、 依據部門相關制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度，并執(zhí)行;

　　3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護的監(jiān)督;

　　4、 組織策劃并開展員工關懷活動。

　　5、 分公司印鑒管理;

　　6、 分公司各項工作的.招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

　　7、 分公司內部費用的核算及報銷;

　　8、 部門低值易耗品的管理;

　　9、 部門內部人員的考勤管理;

　　10、維護與工商、物業(yè)等相關部門的日常溝通工作，使公司經營順暢;

　　11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

　　12、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責內容13

　　1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;

　　2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;

　　3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責統(tǒng)籌、協(xié)調辦公室與其他部門的.工作，確保部門之間的良好協(xié)作;

　　5、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡，并保持良好的合作關系;

行政的主要工作職責內容14

　　1.負責公司行政費用報銷;

　　2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂，續(xù)簽與管理;

　　3.公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化工作培訓工作;

　　5.考勤工作核對

　　6.完成領導安排的其它工作

行政的`主要工作職責內容15

　　1、負責前臺各項日常行政事物;

　　2、負責來訪客戶的接待和引見;

　　3、負責信件、快遞、報紙的接收和派發(fā);

　　4、配合人事主管通知候選人面試及辦理新員工入職手續(xù);

　　5、協(xié)助上級完成招聘工作包括：簡歷篩選、簡歷搜索、招聘預約、面試接待等;

　　6、負責員工入職、離職的.相關手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽手續(xù);

　　7、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品等)的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等;

　　8、負責來訪客戶的接待和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的形象代表。

　　9、有招聘或員工關系經驗者優(yōu)先考慮。

　　10、非機密性文件的管理。

行政的主要工作職責內容

行政的主要工作職責內容16