培訓檔案管理制度（精選13篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的培訓檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
培訓檔案管理制度 1
1、總則
為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案，以便準確掌握員工培訓情況，更好地進行監(jiān)督和管理，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
地面服務部所有經(jīng)過各類培訓的干部、員工。
3、職責
3.1 地面服務部市場業(yè)務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。
3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。
4、培訓檔案管理
培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據(jù)。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應包括:培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發(fā)放證書的，應在培訓結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的'，應在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。
4.2檔案的維護
4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護，維護內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的使用
4.3.1應妥善保管檔案材料，凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請，得到其行政正職同意后，方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門經(jīng)理批準，不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。
4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄，并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。
培訓檔案管理制度 2
每個學�；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實行辦法，以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法，僅供參考。
第一章總則
第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。
第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。
第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。
第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。
第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業(yè)素質(zhì)，適應檔案工作的要求。
第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容
第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。
繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務的層次不同，繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務培訓。
專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務工作的'需要，就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。
第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi)，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構(gòu)舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業(yè)技術(shù)職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。
第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。
第三章檔案人員教育培訓工作的管理
第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構(gòu)主管，其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。
第十一條舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。
第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構(gòu)指定的教材。
第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。
第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。
第十五條檔案教育培訓班在結(jié)業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。
凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。
第四章檔案教育培訓證書的管理
第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。
第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。
第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:
崗位資格證書:
表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格;
在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務時，作為申報的必備條件之一;
是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;
在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質(zhì)的依據(jù)之一。
繼續(xù)教育證書:
是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務素質(zhì)，晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務的條件之一。
第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。
第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構(gòu)管理發(fā)放。
第五章檔案教育培訓的經(jīng)費
第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向?qū)W員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行�？顚Ｓ谩�
