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倉庫管理規(guī)章制度

時間:2023-07-06 08:24:40 規(guī)章制度 我要投稿

[優(yōu)]倉庫管理規(guī)章制度

  在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的倉庫管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

[優(yōu)]倉庫管理規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度1

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的'入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度2

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、貨品入庫

 。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內。

 。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的`責任。

  (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

 。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

 。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產(chǎn)品出庫

 。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。

 。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

  (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠產(chǎn)品處理

  (1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

  (2)質量問題的產(chǎn)品需要及時上報

  4、產(chǎn)品報廢

 。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

 。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

 。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

  7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

倉庫管理規(guī)章制度3

  一,工作目的:

  加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1, 生產(chǎn)技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

  無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

  件號名稱數(shù)量零部件外觀質量不符合要求不收;

  4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):

  無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。

  五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關人員。

  D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)

  2, 原材料出庫:

  A: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫:

  A: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

  B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B: 入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的'發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。

  6, 工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查

  7, 盤存:

  A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:所有盤存結果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經(jīng)理審批。

  六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

倉庫管理規(guī)章制度4

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉庫管理工作的任務

 。1)做好物資出庫和入庫工作。

 。2)做好物資的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。

  八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  九、根據(jù)各種貨物的.不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

 。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

 。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

 。3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

 。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

 。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

 。8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫管理規(guī)章制度5

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

 。1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

 。2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

 。1)公司各部門原則上應在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

  (2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

 。3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

 。4)公司財務部主管會計依據(jù)下列內容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算計劃。

 。5)部門經(jīng)理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認。

  七、物品的入庫

  (1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的.,應報行政部經(jīng)理批準后另行處理;

 。2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

 。3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

  (4)經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

 。5)倉管員應根據(jù)《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

  (6)倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

 。1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  (2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區(qū);

  f、文具物品存放區(qū);

  g、消耗品物品存放區(qū)。

  (3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  (4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內開。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

  ----用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

 。1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經(jīng)預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準。

 。2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

 。1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

 。2)根據(jù)清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

 。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購計劃。

  b、如經(jīng)核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。

 。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經(jīng)理審核。

 。5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經(jīng)理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

 。1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

 。2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

 。1)本制度由公司辦公室負責解釋;

 。2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

倉庫管理規(guī)章制度6

  倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產(chǎn)領料

  1、正常領料:

  生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

  3、超領料

  生產(chǎn)過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據(jù)商務部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

  3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。

  2、月盤;對本月內經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的.物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

  七、單據(jù)處理

  單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯(lián)絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫管理規(guī)章制度7

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  2、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

  三、做好物資的.保管工作

  1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經(jīng)理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

  提出處理意見,報公司總經(jīng)理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

  4、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  四、做好物資的出庫工作。

  1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

  2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,對庫存不足產(chǎn)品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產(chǎn)品做出判斷及時調換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價格,賬務處理條理清晰,進出

  有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進貨單規(guī)整存放—每日

  C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進、出、存報表—每月

  E、供應商進貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  本管理流程自下發(fā)之日起試行。

  年月日

倉庫管理規(guī)章制度8

  一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

  二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

  三、應根據(jù)貨物的不同性質分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、倉庫內嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。

  二、倉庫內部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。

  三、應根據(jù)貨物的不同性質分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、焊工應經(jīng)過專門培訓,掌握焊割安全技術,并經(jīng)過考試合格后,方準獨立操作。

  二、焊割前按規(guī)定進行動火作業(yè)申請,核準后方可進行。

  三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

  四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的.易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規(guī)定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。

  七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現(xiàn)場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內反復檢查,以防暗燃發(fā)生。

  十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應有專人現(xiàn)場監(jiān)護。

倉庫管理規(guī)章制度9

  1,貨物請購

  及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

  2,貨物跟蹤及驗收

  1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時根據(jù)采購單進行驗貨;

  3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

  4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

  4,貨物盤點

  1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,

  2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的`入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

  進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量

  按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)

  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

  (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項

  (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

  1,贈送東西漏發(fā)

  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西

  例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

  2,多個(類)貨物少發(fā)

  多個數(shù)量商品只發(fā)了一個

  多類商品只發(fā)了一類

  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。

  3,發(fā)錯貨

  衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;

  墊子發(fā)錯顏色;

  完全發(fā)錯貨;

  例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

  4,庫存不準

  庫存表和倉庫實物不符

  例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點貨物)

  (二)減少出錯率的方法

  1,對貨物熟悉;

  2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時盤點倉庫貨物;

  (三)貨物庫存報警

  實時關注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準庫存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

  菩媞6mm印花少于100時

  菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;

  菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;

  來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;

  胸墊少于500副時上報;

  快遞袋少于1000時上報;

  其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應立即精準庫存并上報;

  (四)開源節(jié)流

  1,愛護公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

  3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規(guī)章制度10

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

  2、驗收后的`物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理規(guī)章制度11

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

  4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的`,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

  件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由營銷部相關人員辦理退回產(chǎn)品復檢手續(xù),經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

  日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度12

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規(guī)定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開具領貨單,經(jīng)領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

  三、打單

  1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

  5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

  8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的'發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經(jīng)銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務部核準后,由業(yè)務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關損失由經(jīng)銷商自行承擔。

 。ǘ、退倉的包裝要求

  1、吊牌問題。

  每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯(lián)系電話;箱外標注貨號、數(shù)量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤點管理

  1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進行盤點。

  2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

  4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區(qū)。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內,下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負責的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

  在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛護和保護、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛(wèi)生管理制度

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

  衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。

  十二、倉庫的安全問題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。

  2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。

  庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

倉庫管理規(guī)章制度13

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

  2物品驗收

  (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

 、趯忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、蹖忂M的物品己損壞的'不收。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

 、诔杀緯嫽蛴嘘P管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領發(fā)物資

  (1)報送領用物品計劃。

  ①凡領用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

 、趥}管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發(fā)貨與領貨

  ①各部門領貨一般應有專人負責。

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

  ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7.記賬

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗收單、領料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

  (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

  (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

  (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權平均法計價。

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度14

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

  ③對進庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的`生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

 。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

  ②會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

倉庫管理規(guī)章制度15

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的`領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產(chǎn)倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

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