跟單員的職責(zé)(精選21篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的跟單員的職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
跟單員的職責(zé) 1
1 負責(zé)向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時處理客人的'詢盤及各種需求。
2 客戶訂單處理及跟進
3 客戶售前售后服務(wù)處理及跟進
4 負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。
跟單員的職責(zé) 2
1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。
2、各合同、單證、發(fā)票的`管理。
3、日常訂單維護、確定客戶訂品的庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。
4、負責(zé)及時與供應(yīng)商進行對賬,配貨財務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請。
5、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。
6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。
跟單員的職責(zé) 3
1、在接到訂單項目時,應(yīng)對該項目的`供貨數(shù)量,供貨周期,項目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進行全面了解。
2、對該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進行跟蹤、了解、溝通、匯報等工作。
3、工廠加工過程中,如果項目有需求有調(diào)整,負責(zé)與工廠協(xié)商,以滿足現(xiàn)場需要。
4、配合公司統(tǒng)計做好加工費核算工作。
跟單員的職責(zé) 4
1協(xié)助業(yè)務(wù)員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標(biāo);
2 處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協(xié)調(diào)貨期等;
3 準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4 客戶訂單的后期跟進協(xié)調(diào)工作等 。
跟單員的職責(zé) 5
1、 根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責(zé);
2、 對采購物料價格進行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄;
3、 依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;
4、 負責(zé)供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交;
5、 處理進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;
6、 交料進度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準時率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價格做新舊供應(yīng)商的評審;
7、 負責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;
8、 協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;
9、 負責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的`用款申請并負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;
10、 整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交;
11、 配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);
12、 做每季每年的物料總結(jié);
13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
跟單員的職責(zé) 6
(1)函電的回復(fù):
(2)計算報價單
。3)驗簽訂單
(4)填對帳表
。5)目錄,樣品的寄送與登記
。6)客戶檔案的'管理
。7)客戶來訪接待
。8)主管交辦事項的處理
。9)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系
跟單員的職責(zé) 7
1 協(xié)助經(jīng)理,維護服務(wù)老客戶的訂單,確保客戶訂單穩(wěn)定增長;
2 從開發(fā) 打樣 下單及出貨過程中同客戶及內(nèi)部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協(xié)調(diào)解決訂單跟進中的`問題;
3 新客戶的開發(fā),參加展會及通過網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)客戶,保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績完成;
跟單員的職責(zé) 8
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行公司銷售部管理條例。
2、在公司業(yè)務(wù)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運作流向并監(jiān)督訂單的落實情況。
3、嚴格把握公司產(chǎn)品報價單,給客戶報價時嚴格遵循銷售軟件報價,以最正式的形式報價。
4、負責(zé)銷售部對內(nèi)及對外的工作連接問題。對內(nèi),跟催銷售員的工作,處理好銷售員的合同需求;對外,準確地下達客戶的需求,并及時作出回復(fù),與公司各部門銜接好,最大化的服務(wù)好客戶。
5、在接到新老客戶的樣品需求后,及時安排打樣工作,嚴格按照客戶的要求,書面形式羅列出樣品要求明細。樣品完成后,及時發(fā)給客戶并與之聯(lián)系。
6、在接到客戶訂單后,認真檢查產(chǎn)品價格是否正確,包裝是否符合要求,交期能否按時完成并做好合同錄入工作。負責(zé)合同評審,嚴格按照客戶的要求書寫訂單評審表,跟催產(chǎn)品的生產(chǎn),監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,督促合同正常如期履行。
7、統(tǒng)籌物流工作。按照客戶的`交期將產(chǎn)品順利發(fā)送給客戶,并及時聯(lián)系客戶告知產(chǎn)品運輸情況;并做好發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、重量、運費等記錄工作。
8、負責(zé)公司的銷售合同,合同評審附件及其他銷售文件、客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。并能按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他工作任務(wù)。
