安全記錄和檔案管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的.一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的安全記錄和檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　1目的

　　為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。

　　2職責

　　安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。

　　各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

　　3內容

　　3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產記錄包括：

　　管理評審報告；

　　事故、事件記錄；

　　風險評價紀錄；

　　培訓記錄；

　　標準化系統(tǒng)評價報告；

　　事故事件調查報告；

　　檢查記錄；

　　健康監(jiān)護記錄；

　　勞動防護用品發(fā)放記錄；

　　安全會議記錄；

　　監(jiān)測檢查記錄；

　　資質證書和許可文件；

　　應急演練記錄；

　　糾正與預防行動記錄；

　　其他。

　　由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　�、俨殚啓n案資料時，必須經廠長同意簽批；

　�、谌缧鑼�檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。

　　③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫要求

　　負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

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