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高校固定資產管理信息化研究論文

時間:2021-07-03 17:46:26 論文 我要投稿

高校固定資產管理信息化研究論文

  摘要:2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年,各高校也相應地開始緊鑼密鼓編制符合學校發(fā)展實際的“十三五”規(guī)劃。其中,信息化的大趨勢愈加明顯,在大環(huán)境驅動下,各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰(zhàn),但同時也是最佳的機遇期。本文基于高校視角,從固定資產信息化管理工作出發(fā),分析目前高校固定資產信息化的必要性,詳述了實際操作中遇到的問題,以及在新的機遇期內高校推進固定資產信息化管理的對策。

高校固定資產管理信息化研究論文

  關鍵詞:“十三五”規(guī)劃;高校固定資產;信息化管理;思路;創(chuàng)新

  “十三五”時期是全面建成小康社會的決戰(zhàn)時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關鍵時期。2016年作為新一輪規(guī)劃期的開局之年,正所謂“起跑決定后程”,規(guī)劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標”中明確強調:要建成覆蓋全國各教育階段的學生、教師、學校資產及辦學條件數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產信息化管理提出了更高的要求。

  一、深化高校固定資產管理信息化的必要性

  1.摸清家底,保證國有資產數(shù)據(jù)的準確性,防止國有資產流失

  部分高校存在財務數(shù)據(jù)和資產數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象,必須進行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產管理信息化,實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)信息的對接聯(lián)動,有利于節(jié)約人力成本,提高數(shù)據(jù)準確性,實現(xiàn)信息資源的時效性、開放性。同時,在系統(tǒng)中完成對固定資產全生命周期的過程監(jiān)控,無論在哪個環(huán)節(jié)出問題,可及時查找責任人,明確管理責任主體,有效避免國有資產流失。

  2.規(guī)范固定資產管理行為,促進科學化管理

  通過完善的固定資產管理系統(tǒng),科學、規(guī)范地進行固定資產全方位管理。運用信息化的邏輯約束,來取代以往人工約束時可能產生的不規(guī)范或松懈。如:系統(tǒng)自動核對資產入庫、變動、處置等過程中錄入的信息,未按規(guī)定填寫即無法進入下一步流程;系統(tǒng)啟動年度單位資產清查模塊時,若某單位未按規(guī)定完成清查工作,則發(fā)出預警,特殊情況下可限制其進行下一年度的入庫工作等。

  3.簡化辦事流程,提高工作效率

  信息化程度的進一步加深,將逐步減少紙質文檔的填報,減少教職工往返于各歸口管理部門的次數(shù),簡化辦事流程,提高教職工對管理部門的認可度和滿意度。在實現(xiàn)節(jié)能降耗的同時,也能提高工作效率,便捷資產管理。

  二、實際工作中遇到的問題

  根據(jù)本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看,目前在固定資產管理信息化推進過程中大致存在以下問題。

  1.固定資產管理系統(tǒng)功能不夠完善

  目前高校大部分所使用的固定資產管理系統(tǒng)的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統(tǒng)計功能,不具備網上資產清查、標簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統(tǒng)計功能等。且業(yè)務辦理依然需依賴紙質單據(jù)的填報,人員需往返于各相關管理部門,信息化不夠深入徹底。

  2.部分信息模塊未能實現(xiàn)與學校其他相關系統(tǒng)的對接

  信息孤島導致了固定資產基礎數(shù)據(jù)手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如:資產管理系統(tǒng)中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護,無法通過人事系統(tǒng)或房產系統(tǒng)自動提取信息;財務人員需登錄資產管理系統(tǒng)中填寫報賬信息,而無法通過財務系統(tǒng)記賬后聯(lián)動至資產數(shù)據(jù)庫等。

