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會議管理制度會議紀(jì)律整理

時間:2023-05-31 11:23:09 制度 我要投稿
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會議管理制度會議紀(jì)律整理

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的會議管理制度會議紀(jì)律整理,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理制度會議紀(jì)律整理

會議管理制度會議紀(jì)律整理1

  為加強本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè),圓滿完成中心賦予的各項任務(wù),結(jié)合本站實際,設(shè)立匯報、交流工作平臺,以利于更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù),推進工作,特制定本制度。

  一、參加會議人員

  1、經(jīng)常性會議,本站在編的全體人員;

  2、專題性會議,站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。

  二、會議的組織

  1、經(jīng)常性會議,由辦公室負責(zé)人召集;專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人召集;

  2、會議由站長或副站長主持;

  3、應(yīng)到人員因故不能參加會議,會后,召集人應(yīng)將會議決定及時向其通報;

  4、站務(wù)會議每周召開一次,一般安排在周二上午;

  5、專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)相機決定召開。

  三、會議的內(nèi)容

  1、傳達上級機關(guān)有關(guān)文件及會議精神、站長辦公會議的有關(guān)決定;

  2、匯報、交流上周工作情況,安排下周工作計劃;

  3、檢查落實本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況;

  4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況;

  5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題,研究對策;

  6、其它需要會議討論、研究的工作;

  7、專題性會議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。

  四、會議的原則

  站務(wù)會議是討論全站性工作的`行政會議,應(yīng)遵循民主集中制的原則。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見,根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決定,或提交站長辦公會議決定,對會議做出的決定必須堅決執(zhí)行。

會議管理制度會議紀(jì)律整理2

  校務(wù)會議是學(xué)校管理中民主集中化的重要形式,是領(lǐng)導(dǎo)貫徹民主集中制、交流信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、優(yōu)化決策、推動工作、促進管理的重要手段。學(xué)校實行校長負責(zé)制。為增強校長決策的科學(xué)性,學(xué)校的重大問題需由校務(wù)會討論和審議。

  校務(wù)會議由校長主持,工會主席及各科負責(zé)人和其他有關(guān)人員參加。校務(wù)會一般間周召開一次,如工作需要也可臨時召開和調(diào)整校務(wù)會議的`任務(wù)和議事范圍:

  1、審查和討論學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,總結(jié);

  2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施;

  3、審議學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算和決算報告;

  4、討論學(xué)校的師資隊伍建設(shè);

  5、研究學(xué)校招生、教育教學(xué)、教科研等各項工作;

  6、討論學(xué)校重大項目投資、基建、設(shè)備購置等;

  7、討論學(xué)校重大的改革方案、機構(gòu)設(shè)置、各項規(guī)章制度和管理方案的制訂修改和實施;

  8、審議其他全局性的問題。

會議管理制度會議紀(jì)律整理3

  第一章目的

  第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

  第二章會議類別

  第2條總經(jīng)理辦公會

 。1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

 。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。

 。3)時間原則上定為每周五。

 。4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  (5)會議紀(jì)要由行政管理部負責(zé)整理,并于次周周1呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

  第3條部門例會

  (1)部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。

 。2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

  第4條部門聯(lián)席會議

 。1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

 。2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

  第5條其他會議管理

  (1)行政管理部每周3應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

 。2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前1天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

  (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。

  第三章會議的.準(zhǔn)備

  第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。

  第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責(zé)維護會議紀(jì)律。

  第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

  第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

  第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責(zé)監(jiān)督落實情況。

  第四章會議記錄

  第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

  第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

  第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

  (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

 。2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

 。3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

  第五章會議室管理

  第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。

  第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

  第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

  第六章附則

  第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。

  第18條本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

會議管理制度會議紀(jì)律整理4

  1、目的:

  規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

  2、范圍:

  班組以上部門

  3、責(zé)任者:

  班長以上人員

  4、程序:

  4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

  4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

  4.2.1了解前段時間、前一班的'安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

  4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

  4.2.3通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

  4.3會議形式和會議責(zé)任人

  4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

  4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負責(zé)召開,地點由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。

  4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

  4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

  4.5被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

  4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

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