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崗位說明書學習心得
當我們經(jīng)過反思,對生活有了新的看法時,心得體會是很好的記錄方式,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,以下是小編幫大家整理的崗位說明書學習心得,希望對大家有所幫助。
崗位說明書學習心得 1
12月15-16日聽了曹子祥老師的《組織結(jié)構(gòu)與崗位說明》的課程,過去,對組織架構(gòu)的了解僅存在于淺表的操作層面,沒有深入的了解,也沒考慮過組織架構(gòu)的不同以及其深層含義對組織的長遠影響,上了曹老師的課后有種撥開云霧見月明的感覺。
以下,我分享幾點自己理解最為深刻的幾點知識。
企業(yè)發(fā)展必須過的四大關(guān):
1、制度建設;
2、團隊建設,團隊成員的能力必須跟上企業(yè)的發(fā)展;
3、文化建設,企業(yè)的風氣必須要好;
4、信息化建設。
目前,中國企業(yè)發(fā)展普遍出現(xiàn)的問題有:
1、風氣不好,不主動承擔責任、推卸責任;
2、溝通不暢,不知道/不關(guān)心其他部門的情況;
3、缺少跨部門協(xié)調(diào),沒有訂單評審制度,采購評審制度,銷售部門或采購部門一個部門確定訂單。;
4、責任不清晰;
5、員工能力不夠;
6、缺少流程或流程不暢;
7、缺乏應急機制;
曹老師對中國企業(yè)發(fā)展存在的問題的.總結(jié)非常到位,以上7點的總結(jié),我們企業(yè)幾乎全占了。曹老師點評第一點“風氣不好”最為重要,一個企業(yè)風氣不好,很多事情都做不好。反思自己的企業(yè),我們公司在公司整體運營上做得最好的,只能說是生產(chǎn)質(zhì)量,這個是生產(chǎn)廠長一直嚴抓的問題,同時產(chǎn)品質(zhì)量過硬也有賴于配方的科學和優(yōu)良,這是我們公司一直引以自豪的事情。相反,其他方面,尤其是營銷及管理方面,遠遠落后于同類型的企業(yè)。其中,我們的組織架構(gòu)也變換頻繁,曾高達兩年3次的頻率,導致員工們無所適從,再加上我們公司制度流程的不健全、員工的能力有限、部門效能低下等多種問題,日益讓我們公司喘不過氣來。
目前我們公司的領導也意識到這些問題的存在,也正在改革當中,其中我們也運用到曹老師所講的“組織扁平化”的方法。如何實現(xiàn)企業(yè)組織扁平化,有三個方法:
1、擴張業(yè)務,但不加人—重心下移;
2、擴張業(yè)務,加工人,但不加管理人員;
3、業(yè)務不變,干部裁員、減肥;
我們公司采用的就是擴張業(yè)務,少量增加基層員工,淘汰小部分不適合的管理人員,增設個別崗位管理人員的方式來實行扁平化的操作。目前仍處于變革期,短時間成效未能突顯出來,但員工的士氣有一定的提升。從大局來看,因公司的制度流程尚未完善,員工能力不夠,崗位責任不清等問題依然困擾著我們公司。
曹老師還講到,實施扁平化的8大措施分別為:
1、培訓開發(fā):提升技能、少出問題:提高經(jīng)理的管理能力管更多的人,改變職業(yè)態(tài)度、職業(yè)操守,讓員工更敬業(yè);
2、用人所長、用人所愛:使用適合管理的人做經(jīng)理,適合技術(shù)的人搞研發(fā),調(diào)整不適合的人離開管理崗位;
3、激勵性薪酬:使員工珍惜工作,更有積極性;
4、適當?shù)奶蕴、精簡中?
5、分解、簡化、整合職責;
6、優(yōu)化流程:加強流程標準化程度、調(diào)整工作場所;
7、加強信息系統(tǒng)建設,讓電腦承擔更多的工作;
8、加強組織文化建設,形成強勢文化。
企業(yè)中大部分的問題應該在發(fā)展中解決,企業(yè)沒有發(fā)展,問題是很難解決的。
崗位說明書學習心得 2
一、企業(yè)(組織)管理中常見問題:
1.缺少協(xié)調(diào)、溝通不暢,原因如下:
1.1誠信氛圍不好,責任人不主動承擔責任。
1.2溝通不暢,不知道也不想關(guān)心其他部門的情況。
1.3缺少跨部門協(xié)調(diào),沒有委員會或評審會等機制。
1.4責任不清晰。
1.5能力不足。
1.6、缺少制度、流程。
2.機構(gòu)臃腫
2.1空心化:職責缺位(缺失)。
2.2文職化:管理人員不專業(yè),不了解所處崗位的業(yè)務。
2.3官僚化:沒有深入現(xiàn)場了解情況,聽匯報,發(fā)指示。
3.內(nèi)部惡性競爭(內(nèi)耗)
4.職員缺少積極性(缺少激勵機制或激勵機制不符合實際需求)
5.管理層次太多或太少
6.流程設計不合理等
二、組織變革的阻力
1.被改革者對未來產(chǎn)生不安全感和恐懼感。
2.威脅到個人利益。
3.人際關(guān)系發(fā)生改變(調(diào)整)。
4.改變了個人習慣。
5.組織文化的沖突。
6.變革不可避免會帶來新問題,一些人會求全責備,甚至吹毛求疵!
