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小型私營企業(yè)公司會議管理制度

時間:2022-08-08 18:25:31 制度 我要投稿

小型私營企業(yè)公司會議管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的小型私營企業(yè)公司會議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小型私營企業(yè)公司會議管理制度

  一、例會規(guī)定

  1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會:

  ①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末(28日至31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

  ②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持,綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

  ③綜合部在例會前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容;

  ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報交書面學(xué)習(xí)心得。

  2.周例會:

  ①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。

 、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為:

  每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。

 、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

 、苤芾龝䞍(nèi)容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門(人員)。

  ⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。

 、蘧C合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

  3.生產(chǎn)及安全例會

 、偕a(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;

  (可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

 、趨藛T:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;

 、凵a(chǎn)例會內(nèi)容:匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。

  ④會議須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

  4.車間班前例會:

 、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

 、诎嗲袄龝话阒饕彤(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當(dāng)班工人交底,并進行工作任務(wù)分配及安排。

  ③班前例會要求簡短、清楚,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

 、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

  5.資金例會:

 、儋Y金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。

 、谫Y金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。

  ③資金例會內(nèi)容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收取(到賬)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

 、苜Y金例會前,財務(wù)部須準(zhǔn)備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表,各銷售人員及工程項目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。

  6.銷售例會

 、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。

 、阡N售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

 、垆N售例會內(nèi)容:各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團隊主管和董事長就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

  二、其它會議

  1.員工大會

 、賳T工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。

 、趩T工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

  2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓(xùn)大會

 、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

 、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

  ③培訓(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。

 、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

 、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓(xùn)的依據(jù)。

  3.專題討論會

 、賹n}會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

 、趯n}討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準(zhǔn)備會議內(nèi)容,確定參會人員。

 、蹖n}討論會的'性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

 、軐n}討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

  三、會議制度

  1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

  2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會須報總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報董事長批準(zhǔn)),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

  3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。

  4.所有參會人員,進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機。

  5.要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

  6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

  7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會議進行中,如有重要電話需要接聽或回?fù)埽栌檬謩菹虬l(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。

  9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

  四、處罰制度

  1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

  2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

  3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會議進行中,未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音(震動)者,每手機鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會議管理規(guī)定》于20xx年xx月xx日起正式頒布執(zhí)行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進行修改、完善。

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