試論高校電算化會計(jì)系統(tǒng)控制的論文
近年來，隨著電子計(jì)算機(jī)的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國各高校的會計(jì)核算基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式，從而對手工記賬模式下的會計(jì)系統(tǒng)控制體系產(chǎn)生了一系列的沖擊，使高校內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)控制與會計(jì)核算電算化的矛盾日益凸顯。為保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
一、會計(jì)系統(tǒng)控制概述
會計(jì)系統(tǒng)是為確認(rèn)、匯總、分析、分類、記錄和報(bào)告單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并保持相關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債的受托責(zé)任而建立的各種會計(jì)記錄手段、會計(jì)政策、會計(jì)核算程序、會計(jì)報(bào)告制度和會計(jì)檔案管理等的總稱。會計(jì)系統(tǒng)控制是單位實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制活動的.重要手段，是保證會計(jì)資料真實(shí)完整的關(guān)鍵。關(guān)鍵控制點(diǎn)有以下幾個方面：
會計(jì)人員崗位責(zé)任控制。
要求高校建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制，在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定各項(xiàng)會計(jì)工作崗位的職責(zé)和權(quán)限，把有關(guān)規(guī)定、要求等具體落實(shí)到每一會計(jì)工作崗位，以責(zé)定權(quán)，責(zé)權(quán)分明，嚴(yán)格考核，有獎有懲，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。 會計(jì)檔案控制。會計(jì)檔案是高校經(jīng)濟(jì)活動在會計(jì)核算中的綜合反映，會計(jì)系統(tǒng)控制要求高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對會計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規(guī)章制度。 會計(jì)信息控制。要求對高校的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地予以反映并進(jìn)行監(jiān)督，從而保證會計(jì)信息的質(zhì)量。
(1)會計(jì)憑證控制要求高校所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都必須獲得合法的原始憑證，經(jīng)專人審核符合真實(shí)性、完整性要求后才能作為編制記賬憑證的依據(jù)，還要在記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制，保證會計(jì)憑證的真實(shí)性和完整性;
(2)會計(jì)賬簿控制要求高校按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿，按時間順序?qū)徍藷o誤的記賬憑證內(nèi)容分類記入賬簿，并在會計(jì)賬簿啟用、登記、更正、對賬和結(jié)賬等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，使單位的經(jīng)濟(jì)活動得到全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄;
(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告控制要求高校嚴(yán)格以審核無誤的會計(jì)賬簿為編制依據(jù)，準(zhǔn)確、完整、及時反應(yīng)高校一定時期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果。
二、會計(jì)電算化對會計(jì)系統(tǒng)控制的影響
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，由電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算方式而大幅度提高會計(jì)工作效率，同時也給會計(jì)系統(tǒng)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)
增加了會計(jì)系統(tǒng)控制的對象。手工會計(jì)系統(tǒng)是通過授權(quán)、審批、不相容職務(wù)相分離等方法對財(cái)務(wù)人員實(shí)施控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核、錄入記賬憑證數(shù)據(jù)，賬簿記錄、編制會計(jì)報(bào)表等工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。這樣，會計(jì)系統(tǒng)控制由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀?jì)算機(jī)的控制。
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