檔案數(shù)字化加工文員年度總結（精選14篇）

　　總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編為大家收集的檔案數(shù)字化加工文員年度總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 1

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍�，F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結。

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。

　　二、忠于職守，愛崗敬業(yè)

　　所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

　　保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的.檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。

　　檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

　　三、遵紀守法，嚴守機密

　　檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　四、博學求進，公正服務

　　提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 2

　　20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結如下：

　　一、領導重視檔案工作有了新的突破

　　1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業(yè)務人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

　　2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

　　3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

　　二、加強制度依法管理檔案

　　1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

　　2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

　　三、強化基礎工作實行規(guī)范管理

　　1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務。為我院的中心工作服務，為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規(guī)范化管理。

　　2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的'歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。

　　3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。

　　四、加快檔案信息化建設為醫(yī)院生產(chǎn)建設服務

　　1、加強檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在院領導的重視和支持下，檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

　　2、完成數(shù)據(jù)的轉換。在檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

　　3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去�？傊�，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作，積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務和服務質量等方面取得更大的成績。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 3

　　在學校的安排部署下，檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃�，F(xiàn)就本學期工作總結如下：

　　一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的'交流合作，我們取人所長，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。

　　按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。xx年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處xx年全年以及xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。

　　配合學校的各項管理工作，以積極主動的服務態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規(guī)劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。

　　三、其它工作

　　1、按照學初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。

　　2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　4、在做好檔案基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。

　　5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

　　總之，本學期工作任務繁重，得到了老師和領導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 4

　　近年來，我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，開拓創(chuàng)新，較好地完成了各年度工作任務，現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、20xx—20xx年的工作情況

　　1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件)，館藏檔案總量達到31.6萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業(yè)檔案11種，館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。

　　2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續(xù)教育培訓率達70%。

　　3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次，檢查所有立檔單位，下發(fā)整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。

　　4、著力服務“三農(nóng)”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系，推進“三農(nóng)”檔案工作提質增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內大力整合全區(qū)民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類，滿足了市民民生檔案需求。

　　5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

　　6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300余人次，有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。

　　7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅；完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進一步推進檔案信息資源共建共享。

　　8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次，發(fā)放法制材料1200余冊，效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡布局，探索檔案新媒體格局，發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。

　　9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。

　　二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

　　(一)完成情況

　　1、結合本區(qū)實際，制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

　　2、加大檔案接收力度，確保到期應進館檔案接收進館，全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬卷。

　　3、采取分期招標、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。

　　4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書，爭取到省級專項資金50萬元，一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描，目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。

　　5、在現(xiàn)有工作基礎上，對土地確權檔案進行了全方位的指導，完成了整理及數(shù)字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。

　　6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。

　　7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作，著錄檔案文件目錄47556條。

　　8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。

　　(二)存在的困難和問題

　　一是檔案工作基礎依然薄弱，區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡，影響檔案事業(yè)的整體推進；二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠；三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高；四是單位工作人員老化，不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

　　三、20xx年的工作思路和措施

　　1、主動服務大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供檔案信息資源，為領導決策服務。

　　2、貼心服務民生，做到惠群眾，辦實事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用；積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導，實現(xiàn)齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。

　　3、熱心服務企業(yè)，做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入，靠前服務，及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況；做好轄區(qū)內重點建設項目檔案登記工作；主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見，當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員，進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

　　4、傾情服務基層，做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理，實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%。

　　5、推進檔案法制建設，實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式，利用QQ群、網(wǎng)站等平臺，加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。

　　6、科學安排檔案人員培訓計劃，實現(xiàn)檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學習等措施，加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員業(yè)務水平。

　　7、推進檔案信息化建設進程，實現(xiàn)檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金，扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅，到20xx年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度，及時充實更新網(wǎng)站內容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質量。

　　8、加強檔案規(guī)范化建設，實現(xiàn)機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作；以規(guī)范化管理驗收評估為契機，提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平；力爭5年內檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家，促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。

　　9、豐富館藏資源，實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作；大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。

　　四、20xx年度工作思路

　　1、加強檔案法制建設，努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動，認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的.意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

　　2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導，重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。

　　3、抓好檔案信息化建設，提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金，繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作，為建設數(shù)字化檔案館打好基礎。

　　4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點檔案安全。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 5

　　這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設�，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：

　　一、邊干邊學，努力做好本職工作

　　本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料（包括工資晉升表，考核表）的整理歸檔工作。第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的`檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關工作。第六、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

　　二、加強學習，不斷提高業(yè)務能力

　　在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，李老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的`講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

　　三、健全制度，強化管理

　　一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作；三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 6

