文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告
隨著人們自身素質(zhì)提升，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么什么樣的報告才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告，希望對大家有所幫助。
文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告1
時間過得真快，轉(zhuǎn)眼間，我到貴公司實習(xí)已經(jīng)一個多月了，再過幾天，我的實習(xí)也將結(jié)束。最后的這幾天，也該是盤點一下自己這段實習(xí)得失情況的時候了。以下是我的實習(xí)報告。
一、實習(xí)時間
20xx年x月x日
二、實習(xí)地點
xx公司辦公室
三、實習(xí)內(nèi)容
文秘的主要工作就是寫文章，其他的工作可交給別人做。固然，文書寫作是秘書的本職工作，也是最基本的工作，但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面，做一個全能手，而不是只是一個專才。在我們的課程尚，這點也是顯得非常重要，學(xué)校給我們開了多門經(jīng)濟，市場方面的課，就是希望我們能在職場上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作，他們公司要求他們會開車，懂電腦，精談判，識合同等這些要求雖然有點苛刻，但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書人才所應(yīng)具備的。專職文秘，可能在相關(guān)部門里要求會高一點，但是對于企業(yè)來說，全能秘書更合適些，對于民企來說，這點也應(yīng)該更重視，更需要。
文秘對于企業(yè)來說，相當(dāng)于一個后備軍庫。所有的文件從這里出發(fā)，所有的文件也從這里收回。對于每件事，文秘人員都要細(xì)心，仔細(xì)認(rèn)真檢查。文秘的事較雜，也比較繁。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開不管。在貴公司，其他部門都比文秘忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部，在外面他們要勘察施工現(xiàn)場，商談?wù)袠?biāo)代理事宜，在所內(nèi)他們要面對接待交標(biāo)金的顧客，同時還要按接收各種咨詢的電話和傳真，他們整天都忙得停不下來歇一下。
一次告訴他們接收一家公司傳真時，幾個人同時請求我?guī)退麄兘邮芤幌�。看他們忙碌的身影，我想大家都是同一個公司的，應(yīng)該要團結(jié)點，具有一種團隊精神，有些忙如果說是舉手之勞，完全可以幫。但是，我只是一個實習(xí)生，不代表文秘，更不代表公司，有些事情是文秘所要求的，我也不能違反，只好請他們自己解決。對于公司的部門來說，分工自然要明，但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因，我不知道為什么，但有點我想可以肯定的，就是公司改制前殘存下來的一些機關(guān)作風(fēng)，我想這應(yīng)該是只要原因吧!
文秘工作要化難為易，更要化繁為簡。有些老員工年齡比較大，不懂電腦，用手寫稿寫稿情有可原。但是對于公司以后招進的人，最好是懂電腦知識，用電腦打字寫文章，這樣來說，一是節(jié)約了紙張的利用，二是節(jié)省了很多時間。
四、實習(xí)總結(jié)
很遺憾目前已經(jīng)不能繼續(xù)在xx公司繼續(xù)實習(xí)了，但是我很感謝xx公司給我這樣一個實習(xí)的機會，使我對文秘專業(yè)的知識掌握了很多，希望畢業(yè)時候能夠繼續(xù)在xx公司工作并成為正式員工。
文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告2
時間過得真快，不知不覺，大學(xué)的學(xué)習(xí)生活就要結(jié)束了，經(jīng)過兩年多文秘專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，這個學(xué)期我們終于要進行畢業(yè)實習(xí)了。于是我來到xx公司進行實習(xí)，這份工作是我踏出校門步入社會的第一份工作。
一、實習(xí)概況
長期以來，資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會的發(fā)展，在征管方面已經(jīng)進行了改革，很多方面都已躍上了新了臺階，走在時代的前沿。如辦公自動化的推廣等等，標(biāo)志著信息化建設(shè)的進步。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各種問題，處于落后的局面。所以，我認(rèn)為有許多地方都要迫切進行改進。
二、實習(xí)時間
20xx年x月x日
三、實習(xí)內(nèi)容
資料管理如果不規(guī)范、不科學(xué)，就會影響工作效率，甚至給工作造成很大的被動。比如說稅收征管資料轉(zhuǎn)送到經(jīng)辦人那里后，按要求經(jīng)辦人應(yīng)及時進行整理、分類、歸檔、上夾的，但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在：管理戶多，失綜戶多，催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項工作又異常繁重，造成工作中顧此失彼的狀況;部分經(jīng)辦人不能合理安排工作時間。
由于這兩個原因，導(dǎo)致無暇顧及各類應(yīng)整理歸檔的征管資料，造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴(yán)重存在這種情況：一是資料沒有及時整理、歸檔，有些資料一放就一兩個月，二是資料堆放隨意性，從桌面到桌底到處都是。資料一定要齊全，而且歸檔一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。資料不齊全或歸檔不符合標(biāo)準(zhǔn)，就會給工作造成很大的被動。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象，這樣一來，不僅增加了工作的難度，更重要的是影響了單位的形象。
要有專用、足夠的場地。沒有專用的場地或場地不足的話，資料就很難整齊堆放，這樣一來，就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象，造成既費時，又費勁。如我所在的征管科，征管資料由于受存放場地及其它因素的限制，需查找資料時，則要翻箱倒柜，不僅容易造成資料破損，而且還嚴(yán)重影響了工作效率。
納稅人資格發(fā)生變更的，征管資料要及時轉(zhuǎn)移。我所在的征管科就存在這種情況：在接收一般納稅人資料時，發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化，而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。