第六章檔案教育培訓工作的評估
第二十二條省級檔案教育培訓機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定，評估結(jié)果列入年度工作目標考核。
第七章附則
第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。
第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效，有與本辦法不一致的，以本辦法為準。
培訓檔案管理制度 3
為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
1.培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2.培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3.培訓檔案內(nèi)容
3.1.教學檔案
（1）上級頒發(fā)的.各類培訓教學文件及培訓教材；
�。�2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
�。�2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；
�。�3）證書及花名冊。
3.3.員工一人一檔
�。�1）全體職工個人培訓情況；
（2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培訓學員培訓資料，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓科負責人批準，借閱時間不得超過一周。
7.嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8.做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。
培訓檔案管理制度 4
1.目的
為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。
4.術(shù)語
無
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內(nèi)容。
5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明了解的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。
5.1.1.27+1培訓檔案
5.1.1.2.17+1培訓檔案應包括《7+1培訓計劃》、《7+1培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓檔案
5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等)，其他請詳見《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來文件存檔目錄
5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。
5.1.3.2根據(jù)《培訓管理制度》，項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。
5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為a4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2歸檔的'文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
5.2.3歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:
同《文件檔案管理規(guī)定》
5.5保存期限及銷毀
同《文件檔案管理規(guī)定》
6.監(jiān)督執(zhí)行
行政總監(jiān)。
7.相關/支持性文件
《文件檔案管理規(guī)定》
《培訓管理制度》
《培訓評估管理制度》
《培訓教材管理制度》
《培訓風險防范管理規(guī)定》
《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格
《檔案/圖書/資料借閱單》
《文件資料銷毀登記表》
《簽到表》
《培訓工作記錄表》
《培訓考核成績單》
《7+1培訓計劃》
《7+1培訓記錄表》
《外派培訓合同》
《培訓教材工作單》
培訓檔案管理制度 5
物業(yè)公司員工培訓檔案管理
員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作，這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工，必須認真負責地做好員工培訓檔案的.歸檔和管理工作。
1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004)，將該員工參加的所有培訓，按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容，詳細填寫，作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的條件之一。
2.0除非該員工離職(或被辭退、除名)，否則該員工的培訓檔案將長期保存，并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。
3.0無論那一種類培訓，從培訓申請到考核結(jié)束，各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄，按規(guī)要求填寫相應記錄表格，在培訓結(jié)束后歸檔備查。
4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。
5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。
培訓檔案管理制度 6
為加強職工培訓檔案管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的.相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調(diào)整
1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位，要及時調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
培訓檔案管理制度 7
1.總則
1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。
1.2所有相關公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；
2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；
2.4公司有效證照、證件、印章；
2.5公司獲得的榮譽資料；
2.6公司年度工作計劃及資金計劃；
2.7會計憑證、報表、財務分析；
2.8各項計劃、檢查、總結(jié)；
2.9公司重要的會議材料，包括會議的'通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關照片等；
2.10各種人事材料；
2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；
2.13電子文檔及聲像資料；
3.要求
3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應包括以下幾個內(nèi)容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時間、頁碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02
