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企業(yè)行政HR主管崗位職責

時間:2022-08-03 19:31:37 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政HR主管崗位職責

  在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的企業(yè)行政HR主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)行政HR主管崗位職責

企業(yè)行政HR主管崗位職責1

  1、負責公司ISO9001質量管理認證體系各類文件的編制和完善。

  2、負責起草公司經營、管理、業(yè)務等相關制度,以及部門文案,做好歸檔管理;

  3、負責與各部門聯系,指導部門編制、完善貫標文件;

  4、組織與貫標相關培訓,執(zhí)行貫標內審工作;

  5、負責與評審中心溝通協調,組織開展外審;

  6、完成上級領導交給的其他相關工作或任務。

企業(yè)行政HR主管崗位職責2

  1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產管理等;

  4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業(yè)文化建設;

  5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

  6、負責領導交辦的.其他事項。

企業(yè)行政HR主管崗位職責3

  1、負責行政部工作的監(jiān)督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;

  2、負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

  4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

  5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

  6、負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;

  7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  8、有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數據分析,供上級及公司審閱。

  9、購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

  10、證照申請、年審、使用及保管;

  11、負責領導交辦的其他任務。

企業(yè)行政HR主管崗位職責4

  1、協助部門總監(jiān)進行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

  2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

  3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;

  4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

  5、負責公司辦公場所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;

  6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

  8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

  9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

企業(yè)行政HR主管崗位職責5

  1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

  2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

  4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;

  6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

企業(yè)行政HR主管崗位職責6

  1、協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

  2、完善資產管理體系,建立資產管理規(guī)范、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。

  3、完善行政物資管理及采購標準,做好需求管控,同時提升合規(guī)性。

  4、統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標準,實現降本增效。

  5、統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

  6、負責事業(yè)部行政條線的賦能體系建設。

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