　　建設數(shù)字檔案館，是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次深度變革。近年來，xx區(qū)檔案館聚焦數(shù)字化改革，激活數(shù)據(jù)要素潛能，打造線上線下同步查檔服務體系，探索“異地查檔、跨館出證”模式，建立健全以數(shù)字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的檔案管理體系，全面提升檔案管理工作數(shù)字化水平，成為全省第一個通過“省級示范數(shù)字檔案館”的縣區(qū)級檔案館。館內建立了以檔案資源總庫為核心，以局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、因特網(wǎng)平臺為基礎，以館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、館室一體化管理平臺、民生檔案服務平臺等核心應用為支撐的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源網(wǎng)絡化管理，促進數(shù)字檔案永久存儲與安全保管，實現(xiàn)檔案信息資源社會共享，拓展檔案公共服務能力。

　　一、主要做法

　　一是堅持設施爭先，建強平臺“硬實力”。實施數(shù)字檔案館場館建設、基礎建設、軟硬件全面升級行動，配備各類服務器x臺、接入交換機x臺、管理交換機x臺、存儲x臺、離線備份x臺、計算機x臺，為滿足數(shù)字檔案館各項功能需求夯實了基礎。

　　二是堅持數(shù)據(jù)爭量，構建數(shù)字“資源庫”。堅持以資源為核心，推動實現(xiàn)電子文件“應歸盡歸”、電子檔案“應收盡收”，構建了量質并舉的數(shù)字檔案資源庫，館藏目錄數(shù)據(jù)已達x萬余條，已完成館藏永久紙質檔案數(shù)字化轉換x件，x萬頁，實現(xiàn)館藏紙質永久檔案數(shù)字化率x％，全方位實現(xiàn)了數(shù)字檔案工作“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化”。

　　三是堅持安全爭強，織密信息“安全網(wǎng)”。按照檔案安全標準，增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網(wǎng)絡安全防護硬件設備，配置總控安全報警設備系統(tǒng)，功能涵蓋視頻監(jiān)控、電子巡查、溫濕度調控與記錄、防盜報警、火災報警、消防設備啟動控制。配備監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、防盜報警設備、火災報警設備、溢水報警設備等，在中控室可直接監(jiān)控、操作所有“十防”設備，全方位提升安全運維專業(yè)化水平。

　　四是堅持服務爭效，提升群眾“滿意率”。在確保信息安全的.前提下，推動多平臺、多渠道的檔案查閱、信息咨詢等服務，完善“線上＋線下”的服務體系，檔案信息檢索響應時間明顯加快，檔案利用人次逐年遞增，查檔用戶滿意度不斷提高，進一步增強檔案工作服務經(jīng)濟社會的能力。

　　二、測評工作開展情況

　　測評采用線下與線上相結合方式進行，通過聽取匯報、查閱資料、系統(tǒng)演示和專業(yè)質詢等流程，對數(shù)字檔案館基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系和服務績效等五大方面進行了全面測評。區(qū)檔案館成功通過此次測評，成為全省第一個通過“省級示范數(shù)字檔案館”的.縣區(qū)級檔案館。在當天召開的測評反饋會上，省、市檔案部門領導、測評組專家對區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作給予了充分肯定，要求繼續(xù)發(fā)揮好全省示范的帶頭作用，以創(chuàng)建數(shù)字檔案館為契機，全面推動檔案工作信息化轉型升級，推動檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階。

　　三、主要成效

　　近年來，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案工作，在上級檔案部門的精心指導下，檔案館持續(xù)推進“存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，檔案管理信息化”工作，對照檔案館建設標準和省數(shù)字檔案館測試辦法，建設場館，提升水平，積極探索新時期推進檔案事業(yè)發(fā)展的新路徑、新方法。區(qū)數(shù)字檔案館的建設，促進了全區(qū)檔案管理的數(shù)字化和自動化，擺脫了傳統(tǒng)檔案館的空間限制，實現(xiàn)了檔案信息資源聯(lián)通共享，使檔案管理流程更加順暢，使檔案資料查詢變得快捷、方便，進一步提高檔案工作效率和質量，提升政府公共服務能力，實現(xiàn)民生檔案“異地查檔、跨館服務”，能夠更加有效地滿足社會各界對檔案資源的多方面需求，使信息共享成為現(xiàn)實。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 7

　　自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！

　　檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。

　　檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的'態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

　　在這一年多的工作經(jīng)歷中我與目錄打交道的次數(shù)尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規(guī)律性和可塑性，有時候自己在修改目錄錯誤的時候發(fā)現(xiàn)了并解決了新問題，在面對復雜疑難的目錄錯誤時保持一種細心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯誤？在這個過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲？

　　數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經(jīng)過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要，及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。