3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數(shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時，應統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質(zhì)量標準：
a)歸檔文件完整齊全；
b)分類清楚；
c)標題確切易查找；
d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；
e)保管期限準確；
f)卷皮書寫工整；
g)裝訂整理結(jié)實、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場部商務李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101）。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應該用移動硬盤或者光盤進行備份。
3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02
4.210年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結(jié)；
4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；
4.41年保存：結(jié)案后無長期保存必要者；
4.5財務類檔案按照會計相關法律規(guī)定存檔。
5.歸檔
各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態(tài)度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術(shù)部、銷售部、行政部、財務部及市場部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財務部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。
5.3各部門檔案管理人員的職責：應及時將應歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。
5.5各部門需歸檔的文件
5.1.1
a)行政部門
公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關核準文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；
b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件；
c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關的各類單據(jù)、公積金相關的各類單據(jù)、員工保險單。
5.1銷售部門
標書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務部門
會計憑證、財務報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）
5.3技術(shù)部門工程設計圖
5.4市場部
客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結(jié)資料（電子文檔）
6.借閱
6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經(jīng)手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。
6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應認真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.復印
7.1檔案原則不準復印，若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門負責人及相關人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復件的保密性負責。
8.銷毀
8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經(jīng)理核準呈報總經(jīng)理批準銷毀。
8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執(zhí)行。
9.相關記錄
9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》
9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》
9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》
培訓檔案管理制度 8
為保證公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，充分調(diào)動員工工作的積極性、創(chuàng)造性，實行獎勤罰懶的用人機制，特制定員工獎懲制度:
一、獎勵
(一)獎勵種類
1、頒發(fā)獎狀;
2、通報表揚:
3、物質(zhì)獎勵;
4、晉升工資或晉級;
5、發(fā)放獎金。
(二)獎勵條件
1、對改進公司工作，提高服務質(zhì)量有重大貢獻者;
2、為用戶提供熱情、耐心、周到的服務，多次受到用戶表揚者;
3、在發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進、節(jié)能等方面提出合理化建議，使公司在管理中取得良好經(jīng)濟效益者;
4、在各類報紙、雜志或?qū)W術(shù)研討會發(fā)表有關物業(yè)管理論文者;
5、發(fā)現(xiàn)事故苗頭、及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者;
6、控制開支、節(jié)約費用有顯著成績者;
7、廉潔奉公，敢干抵制不正之風，事跡突出者;
8、見義勇為，舍己救人，或做好人好事，事跡突出者;
9、拾金(物)不昧，主動上交者;
10、敬業(yè)愛崗，工作勤懇，任勞任怨，模范遵守公司規(guī)章制度者。
(三)獎勵程序
凡符合獎勵條件者，由所在部門將員工事跡以書面形式報告并填寫獎勵建議書呈報人力資源部，由人力資源部核實無誤后報公司領導批準后實施。
二、處分
(一)甲類過失，有下列行為者屬甲類過失:
1、不按公司規(guī)定著裝;
2、儀表、儀容不整;
3、不按公司規(guī)定佩戴員工證、卡;
4、不使用本崗位禮貌用語;
5、不認真填寫交接班記錄;
6、當班時間吃東西、收聽廣播、看報紙;
7、在當值崗位使用公司電話辦理私事;
8、在當值崗位上吸煙;
9、丟失公司財物;
10、私自使用公司打長途電話;
11、無特殊原因不按時完成上級交辦任務;
12、工作時間接待私人來訪;
13、工作散漫，粗心大意;
14、無幫不參加公司的業(yè)務培訓和活動;
15、一月內(nèi)無幫遲到、早退2次或每次遲到10分鐘以上、早退超過10分鐘。
(二)乙類過失、有下列行為者屬乙類過失:
1、委托他人或代他人打鐘卡;
2、當班時間睡覺;
3、撤離工作崗位，經(jīng)常遲到或早退(一月達3次);
4、因服務態(tài)度差受到用戶投訴時，與用戶爭辨、吵鬧;
5、在社區(qū)內(nèi)變相賭博或從事不道德活動;
6、未經(jīng)批準私自配制社區(qū)內(nèi)房間鑰匙;
7、弄虛作假，涂改單據(jù)、證明、記錄、報假學歷;
8、私自向外界泄露公司機密資料;
9、故意損壞公司或業(yè)主財物;
10、不服從領導的正確命令并在公共場合頂撞領導;
11、超越職權(quán)范圍或違章操作，造成一定的經(jīng)濟損失;
12、工作時間消極怠工;
13、曠工一天。
(三)丙類過失、有下列行為者屬丙類過失:
1、以權(quán)謀私，敲詐勒索用戶或下屬;
2、組織及煽動罷工、聚眾鬧事;