目前，我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道，辦公室這種地方，前來辦事的納稅人是可以進進出出的，部分兩個管理分局共用的資料庫，除了上面這些人可以進出外，各分局的經(jīng)辦人也可自由出入，這對資料的防盜、防火等都非常不利。
四、實習(xí)總結(jié)
當(dāng)今社會，信息發(fā)展一日千里，電子數(shù)據(jù)、圖像化、辦公無紙化、各相關(guān)行業(yè)資料共享，將是今后發(fā)展的趨勢。我們稅務(wù)行業(yè)，假如能從稅務(wù)登記到申報征收再到各類待批文書、稅務(wù)稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數(shù)據(jù)化的話，那么只作為行政復(fù)議及相關(guān)法律案件的原始稅收征管資料取證，是否也因此而改變方式呢?
總之，我相信在不久的將來，紙質(zhì)稅收征管資料將逐漸被電子數(shù)據(jù)化、圖像化所替代。這是社會發(fā)展的必然結(jié)果。但實現(xiàn)這個目標(biāo)必須依靠廣大稅務(wù)干部群策群力，發(fā)揮所長，才能共創(chuàng)輝煌的明天。
文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告3
一、實習(xí)目的
為突出高職教育優(yōu)勢，強化學(xué)生專業(yè)技能，根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排，在完成課堂的理論和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)后，集中安排第六學(xué)期進行專業(yè)實習(xí)。通過實習(xí)，一方面鞏固所學(xué)知識，檢驗理論，強化技能，另一方面，讓學(xué)生認(rèn)識社會，適應(yīng)社會，補充所學(xué)之不足，為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求，成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。
二、實習(xí)安排
(一)實習(xí)時間20xx年2月23日開始實習(xí)，20xx年7月3日結(jié)束實習(xí)，返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(二)實習(xí)地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息，向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實習(xí)(就業(yè))。系里推薦實習(xí)單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關(guān)協(xié)會4.團省委機關(guān)服務(wù)中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程，做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作，在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色，培養(yǎng)職業(yè)精神，鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。
(四)實習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則，組織專業(yè)實習(xí)。1.學(xué)生離校前，由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育，包括畢業(yè)實習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等，并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料，包括實習(xí)單位聯(lián)系函、實習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實習(xí)期間，由系里組成實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目，發(fā)放給學(xué)生(參見附件1)，并安排相關(guān)的實習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2)，進行專門的指導(dǎo)，提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實習(xí)計劃，自覺遵守實習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度，完成實習(xí)工作，由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定，實習(xí)結(jié)束后，完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告，并將實習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實習(xí)指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習(xí)報告進行鑒定，按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。
三、實習(xí)作業(yè)要求
(一)實習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實習(xí)崗位具體情況，結(jié)合實習(xí)工作收獲與體會，在下列作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題，也可作其他選題，但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字，須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容，符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題，也可結(jié)合實習(xí)工作選題調(diào)查，完成報告。3.實習(xí)報告。實習(xí)報告是對個人實習(xí)情況進行全面總結(jié)完成的報告，要寫明實習(xí)崗位、實習(xí)基本情況及實習(xí)的得失體會，要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考，字?jǐn)?shù)不少于xx字。4.實習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等，須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。
