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合同審計實施方案

時間:2023-02-27 07:30:28 合同范本 我要投稿
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合同審計實施方案范本

  一、審計依據(jù):

合同審計實施方案范本

  公司現(xiàn)行的《采購控制管理程序》、《合同評審程序》、《合同管理規(guī)定》。

  二、審計目的:

  對采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進行審查,并做出客觀評價,提出建議,揭示其中存在的控制風(fēng)險,并提出可行的建議和改善措施。

  三、審計內(nèi)容:

  1、與采購合同管理相關(guān)的制度是否有效和完善。

  2、抽樣審計采購合同,確定采購計劃、實際采購是否得到良好的遵循,采購合同管理是否得到有效控制。

  3、結(jié)合合同履行情況,審計采購合同審批的真實合理性。

  4、對本次采購合同審計發(fā)現(xiàn)的問題進行后續(xù)追蹤審計。

  四、審計程序:

 。ㄒ唬⿲徲嫓(zhǔn)備工作:

  1、與生管部門相關(guān)人員溝通,了解情況。

  2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的流程、實際操作管理模式,判斷其與公司現(xiàn)行的制度規(guī)范是否一致,以及差異合理性。

 。ǘ┈F(xiàn)場審計工作:

  1、采購合同內(nèi)容抽樣審計

  (1)抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。

 。2)檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性

  確認(rèn)合同關(guān)鍵條款是否與實際采購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內(nèi)容與公司合同要求是否相符。通過檢查審核章或者審批記錄。

  (3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎(chǔ)上力求公平、公正。

  2、檢查合同的實際執(zhí)行情況:

  (1)根據(jù)業(yè)務(wù)實際進展情況,檢查合同中關(guān)于采購、付款、驗收是否得到執(zhí)行。檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執(zhí)行。

 。2)檢查合同付款臺帳是否清晰、完整,財務(wù)部、生管部是否做到及時對賬,有無超出合同約定的款項支付,是否由未經(jīng)審核的合同。

  3、檢查合同存檔情況:

  (1)合同是否按供應(yīng)商分類,并以訂單編號為順序建檔,是否置于安全之處并專人保管。

 。2)編制審計底稿

 。3)現(xiàn)場溝通會議

 。4)完成審計分析報告

 。5)審計問題的改善后續(xù)追蹤審計

  五、審計范圍:

  201X年1月1日-201X年8月31日期間的重大采購合同。

  六、審計工作進度及審計預(yù)算:

  8月23日,下發(fā)審計通知并準(zhǔn)備審計方案;

  8月24日,與生管部門相關(guān)人員溝通,并準(zhǔn)備審計資料;

  8月25日,進入財務(wù)部進行現(xiàn)場審計,編制審計工作底稿,預(yù)計兩個工作日審核完結(jié);

  8月27號,作出審核結(jié)論并出具審計報告。

  七、審計人員分工:

  審計專員***發(fā)審計通知并整理相關(guān)資料;審計專員***起草審計方案,并負(fù)責(zé)審計資料歸檔;內(nèi)審負(fù)責(zé)人****復(fù)核并出具審計報告。

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