3、工作時間酗酒、賭博、打架;
4、侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人，造謠惑眾、搬弄事非;
5、服務態(tài)度極差，與用戶吵架，或一年累計被用戶有效投訴達3次以上;
6、偷竊公司或用戶財物;
7、玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成重大事故或嚴重后果;
8、惡意破壞公物或他人財物，造成公司或他人重大損失;
9、當月曠工3次或季度累計曠工7次以上;
10、不服從正常工作調(diào)動;
11、私自在外兼職或利用病假、事假炒更;
12、受到國家法律及治安條例處罰;
13、其他嚴重違反公司規(guī)定及國家法律行為。
三、處罰種類及執(zhí)行方式
1、口頭警告:僅限于首次觸犯甲類過失的行為，由部門主管簽發(fā)并報人事資源部審核備案;
2、書面警告:員工重復觸犯甲類過失或首次觸犯乙類過失，將給予書警告，并扣除當月基本工資的50%;
3、最后書面警告:員工重復觸犯乙類過失將給予最后書面警告處分，扣除當月基本工資;
4、降級、撤職、罰款:員工違規(guī)給予書面警告外，還可以給予降級、撤職、罰款處分;
5、辭退或開除:員工觸犯丙類過失，公司有權(quán)給予辭退或開除處理，公司也有權(quán)對重復觸犯乙類過失、情節(jié)嚴重的'員工給予辭退處分;被辭退或開除的員工工作滿三個月的方能退還崗位培訓押金(先處罰后補各種費用);
6、經(jīng)公司領導批準，人力資源部可直接對違規(guī)員工簽發(fā)警告通知書
四、處罰程序
1、員工有違紀行為，由所在部門填寫《員工違紀警告書》，列明違紀事實，提出處理意見，經(jīng)見證人或違紀人簽名后，送人力資源部備案;
2、普通員工的違紀處罰，由人力資源部領導審批并通報部門;
3、領班級以下的員工違紀處罰，由部門主任、經(jīng)理審批;
4、主管級以上的員工違紀處罰，分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
五、處罰的取消
員工從收到:警告通知書后，如能認真改過，積極工作，連續(xù)兩次考評為優(yōu)，或因工作成績突出受到公司的通報表揚，經(jīng)所在部門主管提出，公司領導批準后，可取消原警告處分。
六、申訴
員工若對所受的處分不服，應在三日內(nèi)書面向人力資源部或公司領導提出申訴(員工亦可向公司工會申訴);人力資源部經(jīng)理或公司領導將對員工的申訴進行認真核查，并做出相應的處理決定。
培訓檔案管理制度 9
一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。
二、按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。
（一）教學檔案的內(nèi)容材料：
1、卷宗目錄
2、教學工作總結(jié)
3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）
4、教學大綱
5、教學計劃表
6、考試試卷
7、學員登記表
8、學員考勤
9、考試成績登記表
10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料
�。ǘ┧辛⒕聿牧蠎摪凑铡渡轿魇∶旱V安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。
三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。
四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的`應及時移交。
五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。
六、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數(shù)字準確，真實、可靠、齊全。
培訓檔案管理制度 10
為適應學校規(guī)�；�，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：
1、歸檔單位：
學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。
2、歸檔范圍：
1)上級主管部門下發(fā)的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。
2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業(yè)務關系檔案。
3)學校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。
4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）
5)其他的有本�？樣〉墓模êc附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。
3、收、交檔案、歸檔案：
1)學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。
2)學校經(jīng)營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的'外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機要室歸檔。
3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。
4)學校員工、教師應在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。
5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業(yè)務的學員）：各分校應于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務中心。
6)凡有外聯(lián)業(yè)務的部門、分校、個人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業(yè)務檔案。
7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。
培訓檔案管理制度 11
一、制度內(nèi)容
為做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度。
二、管理目標
客戶檔案資料全面、準確、有效。
三、適用范圍
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的資料：
1. 收集客戶單位資料
2. 客戶繳費記錄包括各樣應付之押金
3. 客戶裝修工程文件
4. 客戶遷入時填具之資料
5. 客戶資料補充
6. 客戶聯(lián)絡資料
7. 緊急事故聯(lián)絡人的資料
8. 客戶與管理處往來文件
9. 客戶違規(guī)事項與欠費記錄
10. 客戶維修記錄
11. 客戶投訴記錄
12. 客戶單位有關的工程檔案（與二次裝修工程有關資料）與工作程序
四、注意事項
1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。
2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關系，加強橫向溝通；
3. 做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進；
4. 接聽客戶投訴，解決客戶投訴；
5. 接聽客戶工程報修電話，及時聯(lián)系修復。 培訓班檔案的管理制度9
1、目的
對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意，客戶檔案管理制度。
2、范圍
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3、職責
3.1營銷總公司負責客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作；