　　路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 8

　　我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領導下，在各級項目工作人員的樂觀配合下，仔細貫徹落實《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》，切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況總結如下：

　　一、主要措施

　　1、召開項目啟動會

　　20xx年7月31日，召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務項目啟動會。此次會議標志著基本公共衛(wèi)生服務項目在我縣正式展開。

　　2、樂觀開展項目培訓

　　20xx年8月1日，舉辦有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責項目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務項目》培訓班，為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

　　3、加強組織領導。

　　縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組，具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度，明確責任，落實到人。

　　4、廣泛宣揚動員。

　　在全縣范圍內加強宣揚力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚材料、《公共衛(wèi)生服務項目》政策宣揚等宣揚材料60000份。居民健康檔案宣揚標語200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作樂觀性。

　　5、加大督導力度。

　　自建檔工作開展以來，我縣領導小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導30余次，有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的.質量水平。

　　二、《居民健康檔案》建檔情況：

　　今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

　　三、存在的主要問題：

　　一是由于種種原因，各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作樂觀性，工作態(tài)度不樂觀。

　　二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓，上報數(shù)據(jù)存在漏洞。

　　總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績，但同時也存在一些問題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，討論制定解決結癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 9

　　檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措。20xx年，xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓，適時規(guī)劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

　　一、加強領導，提高認識。

　　為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組， 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協(xié)作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調、規(guī)劃全縣檔案信息化建設工作。

　　二、加大投入，夯實基礎。

　　20xx年，我局在經(jīng)費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網(wǎng)絡版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復印機等相關數(shù)碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的'單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至20xx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。

　　三、分步實施，檔案數(shù)字化建設初具規(guī)模

　　檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數(shù)字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止20xx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要，截止20xx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。

　　四、加快步伐，推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設

　　20xx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設，結合實際情況，及時對網(wǎng)站版面內容進行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。

　　五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質

　　我局歷來重視對檔案業(yè)務人員的的培訓工作。20xx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

　　回顧20xx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務社會大眾。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 10

　　20xx年，市檔案局以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務建設，在提高思想認識，爭取領導支持，健全工作機制的基礎上，穩(wěn)步加快推進，使全市檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效�，F(xiàn)將我們的主要工作情況總結如下：

　　一、信息化機房建設情況

　　20xx年8月，經(jīng)市政府公開招標，通過政府采購，xx市檔案局購置了相關服務器、辦公設備和機房裝修所需的相關材料，建成了信息化機房，用于配套xx市檔案管理系統(tǒng)軟件，建設資金總額為184000元。

　　二、現(xiàn)有網(wǎng)絡設備情況

　　現(xiàn)有的網(wǎng)絡設備主要在機房內部使用。其中，數(shù)據(jù)庫服務器一臺，型號：浪潮nf5220：2顆intel xeon5620（2.4g--12m）6核處理器，購置金額：21400元；應用服務器一臺，型號：浪潮：1顆intel xeon5506（2.13g--4m）四核處理器，購置金額：13400元；交換機一臺，型號：華為s2326-ei，購置金額：2000元。以上網(wǎng)絡設備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標集中購買的。

　　三、現(xiàn)有網(wǎng)絡建設情況

　　業(yè)務專網(wǎng)建設情況：20xx年11月，xx市檔案局與北京東方飛揚軟件股份有限公司簽訂了xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目政府采購合同，該合同總金額195000元。20xx年5月31日，市檔案局邀請市政府電子政務辦、xx市檔案局等相關專家對xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項目進行了驗收。目前，該系統(tǒng)僅限于檔案局內部使用，還在試運行階段，待xx市檔案數(shù)字化加工項目完成后，再商定與政府內網(wǎng)進行鏈接。

　　四、完全系統(tǒng)建設情況

　　我局的檔案管理系統(tǒng)服務器上安裝有諾頓網(wǎng)絡版殺毒軟件1套，購置時間：20xx年8月18日；購置金額：10900元；資金來源為政府采購。

　　五、信息化機構建設情況

　　20xx年5月，xx市檔案局專門成立了電子文檔中心，明確兩名工作人員負責。其中，一名為大學本科學歷，一名為大專學歷，平均年齡36歲。

　　六、系統(tǒng)運維情況

　　由于目前xx市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運行階段，還沒有在全市實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，運維流程是：在使用過程中，發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后，及時與軟件開發(fā)商東方飛揚軟件股份有限公司相關技術人員聯(lián)系，并通過遠程協(xié)助的方式進行解決。

　　七、20xx年信息化工作計劃

　　待xx市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和xx市檔案數(shù)字化加工項目完成后，再商定與政府內網(wǎng)鏈接，達到“在線利用、在線歸檔、在線指導”的效果，在全市范圍內實現(xiàn)網(wǎng)絡共享。