(二)實習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件，論文、實習(xí)報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印，左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。
(三)提交作業(yè)時間實習(xí)結(jié)束，將電子版實習(xí)作業(yè)發(fā)到實習(xí)指導(dǎo)教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。
文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告4
為了鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。我來到xx公司進行畢業(yè)實習(xí)，以下是我的實習(xí)報告。
一、實習(xí)時間：
20xx年x月x日
二、實習(xí)單位
xx公司旗下一家工廠的廠長辦公室
三、實習(xí)主要內(nèi)容
實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀(jì)要，使各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。
同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。在最近階段，正逢集團公司《發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認(rèn)真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《xx公司發(fā)展規(guī)劃的幾點建議》。
在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴(yán)密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。
作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。比如制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。
四、實習(xí)心得體會
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)
秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合方針，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行
這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會海”的現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機密
文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。
五、實習(xí)總結(jié)
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。除此之外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。
文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告5
一、實習(xí)目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神，開闊視野，增長知識，為進入社會打下基礎(chǔ)，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:
20xx年12月1日至12月31日。
三、實習(xí)單位:
xxx機關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。
四、實習(xí)單位簡介:
我在的實習(xí)單位主要是一所幼兒園，構(gòu)成與我們學(xué)校差不多，都是由教室、辦公室、檔案部門組成。
五、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排和要求，人根據(jù)每一天的工作情況和心得體會。在實習(xí)期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動化辦公設(shè)備進一步的鞏固和提高，以實習(xí)階段根據(jù)理論知識達到老師指導(dǎo)日常工作實踐的目的，收到更好的效果。
實習(xí)工作情況報告如下:我來到幼兒園實習(xí)已經(jīng)一個月了，記得報到那天，我們來到時剛好是下午上班時間，剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧，到門口時正好園長在財務(wù)室門前，然后我們進去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們，讓我們跟著覃老師到了辦公室，她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生，也對單位不了解，不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習(xí)時間一天天地過，我也漸漸地對實習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范圍。從實習(xí)中也掌握了一定的工作技能，通過實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識，也讓我對自動化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認(rèn)識和提高，也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。
