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建筑施工企業(yè)合同管理制度

時間:2025-01-13 07:01:47 制度 我要投稿

建筑施工企業(yè)合同管理制度

  在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的建筑施工企業(yè)合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。

建筑施工企業(yè)合同管理制度

  第一章總則

  一、為加強銷售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實際情況,特制定本管理規(guī)定。

  二、凡屬于不能即時結清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。

  三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:

  1 、嚴格遵守有關法律及政策。

  2 、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

  3 、 維護公司合法權益的原則

  四、 本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

  第二章合同的評審、簽訂、履行

  一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權委托書》,方可在授權的范圍內(nèi)簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。

  二、持有《法人授權委托書》的代理人,因公或其他原因調(diào)離本職崗位,必須將《法人授權委托書》交回單位,否則,一切責任均由部門領導和責任人負責。

  三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷售合同。

  四、對外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。

  五、 本公司對銷售合同實行評審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。

  1 、一般常規(guī)性合同:合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產(chǎn)周期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同:

  a. 連續(xù)2 年及2 年以上有業(yè)務來往,且是相同或相類似品種;

  2 、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的,有營銷部部長主持評審。

  3 、如需預砌組裝、技術條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足、合同金額超過200 萬元的銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評審。

  4 、如交貨期過緊,技術條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足、合同金額超過500 萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評審。

  5 、 合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。

  6 、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:

  A 、 圖紙的審核

  B 、生產(chǎn)工藝、技術標準的制訂和發(fā)放

  C 、生產(chǎn)計劃的安排及組織

  7 、營銷部根據(jù)合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

  8 、財務部及時準確辦理結算事宜。

  9 、各有關部室應加強聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決,力求避免后期被動。

  10 、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進行修訂、解除,由營銷部與顧客進行協(xié)商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時通知各有關部門。

  11 、如合同發(fā)生糾紛,由營銷部提出意見,經(jīng)經(jīng)理同意后,及時與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準,由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。

  第三章合同的管理

  一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權負責,營銷部部長為銷售合同簽訂的負責人。

  二、合同的傳遞

  1 、營銷部訂貨室負責及時將合同發(fā)放給有關部門或班組。

  2 、合同傳遞的部門

  1 )生產(chǎn)部

  2 )技術部

  3 )財務部

  3 、銷售部訂貨室應及時登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。

  4 、銷售合同不得轉借他人,有關部門需查閱合同時,須經(jīng)營銷部負責人批準。

  5 、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,并長期妥善保存。

  第三章附則

  一、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時,以國家規(guī)定為準。

  二、本規(guī)定自公布之日起實施,原管理規(guī)定自行廢止。

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