3.2各部門、各礦負責協(xié)助銷售部完成各項顧客相關的工作。
4、客戶檔案的管理
4.1.1客戶信息資料的收集整理
銷售部通過市場信息的`收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計，過程中收集客戶的資料，并匯總
4.1.2客戶檔案的建立與管理
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案，客戶檔案應包括以下內(nèi)容：
1.客戶聯(lián)系方式，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；
2.客戶信用狀況描述；
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設專人管理，并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進行及時更新；
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。
5.1.3客戶檔案的使用與保密
a)客戶檔案是公司市場管理重要參考內(nèi)容，尤其是在與顧客簽定合作關系是，相關人員應查閱客戶的檔案資料；
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查閱及外傳，否則公司按《保密管理制度》進行責任追究，管理制度《客戶檔案管理制度》。
5、客戶關系維護管理
5.1.1公司辦公室負責客戶關系維護管理；
5.1.2客戶關系維護管理的方式包括：
a)定期（節(jié)日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；
b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查；
c)顧客滿意度調(diào)查等。
5.1.3相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施；
5.1.4客戶關系維護管理應形成記錄，并作為客戶檔案內(nèi)容進行保管。
6、售后服務管理
a)營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調(diào)查；
b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉，滿意度調(diào)查的內(nèi)容應包括、服務質(zhì)量、套餐價格價格、公司評價等；
c)公司對反饋回來的調(diào)查表進行匯總、分類，并進行統(tǒng)計分析，編制“顧客滿意度調(diào)查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關部門； d)當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。
7、客戶投訴管理
7.1.1相關業(yè)務部門是客戶投訴的接收部門；
7.1.2客戶對服務質(zhì)量的不達標投訴，由相關業(yè)務部門組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理，處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；
7.1.3客戶對服務過程中的不滿意投訴，由相關業(yè)務部門負責組織處理，處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶。
培訓檔案管理制度 12
一、 建立《職工安全教育卡》
職工的安全教育檔案管理要求由企業(yè)安全管理部門統(tǒng)一規(guī)范，為每位在職員工建立《職工安全教育卡》。
二、 分級管理
《職工安全教育卡》由職工所屬的安全管理部門負責保存和管理。車間人員的《職工安全教育卡》由所屬車間負責保存和管理;機關人員(包括干部和工人)的《職工安全教育卡》由企業(yè)安全管理部門負責保存和管理。
三、 跟蹤管理
《職工安全教育卡》實行跟蹤管理，職工調(diào)動單位時，交由職工本人帶到新單位，由新單位的安全管理人員保存和管理。
四、 職工日常安全教育規(guī)定
1. 職工日常安全教育包括：全員安全教育，休息時間較長的節(jié)假日的產(chǎn)前安全培訓等。
2. 職工的`日常安全教育由公司安全管理部門負責組織實施。
3. 日常安全教育結(jié)束后，安全管理部門負責在職工的《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應的記錄。
五、 新入廠職工安全教育規(guī)定
1. 新入廠職工必須按規(guī)定經(jīng)公司、車間(或部門)、班組三級安全教育，分別由公司安全部門、車間(或部門)安全員、班組安全員在《職工安全教育卡》中“安全教育情況記錄”欄內(nèi)作出相應的記錄，并簽名。
2. 新入廠職工經(jīng)一級、二級安全教育合格后，帶本人《職工安全教育卡》到廠級安全部門驗卡開票，領勞防用品;然后經(jīng)班組級安全教育合格后，方可上崗。
六、 工作變動人員安全教育規(guī)定
1. 工作變動員工需帶本人《職工安全教育卡》到新單位報到，由車間(或部門)安全員在“工作變動記錄”欄內(nèi)填寫相應的工作變動記錄，并分別由車間(或部門)安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。
2. 工作變動的職工必須經(jīng)新單位的二、三級安全教育合格后，方可上崗。
七、 變換工種職工安全教育規(guī)定
1. 車間變換工種職工按規(guī)定由車間辦理工種變更審批手續(xù)后，由車間安全員在“工作變更記錄”欄內(nèi)填寫相應的工種變更記錄，并分別由車間安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。
2. 車間變換工種的人員必須經(jīng)新工種的二、三級安全教育合格后，方可上崗。
八、 機關人員安全教育規(guī)定
1. 機關人員(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織，并負責作相應的安全教育記錄。
2. 機關人員變換工種按規(guī)定由部門辦理工種變更審批手續(xù);機關人員的換崗教育分別由部分安全員、班組安全員按規(guī)定對其進行二、三級安全教育;并在“安全教育記錄”欄內(nèi)填寫二、三級安全教育情況。二、三級安全教育合格后，方可上崗。
九、 考核規(guī)定
1. 公司安全管理部門每月抽查《職工安全教育卡》一次。
2. 對丟失《職安全教育卡》的部門進行相應考核。
3. 對未按規(guī)定對本部門職工進行安全教育的進行相應考核。
4. 對未按規(guī)定對本部門職工的安全教育情況進行登記的部門進行相應考核。
培訓檔案管理制度 13
為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定本制度。
一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓類別、培訓機構(gòu)、培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓成績、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。
四、干部教育培訓檔案登記的.培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據(jù)。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規(guī)定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實行分級管理�？h委組織部負責科級領導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實施。
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