  3.未建立起高水平的資產信息化管理人才隊伍

  目前大多高校已建立了資產管理隊伍,也開始思索如何制定考評獎懲機制,以提高隊伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時期信息化高標準下,還需建立一批結構更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產管理人員大多為兼職,在任命方面沒有嚴格標準;部分資產管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時,工作交接模糊,未及時進行系統(tǒng)操作指導或學習。以上現(xiàn)象均導致了信息化、精細化、準確化的資產管理要求難以落實。

  4.資產信息化管理意識和覺悟還有待提高

  部分教職工資產信息化管理的意識稍顯薄弱,將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作,報賬后不會主動登錄系統(tǒng)查看,做不到對自己名下資產心中有數(shù)。一旦涉及資產清查或調轉單位等需核對自己資產清單時,對系統(tǒng)內顯示在自己名下資產不承認、不記得,個別人員甚至會產生對資產管理系統(tǒng)的不信任感,這就給管理部門深入開展資產信息化帶來了諸多不便。

  三、關于加強高校固定資產信息化管理的.對策

  1.完善固定資產信息化管理制度,加強信息化宣傳

  在“十二五”期間,很多高校都已完成了各自的《國有資產管理辦法》、《固定資產管理操作規(guī)程》等,也開始進一步思考相應的《國有資產監(jiān)督管理辦法》、《國有資產績效考評辦法》等。但隨著資產管理信息化的進一步深化,應完善《固定資產信息化管理辦法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權責分明。辦法中應明確固定資產信息化主體及職責、信息安全管理要求、信息化人員建設等,根據(jù)實際管理需要進行細化。如:在信息化網絡安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產系統(tǒng)時,不得設置弱口令,不得將賬號轉借他人使用等,若違反規(guī)定,相應后果由本人承擔。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權威性,提高教職工的資產信息化意識。

  2.根據(jù)各高校實際,合理升級固定資產管理系統(tǒng)

  隨著信息技術的迅猛發(fā)展,固定資產管理系統(tǒng)應將先進的技術與科學的管理有機結合起來。各高校需根據(jù)自身實際,重視軟件開發(fā)或升級換代,著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應新時期背景下的資產信息化高要求。如:固定資產入庫后從系統(tǒng)內打印出帶條形碼的資產標簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實現(xiàn)電子版掃描上傳,推進全過程網上審核;具有固定資產管理相對應的手機終端,通過APP可移動實時查詢名下資產和相關業(yè)務進度,掃描設備條形碼、自查資產等功能。

  3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務平臺

  在現(xiàn)行的資產管理信息系統(tǒng)和資產管理數(shù)據(jù)庫基礎上,運用先進的信息化管理理念和方法,繼續(xù)完善信息化建設,打破信息孤島,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無縫對接,搭建一站式的高校管理服務平臺,避免重復搭建,優(yōu)化資源配置。

  4.建立一支結構合理的高水平固定資產信息化管理人才隊伍

  合理配置資產管理人才,完善選任機制,建立一批結構合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊伍。如:適當提高資產管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機制;針對部分老一批業(yè)務水平高,經驗豐厚但不適應信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導其主動接受軟件操作方式;針對部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實際管理經驗的人員,加強資產業(yè)務知識培訓,合理引導其主動與前輩們加強溝通,互助交流提高。

  四、結束語

  高校固定資產管理信息化是新時期背景下的大勢所趨,認清深化高校固定資產信息化的必要性,總結推進過程中遇到的問題,針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現(xiàn)實意義。各高校應及時總結經驗教訓,加強高校間的交流學習,同時放眼未來,合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網絡全面動態(tài)的管理高校固定資產,提高固定資產利用率,更好地為學校行政、教學、科研、后勤等服務。

  參考文獻

  1.陳文相.高校固定資產信息化管理研究.實驗室科學,2014,17(5).

  2.黃小敬.論高校國有資產管理信息化建設.學術論壇,2012,35(5).

  3.劉建秋.網絡環(huán)境下高校固定資產管理的研究與探索.全國商情理論研究,2010(11).

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