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簡(jiǎn)單開會(huì)通知怎么寫
在現(xiàn)在社會(huì)，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎？以下是小編精心整理的簡(jiǎn)單開會(huì)通知怎么寫，希望能夠幫助到大家。
簡(jiǎn)單開會(huì)通知怎么寫
【標(biāo)題和起始語(yǔ)要醒目干練】
會(huì)議通知的標(biāo)題，一般要醒目而干練易懂。一般來(lái)講，會(huì)議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會(huì)議主題兩部分組成，即“xx單位關(guān)于召開xx會(huì)議的通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個(gè)人稱謂。起始于要說(shuō)明召開會(huì)議的原因、背景，以及提挈接下來(lái)的會(huì)議要求。
【時(shí)間地點(diǎn)要一目了然】
會(huì)議通知中，一定要首先列明會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，這是能夠成功召開會(huì)議的最根本保證。當(dāng)草擬會(huì)議通知前，一定要確定好會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息，在會(huì)議通知中以精準(zhǔn)的表述呈現(xiàn)出來(lái)，地點(diǎn)要具體到樓層門牌號(hào)，時(shí)間要具體到某天的某個(gè)時(shí)刻，這樣才能做到一目了然。
【培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容要詳細(xì)】
作為一次培訓(xùn)會(huì)議，草擬通知時(shí)培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會(huì)議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向，才便于參會(huì)單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來(lái)參加培訓(xùn)會(huì)議。一般來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)會(huì)的內(nèi)容按照會(huì)議流程方案清晰列出即可，需要使用電腦、U盤等自帶工具的，需在其中標(biāo)明。
【培訓(xùn)參會(huì)人員要明確】
參會(huì)人員是培訓(xùn)會(huì)議通知的重要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)，如果參會(huì)人員性質(zhì)相同，則可歸為一類，不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出，只需在會(huì)議通知后附上詳細(xì)參會(huì)人員單位名單或個(gè)人名單即可。
【會(huì)議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】
草擬培訓(xùn)會(huì)議通知時(shí)，一定要認(rèn)真對(duì)待會(huì)議要求，用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會(huì)議的重要性，督促各單位或個(gè)人按時(shí)參加會(huì)議。一般來(lái)說(shuō)，在會(huì)議要求后要注明下發(fā)會(huì)議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址，方便與會(huì)人員在特殊情況下請(qǐng)假或聯(lián)絡(luò)。
【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時(shí)間】
培訓(xùn)會(huì)議通知屬于公文寫作的一種，它有著自己固定的格式，即在通知正文寫完后，結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時(shí)間，格式為居右，時(shí)間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。
【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】
作為會(huì)議通知的附件，一般內(nèi)容均為羅列參會(huì)人員或單位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個(gè)單位，注意單位的排序，一般按照職能或者筆畫數(shù)來(lái)排序，切莫亂拍錯(cuò)排。完成以上7個(gè)步驟，一份簡(jiǎn)潔明了的培訓(xùn)會(huì)議通知就完成了。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
�、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允剑纭蛾P(guān)于xx的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
二、正文：
一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決xx的問(wèn)題，經(jīng)xx批準(zhǔn)，現(xiàn)將xx，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
三、結(jié)尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
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