　　八、存在的問題及建議

　　存在的問題主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應，開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待進一步增強。

　　今后的'.建議：一是進一步加快館藏檔案的數(shù)字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設；二是不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱，更好的服務社會大眾。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 11

　　今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情景總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　20xx年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農(nóng)機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。局機關搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強我局的.檔案管理制度建設，規(guī)范我局的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。2014年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的.4冊。

　　三、工作中的不足和明年計劃

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 12

　　我鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的`有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的.安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。

　　五、整改措施

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

　　4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

　　5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加上級檔案主管部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

　　6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 13

　　我們在處黨總支的領導下，在相關科室的支持和本科全面職員的同心協(xié)力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作；

　　一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

　　平常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要源因有三；一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且芬散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家琦心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作；

　　1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室連系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作方法，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作

　　1、繼續(xù)完膳單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。

　　2、設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。

　　3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。

　　4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。

　　5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。

　　三、加強檔案館內部網(wǎng)絡管理工作

　　1、做好檔案樓內網(wǎng)絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網(wǎng)絡的正常運行。

　　2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀況下運轉，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。

　　四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作

　　1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員題出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的相關問題。

　　2、配合處里舉辦的`有關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；

　　3、捅過電話及及時解答業(yè)務問題。

　　五、強化制度，規(guī)范內部管理

　　今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考劾，對個人工作量及工作進度進行考劾，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　六、存在的.問題

　　一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高；

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職員作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。

　　檔案數(shù)字化加工文員年度總結 14

　　為促進我局綜治和平安建設，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領導下，按照xx縣綜治委關于社會治安綜合治理工作的總體要求，扎實抓好平安單位建設各項工作，為推進跨越發(fā)展提供有力保障�，F(xiàn)將工作情況報告如下：

　　一、加強領導，確保責任到位

　　我局高度重視綜治和平安建設，認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求，加強領導，落實責任，根據(jù)人事變動情況，及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組，組長由局長鄭平擔任，副局長李勇為副組長，各科室負責人為成員，日常工作由辦公室專人負責，并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃，明確目標責任，制定工作措施，召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務，做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷，并由專人負責管理，使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求，落實好綜治和平安建設各項任務。

　　二、廣泛宣傳，確保認識到位

　　加大綜治平安建設宣傳力度，堅持每周一集中學習制度，組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求，通過認真學習討論，提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識，進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚法治精神，促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動，為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務，在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動，牢固樹立安全觀念，加強安全保密工作。崇尚科學，自覺抵制邪教活動，禁止“黃、賭、毒”，切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

　　三、健全制度，確保機制到位

　　加強綜治和平安建設各項制度建設，先后建立健全了內部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的'防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩(wěn)定。

　　四、突出重點，確保措施到位

　　根據(jù)我局實際，重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施，確保綜治和平安建設任務落實到位。

　　一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領導班子議事日程，列入有關人員崗位職責，建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點安全部位，嚴格落實檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應急疏散預案，組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅持24小時值班，加強檔案庫房安全巡查，及時處理安全隱患，確保檔案安全。

　　二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài)，切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查，匯總分析，提出預防對策。堅持邊排查邊調處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件，局領導高度重視，責成xx縣檔案局予以立案調查，經(jīng)調查核實，系農(nóng)行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解，最后認定違法事實不成立，予以銷案處理，并答復信訪人，保證社會安定。嚴格落實責任，明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人，將進行責任追查，對科室實行綜合治理一票否決。

　　三是突出落實局館內部防范措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施，加強局機關內部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度，重要節(jié)假日都有安排人員值班，明確任務，落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時，認真做好防火、防盜等安全防范工作，確保機關辦公場所的安全。

　　四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進家庭成員遵紀守法為重點，以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標，深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動，多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育，調動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的.積極性和主動性，在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭，進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動，將創(chuàng)建活動具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求，努力完成創(chuàng)建活動的目標任務，確�！捌桨布彝ァ眲�(chuàng)建達到“七無一好”的目標。

　　五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來，我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。

　　六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育，強化黨員干部廉潔從政意識，使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制，“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經(jīng)費管理的規(guī)定，加強日常各類開支報銷的管理，杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”，嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求，建立科級干部廉政檔案，并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

　　一年來，我局綜治和平安建設取得了較好成效，全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強，單位未發(fā)生安全事故，未發(fā)生突發(fā)性和群體性的事件，未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動，未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

　　在取得上述成績的同時，我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極采取措施加以解決，促進我局（館）綜治和平安建設活動持續(xù)深入開展。

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