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收費窗口工作禮儀的標準服務流程

時間:2021-06-10 16:59:57 禮儀常識 我要投稿

有關收費窗口工作禮儀的標準服務流程

  1、主線操作:

  車輛駛入車道→行舉手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機講“您好”(同時點頭示意) →收通行卡→輸入車型、刷卡標識→面向司機→通行卡交付司機同時講“再見” →按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)。

  2、匝道站入口發(fā)卡:

  車輛駛入車道→行舉手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機講“您好”(同時點頭示意)(或接過ETC專用通行卡)→輸入車型、寫通行卡(或ETC專用通行卡)→面向司機→通行卡交付司機同時講“再見” →按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)。

  3、匝道站出口收費:

  車輛駛入車道→行舉手禮→車輛停穩(wěn)后放下手→自然面向司機講“您好”(同時點頭示意) →收通行卡→輸入車型、讀通行卡→唱收(ETC扣款)、撕票→面向司機→唱找→錢、票(ETC專用通行卡)交付司機同時講“再見”→按“放行”鍵抬欄桿→打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)。

  收費窗口工作禮儀——物品擺放

  (1)電腦顯示器的底座貼緊桌面中間線孔左側;

  (2)讀寫器、打印機、電腦鍵盤、點鈔機從左到右依次放于靠近收費桌的邊緣,并相互貼緊;

  (3)對外話筒放于讀寫器后面,并相互貼緊,電源線接在桌面下方的插座上;

  (4)個人茶杯放于點鈔機右側;

  (5)所有電源線、數(shù)據(jù)線要通過穿線孔至桌面并拉直,長出部分塞入線孔;

  (6)錢袋、扎帶放于右側抽屜內(nèi)或密碼箱內(nèi);

  (7)密碼箱橫放于車道機柜門前,并貼緊柜門;

  (8)飲水機放于收費亭左后側,并貼緊亭左、后側墻壁;

  (9)垃圾簍放于收費亭右后側,并貼緊亭右、后側墻壁;

  (10)衣服等個人物品掛在衣帽鉤上。

  (11)滅火器按照指定位置擺放。

  相關要求

  (1)除規(guī)定擺放的物品外,不得增加其他物品;

  (2)嚴禁在收費亭任何部位亂涂、亂畫、亂刻、亂帖;

  (3)班組做好收費亭的`日常保潔工作。

  收費窗口工作禮儀——微笑服務:

  (1)面部表情:和藹可親,親切自然,伴隨微笑自然露出牙齒。

  (2)眼睛眼神:禮貌面對服務對象,眼神柔和,親切坦然,收費員目光要精神飽滿,注視部位在服務對象的雙眼和嘴之間,要有明顯的停頓感。

  收費窗口工作禮儀——手勢標準

  (1)迎車手勢:肘關節(jié)不低于窗臺或襯板,指尖不低于眉毛,小臂與地面垂直,手掌與小臂成一線,五指并攏,掌心面向司機,肘關節(jié)放在窗臺上,大小臂夾角約呈90度,與身體處于同一平面。

  (2)接遞錢、票、卡:接收錢、卡時,收費員左手小臂外旋,掌心向上,四指并攏,大拇指配合將錢、卡握牢收回。遞送錢、票、卡時將置于錢、票、卡并攏的四指上,拇指壓住,掌心向上,穩(wěn)準遞送與司機手中,禁止“二指夾”、反手接遞等散漫操作。

  (3)送車手勢:錢、票、卡交與司機后,五指并攏,自然作“請走好”手勢,約兩秒后收回,作自然迎車手勢(無車時收回作自然狀態(tài))。

  收費窗口工作禮儀——儀容儀表:

  (1)頭發(fā)不遮擋五官,頭發(fā)不染燙夸張色彩,整潔自然;不戴有色眼鏡,保持鏡片清潔;女同志不化濃妝,盤發(fā)規(guī)范無碎發(fā)、短發(fā)攏在耳后,不戴裝飾性發(fā)箍;男同志不留怪異發(fā)型,保持面部清潔;不留長指甲,不涂肉色以外指甲油。

  (2)統(tǒng)一著規(guī)定服裝上崗,并保持服裝平整、干凈,不得混穿;著襯衫、西服、短袖時,男同志戴領帶,女同志戴絲巾,袖口須扣上,襯衫和短袖下擺扎在褲內(nèi),襯衫內(nèi)不得有其它衣服外8露,穿西裝時襯衫外可穿V領羊毛衫,顏色以黑、灰等暗色為宜;在外值勤人員著反光背心,秋冬季季節(jié)較冷時可外穿制式棉襖,但不得裸穿;男同志系黑色皮帶,穿深色正裝皮鞋,女同志穿深色中低跟皮鞋,并保持鞋面干凈。

  (3)上崗期間不得戴耳環(huán)、項鏈、戒指等耳部、腕部、頸部飾物。

  (4)操作時坐直不靠椅背;無車時,無伸懶腰、東張西望等不雅動作。

  收費窗口工作禮儀——文明用語

  (1)使用普通話,聲音適度,語速適中,吐字清晰,親切自然。以一米內(nèi)能聽到語音為準。

  (2)主線站與匝道站入口文明用語:您好!送別語:再見;出口文明用語:您好!請付××元,收您××元,找您××元,送別語:再見!

  (3)業(yè)務用語:您好,請您配合一下;請出示XX證、行駛證;謝謝,對不起,麻煩您,需要我?guī)兔,我們正?lián)系,請您稍等。

  (4)節(jié)日問候語:元旦、春節(jié):新年好!,五一、十一等:您好,節(jié)日好!(時間為放假第一天0點至最后一天24點)。

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