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庫存物資盤點檢查制度

時間:2023-04-11 16:43:38 制度 我要投稿
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庫存物資盤點檢查制度

  在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的庫存物資盤點檢查制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

庫存物資盤點檢查制度

庫存物資盤點檢查制度1

  1、每年年底保管員對自己所管物資都要定期盤點一資助,并做出明細表,報上級有關業(yè)務部門。

  2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。

  3、對庫存物資保管員每月應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,要及時查明原因。

  4、自點自查內(nèi)容如下:

  (1)查質(zhì)量:庫存物資的`質(zhì)量是否變化;

 。2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確;

 。3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好;

 。4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

 。5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

庫存物資盤點檢查制度2

  一、目的

  為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數(shù)量準確、保管完好,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  此項制度適用于項目剩余物資的管理。

  三、職責劃分

  1、項目部。負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并倉庫管理員和財務人員進行驗收及盤點,辦理入庫手續(xù);對物資的實用性進行檢驗。

  2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任)。協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進行定期盤點,妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術部、采購部及工程部,實現(xiàn)信息共享。

  3、采購部。負責技術部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進行檢驗;負責辦理出庫手續(xù)。

  4、技術部。負責庫存物資的消化處理,設計時,將庫存物資考慮進去。

  5、財務人員。負責監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。

  四、管理內(nèi)容

  1、剩余物資的處理原則

 。1)原材料類:項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理,成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫;

  (2)設備類:合格品由項目經(jīng)理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目

  經(jīng)理就地處理;

 。3)閥門管件類。閥門管件類,合格品由采購部負責退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。

  2、入庫

  項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續(xù),項目經(jīng)理技術部和運營部對入庫物資進行驗收,倉庫管理員和財務人員進行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。

  3、出庫

  根據(jù)需要,采購部負責辦理出庫手續(xù),領取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務人員進行監(jiān)督,詳見附件出庫單。

  4、庫存物資的消化

  庫存物資明細每次更新后日內(nèi),由倉庫管理員發(fā)送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結合庫存物資進行設計,采購部負責在每次設計前,設計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進行檢驗;采購階段,采購部負責領取可用物資,辦理出庫手續(xù)。

  5、庫存物資的盤點與更新

  庫存物資的盤點于每年的月日前完成,由倉庫管理員負責進行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi),倉庫管理員負責將庫存進行更新,盤點及更新結果發(fā)送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細表。

  6、報廢處理

 。1)出庫前報廢。每次設計工作開始前及每年一次的盤點,采購部都會相關部門專業(yè)工程師對庫存物資進行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年月份進行集中處理。

 。2)出庫后報廢。在物資進行到貨驗收后,項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時,由采購部

  相關部門專業(yè)工程師進行現(xiàn)場檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結果抄送給設計人員、采購部經(jīng)理、財務負責人。

  7、獎懲機制懲罰:

 。1)庫存有而未被利用。設計人員忽略的'情況,由設計人員承擔可用物資采購價的%的責任,技術部經(jīng)理承擔%的責任;設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔%的責任,采購部經(jīng)理承擔%的責任。

 。2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價的%的責任;物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:庫存得到消化后,所消化物資采購價的%用以獎勵相關人員,由采購部負責此項資金的分配。

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