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公司搬遷內(nèi)部員工通知

時(shí)間:2023-01-30 02:36:21 通知范文 我要投稿
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公司搬遷內(nèi)部員工通知

  公司要搬遷,那么也要發(fā)一份內(nèi)部通知的,下面和小編一起來(lái)看看吧!

公司搬遷內(nèi)部員工通知

  公司搬遷內(nèi)部員工通知

尊敬的用戶和朋友們:

  XX軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的發(fā)展,為了更好的為我們的用戶及合作伙伴服務(wù),公司各部門(mén)20**年**月**號(hào)已遷入新的辦公場(chǎng)所。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請(qǐng)您繼續(xù)給予我們支持與鼓勵(lì),也歡迎您隨時(shí)蒞臨指導(dǎo)!

  地址變更為: **

  公司電話: 0XX

  公司傳真: XX

  公司網(wǎng)址: XX

  此致!

  XX軟件科技有限公司

  20**年*月*號(hào)

  擴(kuò)展閱讀:

  我公司定于20XX年上半年整體公司搬遷,特制訂以下公司搬遷方案:

  一、目的:為保證公司整體公司搬遷工作有序進(jìn)行,公司搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利公司搬遷。

  二、成立公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):xx

  副組長(zhǎng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司公司搬遷的`全面工作;

  2.討論制訂公司公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)公司搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的公司搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、公司搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

 、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定公司搬遷的具體時(shí)間、成立公司搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、芟嚓P(guān)公司搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 、輸M定公司搬遷工作安排表:包括公司搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日公司搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、公司搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、公司搬遷實(shí)施:

 、俟景徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各

  部門(mén)以自己公司搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行公司搬遷;

  ②公司搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的公司搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、芟裙景徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、輰(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薰景徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:*年月日——月日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  公司搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

  x月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  x月xx日,行政部、投資發(fā)展部

  x月xx日,完成整體公司搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、公司搬遷要求:

  1、所有參與公司搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、公司搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便公司搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、公司搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天公司搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日公司搬遷的個(gè)別部門(mén)提前公司搬遷。

  4、公司搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、公司搬遷完畢后,各部門(mén)的公司搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

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