三、組織變革的抵制現(xiàn)象和解決之道
1.組織變革常常會遇到來自各個方面的抵制和反對。常見的抵制現(xiàn)象有:
1.1生產(chǎn)量,銷售量和經(jīng)濟效益持續(xù)下降。
1.2消極怠工、辦事拖拉、等待。
1.3離職人數(shù)增加。
1.4發(fā)生爭吵與敵對行為,人事糾紛增多。
1.5提出許多似是而非的反對變革的`理由,等等。
2.針對這些現(xiàn)象和原因的應對策略。
2.1做好宣傳,與員工進行溝通,廣泛地聽取員工的意見。
2.2讓員工參與到組織變革的決策中去。
2.3大力推行與組織變革相適應的人才培訓計劃,大膽起用具有開拓創(chuàng)新精神的人才
2.4采取優(yōu)惠政策,妥善安排被精簡人員的工作生活和出路。
2.5在必要的時候顯示變革的果敢決心,并采取強硬措施。
四、企業(yè)內(nèi)部市場化經(jīng)營模式(讓每個部門都成為盈利的主體):
海爾的SST(索酬-索賠-跳閘)即企業(yè)內(nèi)部市場化,部門之間互為客戶關(guān)系。
1.索酬:是指企業(yè)內(nèi)部客戶(部門)之間,服務方按要求完成相關(guān)工作/產(chǎn)品/服務之后,受讓方要給付相應的報酬,面不是把對方的工作成果視為應盡的義務!
2.索賠:是指內(nèi)部客戶之間未按標準要求完成相應工作,受讓方可按內(nèi)部既定規(guī)則要求服務予以賠償!
3.跳閘“是指在服務方與受讓方對產(chǎn)品/服務標準有異議時,又沒有內(nèi)部既定規(guī)則是進行協(xié)調(diào)。對可能反復發(fā)生的行為,在協(xié)調(diào)后要及時訂立規(guī)則,后續(xù)發(fā)生類似事宜則按規(guī)則處理!
五、組織結(jié)構(gòu)的七大作用(關(guān)系到公司的競爭力)
1.將若干職位組合為部門。
2.將工作分派給各處職位。
3.將公司任務分配到各個部門和職位。
4.協(xié)調(diào)公司的多項任務。
5.設定個人、群體及部門之間的關(guān)系。
6.建立成正式的職權(quán)線/指揮鏈。
7.分配及調(diào)度組織的資源。
六、組織設計(變革)的注意事項
注意與業(yè)務匹配:要與企業(yè)戰(zhàn)略承接,要兼顧當前、明天以及未來。
崗位說明書學習心得 3
在人力資源管理中,編制崗位說明書是非常重要的一項工作。崗位說明書既可以作為組織設置的依據(jù),也可以為員工的招聘、培訓和績效評估提供參考。編制崗位說明書是一項細致繁瑣的任務,需要深入了解崗位需求和組織的發(fā)展方向。通過這次編制崗位說明書的工作,我對崗位管理和績效評估有了更深入的理解,同時也認識到了編制崗位說明書的重要性。
首先,編制崗位說明書需要詳細了解和分析崗位需求。在編制崗位說明書前,我通過對所屬部門的工作流程和人員配置的調(diào)研,了解了崗位應該具備的專業(yè)知識和技能要求。而從員工調(diào)研和職業(yè)生涯規(guī)劃的角度,我也了解到了員工對于崗位的期望和要求。通過對這些信息的整合和分析,我能夠更清楚地為這個崗位定位和規(guī)劃職責范圍。同時,在編制崗位說明書時,我還對崗位的職責、權(quán)限和工作流程做了詳細的分析和描述,以保證說明書的內(nèi)容具體、準確。
其次,編制崗位說明書需要結(jié)合組織發(fā)展方向。對于一個組織來說,崗位應該是與組織目標和戰(zhàn)略方向相適應的。在編制崗位說明書時,我深入了解了公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃。我注意到,公司正在轉(zhuǎn)型升級,需要更多技術(shù)型人才來支持新業(yè)務的發(fā)展。因此,我在編制崗位說明書時,特別注重在崗位的職責和要求中體現(xiàn)了技術(shù)能力和團隊合作的要求。通過這樣的方式,崗位說明書既能滿足公司的發(fā)展需求,也能使崗位更具吸引力,提高招聘效果。