9、負責(zé)銷售部統(tǒng)計工作,及時分析并統(tǒng)計銷售報表,并做好月、季、年度的銷售統(tǒng)計報表。
10、處理好客訴。接到客戶投訴后,及時將問題傳達給相關(guān)部門,并督促其及時給予回復(fù),跟蹤客戶的一切問題,服務(wù)好客戶,并定期對客戶進行滿意度調(diào)查。
11、做好對賬工作。每月月初及時與財務(wù)對賬,并仔細核對其是否有誤,核對財務(wù)開據(jù)的發(fā)票并準確地發(fā)至客戶,必要時需要做好貨款的跟催工作;每月月末及時與倉庫對賬,處理好產(chǎn)品出庫問題;每月與物流對賬,核實好每一筆運費都沒有錯誤。
跟單員的職責(zé) 9
1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細節(jié),訂單的`生產(chǎn)跟進,包裝設(shè)計確認,驗貨安排,出貨規(guī)劃 ;
2.維護老客戶,負責(zé)從下單到出貨的訂單跟蹤 ;
3.負責(zé)安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;
4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);
5.協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。
6.完成業(yè)公司臨時交辦的其他事務(wù);
跟單員的職責(zé) 10
1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)
4、訂單確認后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營,通知其相關(guān)負責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的'微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。
跟單員的職責(zé) 11
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進訂單及貨期,制定出貨計劃;
2、安排訂單的訂艙,拖車等運輸工作,及整合制作報關(guān)所需信息;
3、負責(zé)所有出貨文件的`制作;
4、負責(zé)訂單核銷退稅等操作;
5、完成上級交辦的其他工作。
跟單員的職責(zé) 12
1 傳統(tǒng)批發(fā)貿(mào)易客戶的郵件處理和訂單跟進并及時答復(fù)客戶工廠端的信息回復(fù);
2 跟進工廠訂單生產(chǎn)進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋其它郵件處理
3 負責(zé)公司相關(guān)部門的.協(xié)調(diào)工作,按要求傳遞客戶要求;
4 完成上級安排的其他工作等。
跟單員的職責(zé) 13
1、負責(zé)公司采購訂單審核、跟催事項。
2、負責(zé)協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。
3、負責(zé)銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。
4、為公司其它部門提供必要的'后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
跟單員的職責(zé) 14
1、接收客戶訂單,核對單價并下單,按照客戶要求對賬,開票,跟進回款工作。
2、將客戶訂單準確釋放給到內(nèi)部PMC組,跟進訂單生產(chǎn)過程,保證訂單準時交付。與客戶保持良好的溝通,爭取更多的訂單份額。
3、熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程,合理制定拼車方案,節(jié)約物流成本。
4、熟悉英語等其他外語的.說聽讀寫能力。
跟單員的職責(zé) 15
1、確定訂單明細制作訂單合同
2、制作生產(chǎn)加工訂單的準確下達
3、到生產(chǎn)車間跟進生產(chǎn)進度及協(xié)調(diào)工作;同時向客戶匯報訂單生產(chǎn)情況和進度
4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調(diào)處理及匯報
5、產(chǎn)品出貨的.時間、物流安排
6、處理客戶臨時更改的訂單信息
7、主動推薦新品的開發(fā)
跟單員的職責(zé) 16
1、主要工作負責(zé)物流的提送貨。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。
3、對照生產(chǎn)出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。
4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。
5、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
跟單員的.職責(zé) 17
1.按照客戶訂單要求做好合同及相關(guān)文件資料;
2.整合訂單數(shù)量,做出貨計劃給貨代安排訂艙;
3.跟蹤訂單生產(chǎn)進度,交付時間,聯(lián)系貨代安排拖車報關(guān);
4.根據(jù)出貨安排及時間制作工廠裝柜單,跟進工廠裝柜;
5.裝柜完后核對工廠裝柜清單,制作清關(guān)文件,歸檔資料。
跟單員的職責(zé) 18
1. 負責(zé)阿里巴巴國際站的詢盤回復(fù),跟進客戶及訂單;能通過Google等其他網(wǎng)絡(luò)途徑尋找并開發(fā)客戶
2.負責(zé)店鋪的日常操作,上傳產(chǎn)品,優(yōu)化平臺,詢盤跟進, 完成訂單轉(zhuǎn)化。
3.對店鋪進行視覺規(guī)劃,與設(shè)計團隊配合完成相應(yīng)的視覺工作,增強店鋪吸引力,提升詢盤量。
跟單員的`職責(zé) 19
1、負責(zé)跟進客戶的樣版、訂單需求,轉(zhuǎn)達給生產(chǎn)部門,并安排裝機和生產(chǎn);
2、負責(zé)整理出貨裝箱資料;
3、與客戶溝通和確認樣版準備和生產(chǎn)過程中的各種細節(jié),并解決客戶的問題,滿足需求;
4、督促跟蹤生產(chǎn)過程,及時反饋異常;
5、負責(zé)收發(fā)客戶郵件并回復(fù)。
跟單員的.職責(zé) 20
1.負責(zé)公司與客戶間的溝通
2.配合經(jīng)理完成相應(yīng)的.工作
3.售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達成交易:
售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn),發(fā)貨,物流狀態(tài)跟進;
售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨,投訴處理等。
跟單員的職責(zé) 21
1、校對生產(chǎn)資料、樣品、物料卡等與生產(chǎn)密切相關(guān)的因素;
2、通過督促工廠進行有效的訂單生產(chǎn)管理;
3、生產(chǎn)進度的.跟蹤與落實,安排監(jiān)督進度,保證樣品正常提供;
4、監(jiān)督訂單執(zhí)行情況
5、樣品和大貨的質(zhì)檢
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