這次實習(xí)，老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實習(xí)，我們被安排在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到忙碌，但是也學(xué)到了很多東西，剛開始指導(dǎo)老師是不會讓我做什么事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就慢慢找事給我做，開始在這里我覺得自己什么也不會，比如:在使用各種自動化辦公設(shè)備復(fù)印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動手，勤動口才能學(xué)到東西，我所做的每一件事，剛開始都不會，唯有向老師請教，慢慢學(xué)習(xí)。同時‘在這里見習(xí)的時候，最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯事的時候，應(yīng)該主動認(rèn)錯，不要給自己或同學(xué)找借口或找理由，這樣不但對讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對自己的`印象不好，也會讓他們覺得自己是一個會找借口，推卸責(zé)任的人，當(dāng)自己不懂做的事時，應(yīng)該客氣虛心的向老師請教，做到不懂就問。
文秘學(xué)生畢業(yè)實習(xí)報告6
剛結(jié)束的實習(xí)時間，可以說是大學(xué)四年中最辛苦、最充實的時間。 辛苦的是剛到職場，很多方面都不能馬上適應(yīng)，充實的是在此期間，學(xué)到了學(xué)校不能學(xué)習(xí)的知識和技能，提高了自己各方面的素質(zhì)。 同時實習(xí)也給予了一定的工作經(jīng)驗。 為將來謀好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。 在此，總結(jié)一下今天工作中取得的成績和不足。首先是總結(jié)一下經(jīng)驗，第二是對自己的工作情況有系統(tǒng)的認(rèn)識。
一、工作內(nèi)容
主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室工作人員從事行政部各人事和日常行政工作。 在這個過程中，這一個月以上的時間。 采用看、聽、學(xué)等方法，初步理解公司辦公人員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展所學(xué)專業(yè)知識。 首先總結(jié)一下我的具體工作內(nèi)容
1接到應(yīng)征者的電話。 通過者對各部門經(jīng)理進行復(fù)試，并進行登記
2發(fā)出考試作業(yè)指示，通知復(fù)試通過者考試作業(yè)。
3簽署協(xié)助新進員工進入公司培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)的文件
4把文件送交各級領(lǐng)導(dǎo)。 隨時提交文件準(zhǔn)備存檔
5整理補充卡、邀請卡并保管員工的文件。 把傳真發(fā)過去
六份副本，即時辦公文件。 接受事務(wù)表等的員工的調(diào)動、離職手續(xù)
協(xié)助新職員辦理入職手續(xù)。 把工作明細(xì)提交各部門核對簽字
8計算管理人員每月的工作量。 輸入員工養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)
輸入九月的罰單和獎金表。
編制十年全廠管理人員的年假表
11為迎接最大客戶的德國deichmann客戶提供支持。
12領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、工作中面臨的問題
我主要負(fù)責(zé)的招聘一般工人的工作。 工廠基本上全年招募。 這也是大部分分工工廠的情況。 年前很多職工退休休假，年后工廠生產(chǎn)線嚴(yán)重短缺，需要補充大批人員。 特別是春節(jié)過后的二、三月的時候。 大部分工廠都是大量招工，工廠制作大量招工宣傳材料、廣告等。 我們也每天在人流量較多的地區(qū)(如地鐵附近)擺攤招募，發(fā)行招募宣傳簡章。 每天招收近100人，那個時間真的每天加班。 工廠還鼓勵工廠內(nèi)的員工介紹親人和朋友。 廠內(nèi)職工介紹人入場，介紹人工作三個月，介紹人可領(lǐng)三百元介紹費。 工廠人員流動性高，離職率高，基本上每天都離職，每天招聘。 我必須每天辦理離職手續(xù)，每天進公司的手續(xù)。 此外，附近的一些大型工廠也是如此。 對于這個問題，我認(rèn)為工廠應(yīng)該采取措施來改善。 盡量留住老員工，降低離職率。 不僅可以降低工廠的招聘培訓(xùn)成本，還可以節(jié)約時間和勞力、財力、物資資源。 工廠也注意到了這個問題，似乎也很重視上海，在這方面做了很多努力。 但未見效果，也有中途流產(chǎn)的，原因不明。 最近在調(diào)查員工的離職率和進行新員工指導(dǎo)的競賽。 但是，似乎是形式主義。 結(jié)果令人憂郁。 離職原因調(diào)查只是在員工每次離職時簡單地問一下，問完后放在旁邊，在當(dāng)?shù)卣以颍绾胃纳啤?新進員工指導(dǎo)競賽最初也會舉起大旗，最后是安靜的，效果不佳。 工廠的大部分退休人員都認(rèn)為被問到退休的時候沒有發(fā)展，所以工資很低。 工廠的工資按照勞動法規(guī)定，工資肯定不會輕易上漲。 所以問的也是白問。 通過我將近半年的實習(xí)。 如何留住員工，降低工廠員工離職率，人事部應(yīng)該怎么做，談?wù)勛约旱囊庖姟?/p>
三、我對問題的建議
首先，工廠應(yīng)更關(guān)心員工，更多體現(xiàn)人性化管理。 關(guān)心員工的工作和生活，增加員工的歸屬感，覺得自己屬于這個大家庭，是這個公司的重要成員。 員工以自己在這家工廠工作為榮，像海爾的員工一樣，當(dāng)被問到你是哪里的人時，所有的員工都以同樣的回答說“我是海爾人”。 海爾當(dāng)然是著名企業(yè)，現(xiàn)在我們確實無法比擬，但也是我們應(yīng)該學(xué)習(xí)的方向和努力的方向。 有時候人是感情的，不是物質(zhì)的人，與物質(zhì)的激勵相比，非物質(zhì)的激勵更有效。 工廠內(nèi)也在這方面努力，總是舉辦節(jié)日派對和娛樂活動等，這些真的讓員工感動嗎? 你深入了所有員工的心嗎? 每個月都會發(fā)表超過本月生日的員工名單，讓員工關(guān)系團體收到生日禮物。 生日禮物都是十幾元的小東西(臺燈、傘等)，這樣做起初員工可能會高興，因為長時間的例行工作，習(xí)慣性的，特定的東西員工可能不需要。 為了讓員工有歸屬感，讓員工認(rèn)為自己很重要，公司很重視自己。 我認(rèn)為公司可以利用員工的生日，讓公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工進行交流。 本月收集過了生日的職員，可以和領(lǐng)導(dǎo)一起過生日，不是上司和職員，而是大家一起拍照，吃生日蛋糕，分享生日的喜悅，增強彼此的感情，這樣下屬的職員可能會更加感動。 鼓舞員工努力的工作日的上司也能更加深刻地理解員工的聲音。 加強上下之間的交流。
四、實習(xí)總結(jié)
三個多月的時間轉(zhuǎn)眼就過去了，它留給我的不僅是商業(yè)技能的提高，還有精神上的同化和感動。 實習(xí)結(jié)束的同時也是一個新的開始，在新的開始，我將重新審視自己，不斷給自己充電，提高業(yè)務(wù)能力的同時，強化技能訓(xùn)練，自己在本來的水平上更新最高。
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