再次,編制崗位說明書需要結(jié)合員工的發(fā)展需要和職業(yè)規(guī)劃。每個員工都希望能夠在工作中得到發(fā)展和成長的機會。通過編制崗位說明書,我發(fā)現(xiàn)可以為員工的職業(yè)規(guī)劃提供更好的支持。通過對崗位職責和要求的定位和描述,我能夠幫助員工更清晰地了解自己在團隊中的角色和職責。同時,我還在說明書中明確了員工在工作中能夠得到的培訓和晉升機會,以激勵員工對于工作的積極性和投入度。編制崗位說明書不僅僅是對職責和要求的描述,更是為員工提供了一個明確的發(fā)展路徑。
最后,編制崗位說明書需要定期更新和調(diào)整。一個組織是動態(tài)變化的,崗位說明書也應該隨之調(diào)整。在這次編制崗位說明書的過程中,我意識到這個重要性。我在編寫說明書時,留了空白部分方便于崗位職責和要求的調(diào)整。同時,我也意識到了和崗位相關(guān)聯(lián)的績效評估體系的建立和持續(xù)改進的重要性?冃гu估是員工發(fā)展和組織管理的.重要工具,需要和崗位說明書相互配合和支持。
總而言之,編制崗位說明書是一個細致繁瑣的任務,需要深入了解組織的需求、員工的期望和發(fā)展規(guī)劃。通過這次編制崗位說明書的工作,我深刻認識到了編制崗位說明書的重要性,對于崗位管理、員工招聘和績效評估都有了更深入的理解。編制崗位說明書不僅能夠為組織提供一個組織架構(gòu)和人力資源管理的依據(jù),也能夠為員工提供明確的職責和發(fā)展路徑。然而,編制崗位說明書是一個持續(xù)的工作,需要隨著組織和員工的發(fā)展而不斷更新和調(diào)整。只有不斷完善和改進,才能更好地服務于組織和員工的發(fā)展。
崗位說明書學習心得 4
首先,編制崗位說明書要明確目標和職責。在開始編制崗位說明書之前,我們需要先明確該崗位的目標和職責。只有明確了目標,才能有針對性地制定相應的工作職責和要求。這樣不僅可以避免崗位職責重疊或者責任模糊的情況發(fā)生,還能使員工更加清晰地了解自己的工作職責,提高工作效率和工作質(zhì)量。
其次,編制崗位說明書要詳細全面。在編制崗位說明書時,我們要盡量詳細地描述崗位職責和要求,確保沒有遺漏。只有在明確了崗位要求的前提下,企業(yè)才能更好地篩選適合的人才,避免雇傭了不符合要求的員工,造成資源的浪費。同時,對于員工來說,崗位說明書的詳細描述可以幫助他們更好地理解自己的工作職責,避免工作上的誤解和摩擦。
第三,編制崗位說明書要靈活變通。固定不變的崗位說明書往往會被認為是僵化的和過時的,它無法滿足不同時期和不同情況下的企業(yè)需求。因此,我們要在編制崗位說明書時,考慮到公司的發(fā)展和變化,保持靈活變通的原則,隨時進行修訂和更新。這樣可以更好地適應外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)的.競爭力。
第四,編制崗位說明書要注重實際操作。在編制崗位說明書時,我們不能只停留在理論層面,而要結(jié)合實際操作來制定具體的職責和要求。實際操作往往是更加復雜和繁重的,只有考慮到實際應用情況,崗位說明書才能更加實用和可行。因此,在編制崗位說明書時,我們要與相關(guān)部門和人員進行充分的溝通和協(xié)商,了解他們的實際需求和操作流程,從而制定出更加符合實際的崗位職責和要求。
最后,編制崗位說明書需要不斷完善和改進。隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,工作內(nèi)容和要求也會發(fā)生變化。因此,編制崗位說明書不是一次性的工作,而是一個持續(xù)改進和完善的過程。我們要及時關(guān)注崗位的變化和需求的變化,并根據(jù)實際情況對崗位說明書進行相應的修訂和更新。只有保持崗位說明書的及時性和準確性,才能更好地為企業(yè)員工的管理和招聘工作提供支持和幫助。
總之,編制崗位說明書是企業(yè)管理中非常重要的一項工作。通過編制崗位說明書,我們不僅可以明確崗位的目標和職責,還可以提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。在進行編制崗位說明書的過程中,我深刻認識到了它的重要性,并獲得了一些經(jīng)驗和教訓。我相信只有不斷改進和完善,我們才能更好地發(fā)揮崗位說明書的作用,為企業(yè)的發(fā)展和員工的成長做出更大的貢獻。
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